Digitaal dossier Werknemer
Inloggen in MijnLoket
Workflow editor
Clickables
Aan de slag met MijnLoket
- Ik zie niets in MijnLoket, hoe los ik dit op? I don’t see any data in MijnLoket, how do I fix this?
- MijnLoket. Wat betekent dit voor jou? | MijnLoket. What does this mean for you?
- MijnLoket activeren. Zo maak je je account aan | Activate MijnLoket. Create your account
- Inloggen in MijnLoket | Logging in to MijnLoket
- Passkey gebruiken in MijnLoket | Using a passkey in MijnLoket
- Wachtwoord opnieuw instellen in MijnLoket | Reset your password in MijnLoket
Starten met MijnLoket
Starten met MijnLoket
- E-learning MijnLoket Accountantskantoren
- Hoe werkt de facturatie van MijnLoket?
- Wat is MijnLoket?
- MijnLoket activeren en inrichten in Loket
- Overzicht van MijnLoket-producten
- Gebruikersrechten instellen voor MijnLoket
Koppelingen
Onepagers extra dienstverlening
Video's
Brochure en andere downloads
Leaflets
Mededelingen
- Vandaag 7 September in de helpdesk vanaf 09.30 weer bereikbaar.
- PDF opent niet? Controleer je browserinstellingen
- Telefonische bereikbaarheid zomerperiode
- Oplevering verlof via Workflow Editor
- Verwerking betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof per 30 juni 2026
- Declaraties blijven staan in Takencentrum
Jaarovergang
- Wijzigingen in pensioenland voor 2026
- Checklist jaarovergang
- Jaarafsluiting werkgever
- Jaarafsluiting werknemer
- Diverse Aanpassingen 2023
- Checklist Jaarovergang
Update CAO
- CAO Update 07-09-2026
- CAO Update 31-08-2026
- CAO Update 24-08-2026
- CAO Update 17-08-2026
- CAO Update 10-08-2026
- CAO Update 03-08-2026
Mededelingen
Mededelingen
Korting zorg- en schadeverzekeringen
Verstrekkingen
Beoordelingen
Werkgeverdossier
Uren
Onkosten
Verlof aanvragen
Saldo
Uitleg loonstrook/jaaropgave
Bekijken documenten
Persoonsgegevens en salarisgegevens inzien
Wat als je niet kunt inloggen?
Toegang
- Ik heb met spoed (weer) toegang nodig tot Werknemerloket
- Account aanmaken en/of de eerste keer inloggen in het Werknemerloket
- 2 factor authenticatie in het Werknemerloket
- Ik kan alleen inloggen op het account van mijn oude werkgever of een van mijn twee werkgevers
- Wijzigen gebruikersnaam
- Wijzigen wachtwoord
Infographics
Invullen persoonsgegevens
Dienstverband
- Collectief muteren, bijvoorbeeld de kilometer- en de thuiswerkvergoeding
- Inlezen concept werknemers m.b.v. XML loonaangifte
- Stagiaire
- Aanpassen jaarloon werknemer fondsgrondslag
- Afwijkend percentage loonbelasting
- Correctie datum in dienst
Gebruik van de applicatie
- Loket aanbevelingen
- Gebruikerspagina
- Takencentrum werkgeverniveau
- Export gegevens: een overzicht op maat
- Video: in vogelvlucht de mogelijkheden in de applicatie ontdekken
- Dienstverbanden filteren
Verlof
- Verlofregeling vastleggen op providerniveau
- Inrichting verlofmodule: Stap 1 Activeren van producten en rechten
- Inrichting verlofmodule: Stap 2 Definiëren van de verlofregeling(en)
- Inrichting verlofmodule: Stap 3 Koppelen verlofregeling aan werknemers
- Inrichting verlofmodule: Stap 4 Opbouwen verlofrechten
- Inrichting verlofmodule: Stap 5 Bepalen van de verlofsoorten
Verlonen
- WBSO (S&O)
- Takencentrum providerniveau
- Signalen en foutmeldingen in de loonrun
- Loondispensatie
- Import salarisschalen op basis van csv-bestand
- Salarisverwerking applicatie video
Producten en rechten
Ideeënportaal
- Webinar effectief omgaan met het ideeënportaal
- Hoe krijgt mijn nieuwe idee de aandacht die het verdient?
- Gebruik je stemmen slim!
- Wat is het ideeënportaal?
- Hoe gebruik ik het ideeënportaal ?
- De spelregels, de do en don'ts op een rij
Preboarding
Instellen en beheren voor werkgevers
Inrichten en beheren
- Wat zijn passkeys?
- Passkeys verplicht stellen voor medewerkers in MijnLoket
- E-learning Workflows inrichten en beheren met de Workflow editor (PRO)
- Workflows flexibeler inrichten met Workflow Editor Pro
- Stappenplan voor het starten met MijnLoket
- Procesbeheer - Inzicht in alle workflows
Update Loket
- Productupdate Loket & MijnLoket - 24 augustus 2026
- Productupdate Loket 10 augustus 2026
- Productupdate Loket - 5 augustus 2026
- Productupdate Loket & MijnLoket - 27 juli 2026
- Productupdate Loket & MijnLoket – 13 juli 2026
- Productupdate Loket & MijnLoket – 29 juni 2026
Verlof
- Inrichting verlofmodule: Stap 1 Het aanmaken van de verlofregeling
- Inrichting verlofmodule: Stap 2 Koppelen verlofregeling aan werknemers
- Inrichting verlofmodule: Stap 3 Opbouwen verlofrechten
- Inrichting verlofmodule: Stap 4 Bepalen van de verlofsoorten
- Inrichting verlofmodule: Stap 5 Verlof bepalen m.b.v. arbeidspatroon
- Inrichting verlofmodule: Stap 6 Instellen e-mailadres voor verlofaanvraag
Verlonen
- Toepassen alleenstaande ouderenkorting
- Mutaties en declaraties verwerken en behandelen.
- Verwerking betaald ouderschapsverlof
- Oproepkracht en uitbetalen gereserveerde vakantietoeslag
- Variabele gegevens corrigeren
- Verlonen ex-werknemer
Gebruikers en rechten
- Gebruikerslijst
- Wat is een werkgevergebruiker?
- Aanmaken werkgevergebruiker
- Rechten toekennen werkgevergebruiker
- Verwijderen van een werkgevergebruiker
- Afdelingsmanagers
Beeldmaterialen, merkrichtlijnen en templates
HR dashboard
Journaliseren
- Video: Journaal basis converteren naar journaalprofiel
- FAQ conversie Journaal basis (938) naar Journaliseren (940)
- Conversie Journaal basis (938) naar Journaliseren (940)
- Handleiding journaalprofiel
- Handleiding journaal basis
- Handleiding journaalmodule
Gebruikers en teams aanmaken
- Werkgevergebruikers toegang geven tot Loket
- Teams
- Wat is een gebruiker AK?
- Aanmaken gebruiker AK
- Wat is een gebruiker WG?
- Verwijderen van een werkgevergebruiker
Tickets
De Digitale Assistent
Overstappen naar MijnLoket
Medewerkersbeheer en overstappen
- Automatische beëindiging van MijnLoket-facturatie bij afsluiten werkgever
- Werknemerloket wordt uitgefaseerd per 1 oktober 2026
- MijnLoket koppelingen: alle dienstverbanden per werkgever
- MijnLoket‑koppeling verbreken
- Het collectief migreren van Werknemerloket naar MijnLoket
- Groep klanten overzetten naar MijnLoket
Verstoringen en onderhoud
- Onderhoud Qwoater
- Mededeling WAZO: Vakantietoeslag grondslag minimum en deeltijd reservering
- Opgelost: Verstoring aanmaken pensioenaangifte
- Onderhoud Loket - 18 augustus 2026
- Opgelost: Verstoring 'Klaar met muteren'
- Wijziging bij het downloaden van STIPP- en Schilders PLO-bestanden
Dossiervorming
Raadplegen loonoutput
Personaliseren
Leaflets mogelijkheden Loket.nl
Activeren bestaande koppelingen
- Handleiding activatie verzuimpropositie Loket - Alpina
- De koppeling met e-Boekhouden: eenvoudig, snel en foutloos
- Marketplace in Loket: Koppelingen
- Rechten bestand RESTful API koppelingen
- Handleiding koppeling externe partijen
- Journalisering Twinfield op basis van OAuth
Invullen persoonsgegevens
Loonaangiften
- AWf premie herzien
- Loonaangifte betalen middels iDEAL
- Aanmaken loonaangifte
- Verwijderen (deactiveren) van Loonaangiftes
- Verschil tussen loonaangifte en aangiftebedrag in Loket
- Verschil indienen nulaangifte en nihilaangifte
Gebruik van de applicatie
- IP verification when logging in to Loket
- Tweestapsverificatie verplicht stellen
- IP-verificatie bij inloggen op Loket
- Zo stel je een goede vraag aan Robin
- Startpagina voor providers
- Volledige e-learning Basiscursus voor accountantskantoren
Persoonlijke gegevens wijzigen in MijnLoket
Functionaliteiten voor medewerkers
- Hoe maakt een medewerker een account aan in MijnLoket?
- Wat doet een medewerker tijdens preboarding?
- Wat doet de digitale HR-assistent voor jouw medewerkers?
- Hoe kan een medewerker zelf gegevens wijzigen in MijnLoket?
- Wat ziet een medewerker in de salarisgrafiek?
- Hoe werkt de salarisberekening in MijnLoket?
Functionaliteiten voor medewerkers
- Jaaropgaven delen via MijnLoket
- Hoe maakt een medewerker een account aan in MijnLoket?
- Salarisgrafiek in MijnLoket
- Preboarden voor een medewerker
- De digitale HR-assistent
- Persoonsgegevens wijzigen door medewerker
Nieuws Loket.nl
- Stap naar Loket interviews
- De stap van Loket Classic naar Loket
- Feedbackproces, elke verbetersuggestie is meer dan welkom
- FAQ E-assessment
- Nieuw bij Loket: Jouw AI-assistent Robin
- Marketplace in Loket: Modules
Verzuim
Loonaangiften
Activeren Werknemerloket
Content, brochures en presentaties
Verzuim
Pensioenaangifte
- Bijzonderheden aanlevering APG pensioenaangifte
- Digitale aanlevering CSV Piekarbeiders BPL (TKP)
- Digitale aanlevering pensioenfonds Stipp
- Digitale aanlevering PLO PGGM Schilders
- FAQ PMT naar UPA
- Handleiding aanlevering externe partijen (2026-1)
Toevoegen werkgever
- Werkgeverniveau: Opvoeren nieuwe werkgever
- Werkgeverniveau: Inrichten overige gegevens werkgever
- Werkgeverniveau: Aandachtspunten opvoeren nieuwe administratie
- Werkgeverniveau: Inrichten overige gegevens administratie
- Creëren administratie zonder salarisverwerking
- Werkgeverniveau: Schaduwdraaien bij overname administratie (gedurende het jaar)
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Klanten overtuigen van MijnLoket
Video's
HR dashboard
Pensioenaangiften
Signaleringen
Inrichting salarisverwerking
- Auto van de zaak
- Inrichting Jaar
- Gedifferentieerde premie Whk
- Eenheid %
- Ploeg (fulltime aantal uren per week)
- Componenten van alle regelingen
Personaliseren
- E-mailteksten opmaken met Loket
- E-mailteksten Werknemerloket & MijnLoket (t.b.v. de werknemer)
- E-mailteksten Beheer
- E-mailteksten HRM
- E-mailteksten Verloningscarroussel
- Personaliseren loonstrook - providerlogo
Declareren
Toolkits strategische HR producten
Marketplace: HR & Dataproducten
Journaliseren
Dossiervorming
- Inrichting dossiervorming (Qwoater)
- Documentgeneratie (Qwoater)
- Genereren en verwijderen volledig dossier (Qwoater)
- Overzicht dossiervorming (Qwoater)
- Uploaden documenten in werkgevers- en werknemersdossier (Qwoater)
- Qwoater placeholders