In dit artikel lees je welke producten beschikbaar zijn. Elk product bouwt voort op de basisvariant: MijnLoket (Start). Je kiest zelf per werkgever welke functionaliteiten je koppelt.
Start-variant
MijnLoket (Start)
De basis van alles. Hiermee nodig je medewerkers uit voor MijnLoket. Na activatie hebben zij toegang tot:
- De salarisgrafiek met netto-ontwikkeling per maand
- Loonstroken en jaaropgaven
Let op: dit product is altijd vereist om met MijnLoket te werken.
MijnLoket Documenten (Start)
Toont het werkgever- en werknemerdossier (Qwoater) aan medewerkers. Zo kunnen zij documenten zoals arbeidsovereenkomsten of loonstroken bekijken en downloaden.
Voorwaarde: Qwoater moet zijn ingericht bij de werkgever.
MijnLoket Persoonsgegevens inzien (Start)
Geeft medewerkers inzicht in hun persoonlijke gegevens zoals adres, IBAN en contactinformatie. Wijzigen is (nog) niet mogelijk.
MijnLoket Verlofkaart (Start)
Geeft inzicht in het actuele verlofsaldo per verlofsoort. Alles wordt automatisch getoond.
Voorwaarde: de verlofmodule in Loket.nl moet geactiveerd zijn.
MijnLoket Verzekeringen vergelijken (Start)
Biedt medewerkers de mogelijkheid om zorgverzekeringen te vergelijken. Een extra service binnen MijnLoket, zonder verdere inrichting.
Plus-variant
MijnLoket Declaraties (Plus)
Medewerkers kunnen declaraties indienen via MijnLoket. AI leest bonnetjes automatisch uit (bedrag, datum, soort) en koppelt deze aan de juiste declaratiesoort. Kilometerdeclaraties worden berekend op basis van adressen.
Voorwaarden: Qwoater is nodig voor opslag van bonnetjes. Declaraties worden gekoppeld aan Workflows voor goedkeuring. Om gebruik te maken van declaraties dien je dus een ingerichte Workflow 'Declaratie medewerker' te hebben.
Workfloweditor (Plus)
Hiermee kunnen de workflows voor klanten worden ingericht.
MijnLoket Persoonsgegevens wijzigen (Plus)
Hiermee kunnen medewerkers zelf gegevens aanpassen, zoals het adres of IBAN. De mutatie wordt verwerkt via de workflow in Loket.nl.
Voorwaarde: de workflows moeten zijn ingericht in Loket.nl.
MijnLoket Persoonsgegevens wijzigen (Plus)
MijnLoket Salaris berekenen (Plus)
Medewerkers simuleren zelf hun salaris bij meer of minder uren of bij een loonsverhoging.
Voordeel: voorkomt losse verzoeken voor globale proforma’s.
MijnLoket Verlofaanvragen (Plus)
Medewerkers vragen zelf verlof aan en kunnen deze ook intrekken. Ze kiezen een soort verlof en zien hun actuele saldo.
Voorwaarde: de verlofmodule in Loket.nl moet geactiveerd zijn.
MijnLoket Verlofkalender (Plus)
Laat de verlofplanning van collega’s zien binnen dezelfde afdeling, zodat aanvragen beter afgestemd worden.
Voorwaarde: de afdelingsindeling in Loket.nl bepaalt de zichtbaarheid.
Pro-variant
Management Self Service (Pro)
Leidinggevenden of werkgevergebruikers kunnen zelf HR-acties starten in Loket, zoals een workflow voor verlengen of beëindigen van dienstverband.
Voorwaarde: wordt ingericht via de workflowfunctionaliteit in Loket.nl.
MijnLoket Assistent (Pro)
Activeert de digitale HR-assistent in MijnLoket. Medewerkers kunnen via chat vragen stellen, verlof aanvragen of declaraties indienen.
Voorwaarde: verlof en/of declaraties moeten actief zijn.
MijnLoket Assistent bedrijfsregelingen (Pro)
Breidt de assistent uit met organisatie-specifieke informatie, zoals interne regelingen of cao-afspraken. Zo beantwoordt de assistent ook bedrijfseigen vragen.
Geschikt voor: klanten met veel terugkerende HR-vragen of een eigen personeelsreglement.
MijnLoket Preboarding (Pro)
Nieuwe medewerkers leveren via MijnLoket hun gegevens aan. AI leest een geüpload ID automatisch uit en vult naam, geboortedatum en BSN in. Tijdens het aanleveren maakt de medewerker direct een MijnLoket-account aan.
Voordeel: voorkomt fouten en versnelt het proces.
Overige optie
Preboarding (buiten MijnLoket)
De standaard preboardingvariant buiten MijnLoket. De medewerker ontvangt een uitnodiging via een URL met een vaste set velden. AI-controle en MijnLoket-koppeling zijn niet inbegrepen.
Praktisch: voor klanten die alleen basisinformatie willen uitvragen.