Stap je over van Werknemerloket naar MijnLoket? Dan kun je dat eenvoudig en in stappen regelen. Omdat MijnLoket gebruikmaakt van dezelfde brongegevens, blijft alle belangrijke informatie behouden. In dit artikel lees je hoe je de overstap slim en soepel aanpakt.
1. Blokkeer de toegang tot Werknemerloket
Voordat je medewerkers uitnodigt voor MijnLoket, blokkeer je de toegang tot Werknemerloket. Zo voorkom je verwarring en is meteen duidelijk dat MijnLoket het nieuwe portaal is.
Let op: sommige medewerkers die eerder uit dienst zijn gegaan willen misschien nog hun jaaropgave downloaden. Je kunt er daarom voor kiezen om alleen de toegang te blokkeren voor medewerkers die nu nog in dienst zijn.
Blokkeren doe je via ➔ Werkgever ➔ Collectief ➔ Werknemerloket. Klik op Toegang blokkeren en selecteer de juiste medewerkers. Medewerkers die al uit dienst zijn, worden automatisch herkend – je kunt ze deselecteren als ze nog toegang mogen houden.
2. Nodig je medewerkers uit voor MijnLoket
Na het blokkeren van Werknemerloket nodig je medewerkers uit voor MijnLoket. Dit kan individueel of collectief via Loket. Zodra de medewerker de geboortedatum bevestigt, wordt het dienstverband gekoppeld aan het MijnLoket-account en krijgt hij of zij direct toegang.
Lees hier stap voor stap hoe ➔ Medewerkers uitnodigen voor MijnLoket.
3. Eén persoonlijk account per medewerker
Elke medewerker heeft één persoonlijk MijnLoket-account, gekoppeld aan het privé e-mailadres. Dit blijft behouden – ook als iemand van werkgever wisselt of als je bedrijf een nieuwe rechtsvorm krijgt. De medewerker hoeft dus niet opnieuw een account aan te maken.
Bij een nieuwe werkgever hoeft alleen opnieuw de geboortedatum bevestigd te worden. Daarna wisselt de medewerker eenvoudig tussen werkgevers via het dropdownmenu rechtsboven in MijnLoket.