Instructies voor het koppelen van Twinfield in Loket
Deze beschrijving helpt je om de koppeling met Twinfield in Loket vast te leggen.
Aandachtspunten inrichting Loket
Om de nieuwe OAuth koppeling in te richten dien je eerst een keuze te maken:
•Je hebt als kantoor inloggegevens van Twinfield voor één of meer werkgevers. Zie A.
•De werkgever heeft zelf inloggegevens van Twinfield. Zie B.
A (gebruiker AK)
Op providerniveau leg je bij de gebruikers de link met Twinfield vast. Ga naar Beheer > Gebruikers. We adviseren om een nieuwe gebruiker aan te maken (Inlogmethode: Via website en SSO) specifiek voor de koppeling met Twinfield. Deze gebruiker hoeft geen extra rechten te hebben. Er is op providerniveau geen koppeling met teams of werkgevers nodig. Hoewel het mogelijk is om de koppeling bij een bestaande gebruiker vast te leggen, raden we dit af om verwarring te voorkomen.
Navigatie naar Loket:
•Klik op de initialen rechtsboven in Loket en kies voor Mijn profiel.
•Ga naar Mijn koppelingen en druk op Initieer koppeling.
Koppeling configureren:
•Vul bij het veld Omschrijving een duidelijke omschrijving in van de koppeling.
•Nadat je op Verbinden klikt, verschijnt het inlogscherm van Twinfield.
Inloggen op Twinfield:
•Gebruik de inloggegevens van Twinfield (Gebruikersnaam, Wachtwoord en Omgevingscode).
•Klik op Inloggen en laat alle vinkjes aanstaan.
•Klik vervolgens op Yes, Allow.
Na het succesvol aanbrengen van de koppeling, keer je automatisch terug naar Loket. Je ziet de melding: “De koppeling is succesvol tot stand gebracht”.
B (gebruiker WG)
Navigatie naar Loket:
•Klik op de initialen rechtsboven in Loket en kies voor Mijn profiel.
•Ga naar Mijn koppelingen en druk op Initieer koppeling.
Koppeling configureren:
•Vul bij het veld Omschrijving een duidelijke omschrijving in van de koppeling.
•Na het klikken op Verbinden, verschijnt het inlogscherm van Twinfield.
Inloggen op Twinfield:
•Gebruik de inloggegevens van Twinfield (Gebruikersnaam, Wachtwoord en Omgevingscode) en klik op Inloggen.
•Laat alle vinkjes aanstaan en klik vervolgens op Yes, Allow.
Na het succesvol koppelen, keer je automatisch terug naar Loket en zie je de melding: “De koppeling is succesvol tot stand gebracht”.
Koppelen externe applicatie
Bij het vastleggen van de nieuwe OAuth koppeling op werkgeverniveau:
•De werkgevergebruiker gaat naar Beheer > Journaal en klikt de regel onder Journaalinrichting aan.
•Een nieuw veld verschijnt waarin de Journaalapplicatie gekozen kan worden. Kies hier voor Twinfield.
•Selecteer in het veld Koppeling de naam van de koppeling die je hebt aangemaakt.
•Minimaal het recht 'Beheer journaalapplicatie' is benodigd.
Let op: Een AK-gebruiker kan niet de koppeling tot stand brengen die door een werkgevergebruiker is vastgelegd. Dit kan enkel de werkgever zelf doen.
Een AK-gebruiker kan een selectie maken uit verschillende koppelingen op AK-niveau. Via Beheer > Journaal legt de AK-gebruiker de koppeling vast die voor deze werkgever gebruikt moet worden voor Twinfield.
Foutieve koppeling gemaakt?
Bij een foutieve koppeling kun je deze op gebruikersniveau of via Mijn koppelingen (middels tandwieltje rechtsboven) verwijderen. De koppeling kan niet verwijderd worden indien deze actief is bij een werkgever.
Het veld 'Laatst gebruikt' op providerniveau
Na het opgeven van een omschrijving voor de koppeling, registreert Loket het moment van aanmaken. Het veld Laatst gebruikt toont automatisch de datum van de laatste verbinding met Twinfield. Dit is doorgaans het moment van verzending van het journaalbestand naar Twinfield.