1. Hoe moet ik het inrichten als HR alleen geïnformeerd hoeft te worden? Maar leidinggevende moet goedkeuren.
Voeg een Notificatie toe voor voor HR.
Voorbeeld
- Notificatie → Rol HR
- Goedkeuren → Rol Leidinggevende
Om de stappen te kunnen scheiden tussen verschillende gebruikers, dien je dus rollen in te richten.
Rol leidinggevende dien je dus nog aan te maken.
Lees alles hierover in het artikel Rollen aanmaken en koppelen – Loket helpdesk
Wanneer HR niet kan inloggen in de applicatie, is het ook mogelijk om het e-mailadres bij Email-adres verlofaanvraag te zetten op afdelingsniveau of dienstverbandniveau.
Let op: Loket kijkt alleen naar die velden als de workfloweditor van Verlofaanvraag medewerker op de Loket standaard staat
2. Hoe moet ik het inrichten als HR eerst moet controleren en daarna de manager moet goedkeuren?
Voorbeeld
- Taak → Rol HR
- Goedkeuren → Rol Leidinggevende
De manager ontvangt pas een taak nadat HR klaar is.
Je kiest voor rollen omdat anders de WG-gebruiker ook de taak kan uitvoeren.
Daarnaast kan dan ook de WG-gebruiker van HR ook de verlofaanvraag goedkeuren.
3. Hoe moet ik het inrichten als meerdere HR-medewerkers dezelfde aanvragen mogen behandelen?
Voorbeeld
- Goedkeuren → Rol HR
Koppel vervolgens meerdere gebruikers aan de rol HR.
Je kiest voor rollen omdat anders de WG-gebruiker ook de taak kan uitvoeren.
4. Hoe moet ik het inrichten als een manager nooit zijn eigen verlof mag goedkeuren?
Werk met rollen en stel een afwijkende goedkeurder in voor de betreffende gebruiker.
Voorbeeld
- Goedkeuren → Rol Leidinggevende
Bij de gebruiker wordt een afwijkende goedkeurder ingesteld.
Je kiest voor rollen omdat alleen dat werk met afwijkende gebruikers.
Stel dat je bijvoorbeeld een werkgevergebruiker aan een rol hebt gekoppeld en daarbij is een afwijkende goedkeurder ingericht, maar in de betreffende workflow is zowel de rol, als de werkgevergebruiker, in de stap Goedkeuring geven ingericht, dan kan de werkgevergebruiker toch de goedkeuring geven omdat hij zowel werkgever is en een rol heeft.
Wil je meer weten over het inrichten van een afwijkende goedkeurder?
Lees hier alles over in het artikel Afwijkende goedkeurder instellen in workflows – Loket helpdesk
5. Hoe moet ik het inrichten als er geen goedkeuring nodig is?
Je kunt de workflow leeg laten of alleen een notificatie toevoegen.
Voorbeeld
- Notificatie → Rol HR
De aanvraag wordt direct verwerkt. Dit ziet er in de workflow editor uit als onderstaand
6. Hoe richt ik een workflow in waarbij alleen een selecte groep werkgevergebruikers een taak ontvangt en twee specifieke werkgevergebruikers mogen goedkeuren?
Je maakt voor die selecte groep een rol aan met bijvoorbeeld de naam Verloftaak.
Je maakt voor de 2 geselecteerde werkgevergebruikers een rol aan met bijvoorbeeld de naam Verlofbehandelaar
Vervolgens
1. Taak → Rol verloftaak
2. Goedkeuren - Rol Verlofbehandelaar
Meer weten?
- Lees meer over het inrichten van workflows.
- Alles over het procesbeheer vind je in dit artikel
-
Algemene informatie over de verlofprocessen inrichten met de workflow editor