Introductie
In Loket kun je cumulaties van grondslagen opvoeren. Wanneer je met Loket start is het noodzakelijk om cumulaties van grondslagen op te geven.
Een werknemer heeft immers vakantiegeld opgebouwd in de oude administratie tot en met december van het oude jaar. Per het nieuwe loonjaar start je met Loket en dan is het saldo wat is opgebouwd tot en met december wel nodig om tot een juiste uitbetaling te komen wanneer bijvoorbeeld het vakantiegeld uitbetaald wordt in de maand mei.
Let op: Dit artikel is alleen van toepassing voor werkgevers die dit jaar voor het eerst worden verloond via Loket.
Hoe werkt het?
Stap 1: Maak een componentset aan op providerniveau
- Navigeer naar: Beheer > Sets > Componentsets en voeg de benodigde looncomponenten toe (bijvoorbeeld 637 & 641).
Stap 2: Gegevens vullen
- Ga op werkgeverniveau via het icoontje of via Salarisverwerking > Browser variabele gegevens naar de browser variabele gegevens en selecteer de juiste componentenset en periode. Vul de velden in m.b.v. overzichten uit de oude administratie.
- Afhankelijk van het volgnummer van de grondslag en de berekeningswijze moeten de volgende componenten worden gevuld via de variabele gegevens. De hieronder genoemde omschrijvingen kunnen afwijken, echter de componentnummers zijn vast. Elke grondslag werkt namelijk met vaste componentnummers, zie hiervoor het overzicht ‘Componenten van alle regelingen’. Een beknopt voorbeeld zie je hieronder
| Grondslag 1 | Grondslag 2 | Grondslag 3 t/m 25 | Toelichting |
| Cum grsl 1 (637) | Cum grsl 2 (638) | Cum grsl (div) | Cumulatieve grondslag begin jaar |
| Cum pres grsl 1 (641) | Cum pres grsl 2 (642) | Cum pres grsl (div) | Cumulatieve periodieke reservering begin jaar |
| Cum dt grsl 1 (645) | Cum dt grsl 2 (646) | Cum dt grsl (div) | Cumulatieve deeltijdfactor begin jaar |
Voor een compleet overzicht van alle vaste looncomponenten die aan afzonderlijke grondslagen zijn gekoppeld, zie het artikel Componenten van alle regelingen. Onderaan dit artikel tref je een totaaloverzicht aan van alle vaste componenten die aan een regeling zijn gekoppeld. Op het tabblad “Grondslagen” vind je per grondslag de vaste componenten terug waarop je cumulaties kunt invoeren.
Stap 3: Controleren
Controleer of de juiste bedragen zijn gevuld op de salarisstroken.
Handig om te weten
Cumulaties zijn te importeren via een bestand, te vullen via de browser variabele gegevens of via het scherm variabele gegevens bij de desbetreffende medewerker.
Uitleg looncomponenten behorend bij grondslag 1:
Cumulatieve grondslag begin jaar:
Middels dit component moet de cumulatieve opbouw worden ingevoerd van de componenten die samen de grondslag vormen. Kortom het bedrag waarover vakantiegeld wordt opgebouwd.
Bijvoorbeeld:
- Maandsalaris = €1000
- Grondslag = maandsalaris
- 6 maanden al opgebouwd.
- Cum. Grondslag = 6 maanden * €1000 = €6000,00
- Deze €6000 wordt opgevoerd middels de component Cum grsl 1 (637)
Cumulatieve periodieke reservering begin jaar:
Te vullen met de cumulatieve reservering, zijnde het bedrag dat cumulatief reeds aan vakantietoeslag is opgebouwd. Kortom het bedrag wat feitelijk aan vakantiegeld is opgebouwd.
Bijvoorbeeld:
- Percentage = 8%
- Cum. Grondslag €6000,00 (zie hierboven)
- Cum. Periodieke reservering = €6000,00 x 8% = €480,00
- Deze € 480,00 wordt opgevoerd middels de component Cum Pres grsl1 (641)