Introductie
Met de journaalapplicatie in Loket kun je loonjournaalgegevens exporteren en eventueel automatisch koppelen aan je financiële administratie. Dit artikel beschrijft hoe je de journaalapplicatie instelt en welke koppelmogelijkheden er zijn.
Hoe werkt het?
1. Vereisten
- Product Journaliseren (940) moet geactiveerd zijn.
-
De journaalapplicatie wordt ingesteld via:
Werkgever → Beheer → Journaal → Journaalinrichting → Journaalapplicatie
2. Koppelmogelijkheden
Er zijn drie opties:
a. Geen koppeling mogelijk
- Kies de gewenste journaalapplicatie uit de lijst.
- Vul de velden in op basis van het financiële pakket.
- Na inrichting kun je per periode journaliseren en het bestand handmatig uploaden in je financiële software.
b. Automatische OAuth-koppeling
Beschikbaar voor onderstaande financiële pakketten; voor deze koppeling moet eerst een aparte inrichting worden gedaan. Zie de specifieke helpdeskartikelen per pakket.
- Accountview (inrichten Accountview)
- eAccounting (inrichten eAccounting)
- Exact Online (inrichten Exact)
- Twinfield (inrichten Twinfield)
- Reeleezee
- SnelStart
Voor de pakketten Reeleeze en Snelstart is geen extra koppeling benodigd, deze leg je enkel vast in de journaalapplicatie:
- Selecteer de applicatie.
- Vul de verplichte velden in.
- Vul de koppelsleutel in (bijv. gegenereerd in Snelstart). Let op dat je geen oude sleutel gebruikt.
c. Automatische REST API-koppeling
- Indien er een automatische REST API koppeling mogelijk is, bijvoorbeeld voor Minox, dien je die eerst in te richten. Zie hiervoor het volgende artikel. Als de koppeling is gerealiseerd is dat voldoende.
- De inrichting Werkgever → Beheer → Journaal → Journaalinrichting → Journaalapplicatie laat je leeg! Deze functionaliteit gebruik je alleen om te zenden en een REST API koppeling komt journaalposten ophalen in Loket. Uiteraard dienen er wel journaalruns aanwezig zijn, zodat de koppeling ook daadwerkelijk iets op kan halen.
3. Journaliseren
Na inrichting kun je journaliseren via: Werkgever → Salarisverwerking → Journaliseren
Het journaalbestand wordt gegenereerd en kan worden gedownload of automatisch geëxporteerd (indien gekoppeld).
Handig om te weten
- Controleer op deze pagina of jouw financiële pakket ondersteund wordt.
- Bij foutmeldingen tijdens journaliseren, raadpleeg het artikel over foutcodes.
- De journaalapplicatie is onafhankelijk van het journaalprofiel, maar beide moeten correct zijn ingericht.