Introductie
Binnen Loket is het mogelijk om diverse instellingen van de loonstrook aan te passen. Jouw accountantskantoor kan deze instellingen voor je wijzigen. Hieronder vind je een overzicht van de aanpasbare elementen en hoe je hiermee aan de slag kunt gaan.
Hoe werkt het?
Logo
Je kunt ervoor kiezen om het bedrijfslogo op de loonstrook weer te geven. Dit logo wordt links onderaan op de loonstrook geplaatst.
Achtergrond
Loket biedt verschillende standaard achtergronden voor loonstroken. Bekijk de bijlage onderaan dit artikel om te beoordelen welke achtergrond het beste bij jouw organisatie past.
Naam werknemer
De presentatie van de werknemersnaam op de loonstrook kan aangepast worden. Je hebt de keuze tussen:
• Achternaam, Voorletters, Voorvoegsels
• Voorletters, Voorvoegsels, Achternaam
Adreslocatie
Het adres kan zowel rechts als links op de loonstrook gepositioneerd worden. Dit is met name handig als de loonstrook nog per post wordt verstuurd in een vensterenvelop.
Personeelsnummer
Binnen Loket worden twee types personeelsnummers gebruikt:
• Personeelsnummer: Een zelfgekozen nummer dat je kunt instellen.
• Personeelsnummer verloning: Een uniek nummer dat Loket automatisch toekent en niet beïnvloed kan worden.
Aanhef op strook
Je kunt een aanhef (MEVROUW of DE HEER) laten toevoegen bij de adresgegevens op de loonstrook.
Salarisschaal op loonstrook
Indien je gebruikmaakt van salarisschalen, kan de bijbehorende salarisschaal op de loonstrook worden weergegeven.
Uurloon strook
Het uurloon kan op drie manieren weergegeven worden:
• Uurloon: Een vast uurloon gebaseerd op een gemiddeld aantal uren per maand.
• Periode uurloon: Een variabel uurloon gebaseerd op het werkelijk aantal uren van de maand.
• Niet weergeven: Optie om het uurloon niet af te drukken.
Functie op strook
Je hebt drie keuzes voor het weergeven van de functie:
• Functie zoals vermeld bij Organisatorische eenheid.
• Standaardfunctie volgens CAO, indien van toepassing.
• Niet weergeven
Afdeling op strook
Je kunt ervoor kiezen om de afdeling van de werknemer op de loonstrook weer te geven.
In dienst op strook
Binnen Loket bestaan er twee dienstdata:
• Datum in dienst
• Historische datum in dienst
Beide data zijn beschikbaar onder 'Start' bij de betreffende medewerker.
Aanpassingen aan loonstrookcomponenten
Je kunt ook aanpassingen verrichten aan de componenten die op de loonstrook worden getoond:
• In de kolom CUMULATIES Periode kunnen componenten verborgen worden.
• In de kolom CUMULATIES Tm periode kan de t/m waarde verborgen worden.
• De omschrijvingen van componenten zijn aanpasbaar.