Introductie
Binnen Loket biedt de carrousel een proces voor pensioenaangifte naast verloning en loonaangifte. Het systeem faciliteert een efficiënte manier om pensioenaangiften aan te maken en te beheren. Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg over hoe je dit proces kunt voltooien.
Hoe werkt het?
Pensioenaangifte Proces
Navigeren naar Pensioenaangifte
Ga naar Werkgever -> Salarisverwerking -> Pensioenaangifte om een pensioenaangifte te verrichten. De procedure vertoont veel gelijkenis met de loonaangifte. Zodra een salarisrun is goedgekeurd, kun je de pensioenaangifte genereren.
Aanmaken van de Pensioenaangifte
Selecteer de optie Starten om een pensioenaangifte aan te maken. De eerste periode waarvoor een aangifte kan worden gedaan, wordt getoond.
Bevestigen / Annuleren
Na het aanmaken verschijnt de pensioenaangifte onder Openstaande Pensioenaangifte, waar je deze kunt bevestigen of annuleren. Zodra goedgekeurd, wordt de aangifte via een webservice gekoppeld en een responsebericht verzonden naar Loket.
Overzicht Bevestigde Pensioenaangiften
Via Bevestigde Pensioenaangiftes kun je alle voltooide en verzonden aangiftes bekijken. Details van verzonden aangiften en responseberichten zijn inzichtelijk.
Vastleggen van e-mailadressen
Wanneer je zelf foutmeldingen van de aangifte wilt beheren, kun je in Loket onder Beheer -> E-mail -> E-mailadressen je e-mailadres vastleggen. Per soort e-mail is een voor gedefinieerde tekst beschikbaar;
Foutmeldingen oplossen
Foutmeldingen moeten in de salarisadministratie worden opgelost. Zorg dat mutaties in een goedgekeurde loonrun zijn verwerkt en dien de UPA pensioenaangiftes in tot de periode van deze loonrun.
Verwijderen van pensioenaangiften
Reeds aangemaakte berichten kunnen verwijderd worden via Salarisverwerking -> Acties -> Pensioenaangifte -> verwijderen. Let op: Verwijderen in loket verwijdert de aangifte niet automatisch bij de betreffende partij. Verwijder en maak dan een nieuwe aangifte aan om de vorige te overschrijven.
Handig om te weten
• Een XML-bericht van de aangifte kan gedownload worden.
• Er is nog geen standaard overzicht van de aangifte beschikbaar.
Meer weten?
Raadpleeg andere artikelen op het helpdeskportaal voor specifieke functies binnen de pensioenaangifte.