Introductie
Het kan voorkomen dat je naast de vele standaard velden in Loket de behoefte hebt om aanvullende informatie over je werknemers vast te leggen. Om hierin te faciliteren, biedt Loket de mogelijkheid om vrije velden te definiëren in een tabel. Deze velden kunnen vervolgens op werknemerniveau worden vastgelegd met een bijbehorende waarde, bijvoorbeeld deelname jaar levensloop, badgenummer, schoenmaat, kledingmaat, etc.
Hoe werkt het?
- Product en Autorisatie: Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit moeten er mogelijk aanvullende producten en/of rechten aan je account worden gekoppeld. Neem hiervoor contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor, die Loket voor je beheert.
- Definiëren van de Tabel: Voor het toevoegen van een eigen veld, ga je op werkgeverniveau naar Beheer > Tabellen > Eigen velden.
In deze tabel leg je vast welke vrije velden je graag wenst vast te leggen. - Registratie bij Werknemers: Na het definiëren van de tabel kan de registratie van de eigen velden plaatsvinden.
- Persoonsniveau: Ga naar Persoon > Eigen velden.
- Dienstverbandniveau: Ga naar HRM > Eigen velden.
Bij het aanmaken van een nieuw dienstverband worden de gegevens die op persoonsniveau zijn opgevoerd automatisch mee overgenomen naar een nieuw dienstverband.
Overzichten Eigen Velden
Via Loket kun je op werkgeverniveau een overzicht van alle vastgelegde eigen velden samenstellen, zowel op dienstverband- als persoonsniveau. Ga hiervoor naar Rapporten > Export gegevens > Eigen velden.