Vanuit APG zijn er bepaalde richtlijnen die aangehouden moeten worden in de aanlevering om deze in hun systeem goed te laten verwerken. De aanlevering in de pensioenaangifte is leidend voor de verloning van de 80-90-100 regeling, de doorbetaling bij ziekte en onbetaald verlof. Dat ligt aan het feit dat dit op een andere manier niet op een juiste wijze te realiseren is, omdat het complex is om voor alle partijen het gewenste resultaat te krijgen.
80-90-100 Regeling
VAD Verkorte arbeidsduur 80-90-100
Bij deze regeling krijgt een werknemer een verkorting op zijn arbeidstijd. De werknemer werkt 80%, krijgt 90% uitbetaald en heeft een pensioenopbouw van 100%.
Voor een correcte aanlevering zijn de volgende punten belangrijk:
- De deeltijdfactor en uren zijn in deze situatie 100%. De variabelen voor het pensioenproduct zijn 100%.
- Het SV loon is 90%, wat niet anders kan omdat er 90% wordt uitbetaald.
- De SV gerelateerde producten hebben een premie van 90%.
- De verbijzondering VAD zorgt ervoor dat het controle systeem geen signalen geeft op het SV loon en SV producten. (Dit geld alleen voor de CAO afbouw en natuursteen)
Ziekte eerste en tweede ziekte jaar
LET OP: De percentages kunnen per CAO anders zijn
Belangrijk bij ziekte is dat het productloon, de premiegrondslag en de deeltijdfactor altijd gebaseerd zijn op fulltime. Ook in het eerste en tweede ziekte jaar. De uren en premiebedragen gaan op basis van 85%. Wanneer een werknemer gedurende een tijdvak ziek wordt, gaan de uren en premiebedragen na rato.
Dit heeft als consequenties dat:
- 85% van de ziekte-uren tegen 100% worden doorbetaald en ook zo worden geboekt à 'De uren en alle premiebedragen gaan op basis van 85%.' Doorbetalings% is dus 100%, alleen component 390 wordt gebruikt. De verlaagde uren zorgen dan voor een verlaging bij de uitbetaling.
- 15% van de ziekte-uren op eenheden worden geboekt die de Dagenindicatie à Uren alleen voor SV-dagen heeft. Dit is puur voor de loonaangifte i.v.m. de LIV; deze uren worden niet aangeleverd in de pensioenaangifte à 'De uren en alle premiebedragen gaan op basis van 85%.' Het component kan een omschrijving krijgen die aanduidt dat het deze onbetaalde ziekte-uren zijn.
- Door deze boekingen is de deeltijdfactor (LC 156) evenredig aan de uitbetaling en wordt voor de pensioenaangifte voldaan aan puntje: ‘Het productloon en de premiegrondslag zijn altijd gebaseerd op fulltime, ook in het eerste en tweede ziektejaar.’
- Het punt ‘De deeltijdfactor blijft ongewijzigd ten opzichte van een reguliere situatie’ wordt in de pensioenaangifte bereikt door LC 61, DTF Bouw te muteren in de variabele gegevens met de reguliere DTF van de werknemer.
Naast deze mutaties moet bij de werknemer de APG Verb. Inkomstenverh. fevuld worden met ZKG onder Diversen en (!) de Incidentele inkomstenvermindering met Ziekte i.v.m. een correcte aanlevering in de loonaangifte.
Onbetaald verlof
APG kent sinds de nieuwe pensioenwet nieuw afspraken omtrent onbetaald verlof.
Bij Bpf Bouw is het van belang om te weten of het om tijdspaar uren zijn die de werknemer opneemt, of normale onbetaalde verlof uren. Zijn het tijdspaarfonds uren houd dan de handleiding Handleiding bijzonderheden bouwverloning erbij voor de juiste verwerking.
Opt-out
Bij onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om het pensioenfonds wel of niet door te laten lopen. Mocht een werknemer er voorkiezen om bij onbetaald verlof het pensioenfonds te laten stoppen dan moet de werknemer dit voor het genietingsmoment dit aanvragen bij APG.
In dien de werknemer ervoor kiest het pensioenfonds niet te laten doorlopen, loopt het risicofonds en het arbeidsongeschiktheidspensioen wel door.
Opt-In
Standaard houd APG de Opt-in regeling aan.
Bij de opt-in regeling loopt de pensioenpremie, risicopremie en het arbeidsongeschiktheidspensioen door. De SAB + O&O premies dienen over de verlaagde grondslag te worden afgedragen.
Voor beide manieren maak je de volgende componenten aan:
- Allereerst mag je één bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder hetzelfde loonmodel is toegevoegd.
- Vervolgens maak je voor de Opt-In één bedrag per eenheid component aan. In dit component laat je alles op n.v.t. staan. Dit component voeg je toe aan de grondslag van het SAB fonds en het O&O fonds.
- Voor de Opt-out maak je één bedrag per eenheid component aan. In dit component laat je alles op n.v.t. staan. Deze voeg je toe aan de grondslag van de pensioenfondsen, de grondslag van het SAB fonds en het O&O fonds
In de variabele gegevens mag je de volgende verwerking aanhouden:
Opt-out
- Je verwerkt de gewerkte uren zoals de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou hebben opgenomen.
- Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent op basis van de onbetaalde verlof uren.
- Ook vul je dit bedrag in de min op het Opt-out bedrag per eenheid component.
- Heeft de werknemer in een tijdvak volledig onbetaald verlof opgenomen, sluit dan de fondsen af welke niet doorlopen. Verwerk dan alleen puntje 1 en 2.
Opt-In
- Je verwerkt de gewerkte uren zoals de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou hebben opgenomen.
- Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent op basis van de onbetaalde verlof uren.
- Ook vul je dit bedrag in de min op het Opt-In bedrag per eenheid component.
NB: Voor toelichting op signalen / fouten in de APG pensioenaangiften, klik dan hier.