Via preboarding nodig je de medewerker de eerste werkdag uit om alvast belangrijke gegevens in te vullen in Clever. Je medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail en doorloopt stap voor stap een aantal vragen. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt dat alles op tijd geregeld is.
Wat ontvangt je medewerker?
De medewerker krijgt een e-mail met de titel Je nieuwe werkgever wil met je samenwerken in Clever. In de e-mail staat een knop: Maak je Clever-account aan of log in.
Heeft de medewerker nog geen Clever-account? Dan maakt hij of zij die eerst aan. Heeft de medewerker al een account? Dan logt deze direct in en start het preboardingproces.
Wat vult de medewerker in?
Na het inloggen voert de medewerker de geboortedatum in ter verificatie. Daarna volgen de preboardingvragen. Deze kunnen per organisatie verschillen, maar vaak worden de volgende gegevens gevraagd:
- Contactgegevens (zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres)
- Bankgegevens (IBAN)
- Identiteitsgegevens (BSN, documenttype, upload ID-bewijs)
Bij elk veld krijgt de medewerker duidelijke toelichting en voorbeeldteksten. Informatie kan tussentijds worden opgeslagen en later worden afgemaakt.
Waar zie jij de ingevulde gegevens?
Zodra de medewerker op Versturen klikt, worden de gegevens beschikbaar voor je in Loket.nl. Je hoeft dus niet langer handmatig gegevens te verzamelen via e-mail of losse formulieren. Alles komt netjes en volledig binnen via Clever.
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Bekijk hieronder een demo van hoe het preboardingproces eruitziet voor je medewerker:
Goed om te weten
Bij het uitnodigen van een medewerker bepaal je welke gegevens je wilt uitvragen. Zo sluit het precies aan bij wat jullie nodig hebben – niet meer en niet minder.