Introductie
In Loket kun je medewerkers de mogelijkheid bieden om zelf hun verlofaanvragen in te dienen. Om ervoor te zorgen dat de juiste persoon direct op de hoogte is van deze aanvraag, kun je e-mailmeldingen instellen op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Hoe werkt het?
Loket biedt de mogelijkheid om e-mailnotificaties voor verlofaanvragen op drie niveaus in te stellen, namelijk op dienstverband-, afdelings- en werkgeverniveau. De e-mailmelding wordt automatisch naar het hoogst ingestelde niveau verstuurd.
E-mailadres verlofaanvraag op dienstverbandniveau (hoogste niveau)
Wil je dat een verlofaanvraag van een specifieke medewerker direct naar een bepaald e-mailadres wordt verzonden? Stel dit dan in bij de details van het dienstverband van de medewerker. Dit kan zowel op het startscherm van de medewerker als tijdens aanmaken van een nieuw dienstverband.
Hoe in te stellen:
- Navigeer op werknemerniveau naar Dienstverband en klik bij Uitgebreid op Toon meer.
- Klik op het potlood-icoon rechtsboven en vul het gewenste e-mailadres in onder Email verlofaanvraag.
E-mailadres verlofaanvraag op afdelingsniveau (middelste niveau)
Om ervoor te zorgen dat verlofaanvragen naar de afdelingsmanager(s) worden gestuurd, stel je het e-mailadres op afdelingsniveau in via de menuoptie 'Beheer' in Loket.
Hoe in te stellen:
- Navigeer op werkgeverniveau naar Beheer > Tabellen.
- Selecteer afdeling, klik op bewerken en vul het e-mailadres van de afdelingsmanager(s) in.