1. Loket helpdesk
  2. HR mogelijkheden Accountantskantoor
  3. Dossiervorming

Qwoater placeholders

Volgen
Avatar
Helpdesk Loket

Introductie 
Met Qwoater placeholders kun je automatisch gegevens uit Loket opnemen in documenten, zoals arbeidsovereenkomsten of beloningsbrieven. Door gebruik te maken van vaste placeholdercodes worden gegevens zoals naam, geboortedatum of functie direct ingevuld vanuit de administratie. 

Hoe werkt het? 

1. Wat is een placeholder? 
Een placeholder is een stukje tekst in een template dat automatisch wordt vervangen door een waarde uit Loket. Bijvoorbeeld: <WerknemerAchternaam> wordt vervangen door de achternaam van de werknemer. 

Placeholders worden herkend aan de tekst tussen < >. 

2. Soorten placeholders 

Algemeen 

  • Datum
<AlgemeenDatumVandaag>
  • Datum
<AlgemeenDatumVandaagLang>
  • Peildatum *
<AlgemeenPeilDatum>
  • Peildatum *
<AlgemeenPeilDatumLang>

Werknemer 

  • Personeelsnummer
<WerknemerPersoneelsnummer>
  • Achternaam
<WerknemerAchternaam>
  • Roepnaam
<WerknemerRoepnaam>
  • Voorletters
<WerknemerVoorletters>
  • Straat
<WerknemerStraatnaam>
  • Nummer
<WerknemerHuisnummer>
  • Postcode
<WerknemerPostcode>
  • Plaats
<WerknemerPlaatsnaam>
  • Land
<WerknemerLand>
  • Titulatuur
<WerknemerTitulatuur>
  • Aanhef (kort; heer/mevrouw)
<WerknemerAanhefKort>
  • Aanhef (lang; de heer/mevrouw)
<WerknemerAanhefLang>
  • Geboortedatum
<WerknemerGeboortedatum>
  • Geboortedatum
<WerknemerGeboortedatumLang>
  • Geboorteplaats
<WerknemerGeboorteplaats>
  • Afstand woon-werk
<WerknemerAfstandWoonWerk>
  • BSN
<WerknemerBsn>
  • Nationaliteit
<WerknemerNationaliteit>
  • Geslacht
<WerknemerGeslacht>
  • Telefoon
<WerknemerTelefoon>
  • Telefoon mobiel
<WerknemerMobiel>
  • Email
<WerknemerEmail>
  • Burgerlijke staat
<WerknemerBurgerlijkeStaat>

Afdelingsmanager

  • Achternaam
  • <AfdelingsmanagerAchternaam>
  • Voorletters
  • <AfdelingsmanagerVoorletters>
  • Ingangsdatum
  • <AfdelingIngangsdatum>
  • Ingangsdatum
  • <AfdelingIngangsdatumLang>
  • Einddatum
  • <AfdelingEinddatum>
  • Einddatum
  • <AfdelingEinddatumLang>

Dienstverband 

  • Afdeling
<DienstverbandAfdeling>
  • Afdeling ID
<DienstverbandAfdelingNummer>
  • Functiegroep
<DienstverbandFunctieGroep>
  • Functie
<DienstverbandFunctie>
  • Afwijkende Functienaam
<DienstverbandFunctieAfwijkend>
  • Standaard Functienaam
<DienstverbandFunctieStandaard>
  • Standplaats
<DienstverbandStandplaats>
  • Verdelingseenheid
<DienstverbandVerdelingseenheid>
  • Verdelingseenheid ID
<DienstverbandVerdelingseenheidNummer>
  • Ingangsdatum arbeidstijd
<ArbeidstijdIngangsdatum>
  • Ingangsdatum arbeidstijd
<ArbeidstijdIngangsdatumLang>
  • Einddatum arbeidstijd
<ArbeidstijdEinddatum>
  • Einddatum arbeidstijd
<ArbeidstijdEinddatumLang>
  • Gem. Deeltijdfactor
<ArbeidstijdGemDeeltijdfactor>
  • In dienst
<DienstverbandDatumInDienst>
  • In dienst
<DienstverbandDatumInDienstLang>
  • Historische datum in dienst
<DienstverbandDatumInDienstHistorisch>
  • Historische datum in dienst
<DienstverbandDatumInDienstHistorischLang>
  • Uit dienst
<DienstverbandDatumUitDienst>
  • Uit dienst
<DienstverbandDatumUitDienstLang>
  • Onbepaalde tijd vanaf
<DienstverbandDatumOnbepaaldeTijdVanaf>
  • Onbepaalde tijd vanaf
<DienstverbandDatumOnbepaaldeTijdVanafLang>
  • Soort dienstverband
<DienstverbandSoort>
  • Aanstelling tot
<DienstverbandAanstellingTot>
  • Aanstelling tot
<DienstverbandAanstellingTotLang>
  • Aanstelling tot 1
<DienstverbandAanstellingTot1>
  • Aanstelling tot 1
<DienstverbandAanstellingTot1Lang>
  • Aanstelling tot 2
<DienstverbandAanstellingTot2>
  • Aanstelling tot 2
<DienstverbandAanstellingTot2Lang>
  • Aanstelling tot 3
<DienstverbandAanstellingTot3>
  • Aanstelling tot 3
<DienstverbandAanstellingTot3Lang>
  • Aanstelling tot 4
<DienstverbandAanstellingTot4>
  • Aanstelling tot 4
<DienstverbandAanstellingTot4Lang>
  • Aanstelling tot 5
<DienstverbandAanstellingTot5>
  • Aanstelling tot 5
<DienstverbandAanstellingTot5Lang>
  • Aanstelling tot 6
<DienstverbandAanstellingTot6>
  • Aanstelling tot 6
<DienstverbandAanstellingTot6Lang>
  • Uren per week
<DienstverbandUren>
  • CAO
<DienstverbandCAO>
  • Opzegtermijn WN
<DienstverbandOpzegtermijnWerknemer>
  • Opzegtermijn WG
<DienstverbandOpzegtermijnWerkgever>
  • IBAN nettoloon
<DienstverbandIBAN>
  • Salarisperiodiek
<DienstverbandPeriodeSalarisperiodiek>
  • Arbeidstijd per dag
<ArbeidstijdUrenEvenWekenMaandag>
<ArbeidstijdUrenEvenWekenDinsdag> 
<ArbeidstijdUrenEvenWekenWoensdag> 
<ArbeidstijdUrenEvenWekenDonderdag> 
<ArbeidstijdUrenEvenWekenVrijdag>
<ArbeidstijdUrenEvenWekenZaterdag>
<ArbeidstijdUrenEvenWekenZondag>
<ArbeidstijdUrenOnevenWekenMaandag>
<ArbeidstijdUrenOnEvenWekenDinsdag> 
<ArbeidstijdUrenOnevenWekenWoensdag> 
<ArbeidstijdUrenOnevenWekenDonderdag> 
<ArbeidstijdUrenOnevenWekenVrijdag>
<ArbeidstijdUrenOnevenWekenZaterdag>
<ArbeidstijdUrenOnevenWekenZondag>

Fiscaal

  • Ingangsdatum
<FiscaleGegevensIngangsdatum>
  • Ingangsdatum
<FiscaleGegevensIngangsdatumLang>
  • Einddatum
<FiscaleGegevensEinddatum>
  • Einddatum
< FiscaleGegevensEinddatumLang >
  • Jaarloon
<FiscaleGegevensJaarloon>
  • Arbeidskorting
<FiscaleGegevensArbeidskortingToepassen>
  • Alleenstaande Ouderenkorting
<FiscaleGegevensAlleenstaandeOuderenkorting>

Fiscaal (auto)

  • Ingangsdatum
<AutoIngangsdatum>
  • Ingangsdatum
<AutoIngangsdatumLang>
  • Einddatum
<AutoEinddatum>
  • Einddatum
<AutoEinddatumLang>
  • Kenteken
<AutoKenteken>
  • Bijtelling
<AutoBijtelling>
  • Reden geen bijtelling
<AutoRedengeenbijtelling>
  • Fiscale bijtelling
<AutoFiscalebijtelling>
  • Bijdrage prive gebruik
<AutoBijdrageprive>

Administratie 

  • Naam
<AdministratieNaam>
  • Straat
<AdministratieStraatnaam>
  • Nummer
<AdministratieHuisnummer>
  • Postcode
<AdministratiePostcode>
  • Plaats
<AdministratiePlaatsnaam>
  • Land
<AdministratieLand>
  • Contactpersoon
<AdministratieContactpersoon>
  • Telefoon
<AdministratieTelefoon>
  • LH-nummer
<AdministratieLoonheffingennummer>

Werkgever 

  • Naam
<WerkgeverNaam>
  • Straat
<WerkgeverStraatnaam>
  • Nummer
<WerkgeverHuisnummer>
  • Postcode
<WerkgeverPostcode>
  • Plaats
<WerkgeverPlaatsnaam>
  • Land
<WerkgeverLand>
  • Contactpersoon
<WerkgeverEmail>
  • Telefoon
<WerkgeverTelefoon>
  • KvK nummer
<WerkgeverKvknummer>
  • Werkgeverlogo ****
<WerkgeverLogo>

Beloning 

  • Ingangsdatum
<BeloningIngangsdatum>
  • Ingangsdatum
<BeloningIngangsdatumLang>
  • Einddatum
<BeloningEinddatum>
  • Einddatum
<BeloningEinddatumLang>
  • Basisloon **
<BeloningBasisloon>
  • Parttime loon bij opgave Gemiddelde deeltijdfactor ***
<BeloningBasisloonGemDeeltijdfactor> 
  • Basisloon alleen   bedrag
<BeloningBasisloonAlleenBedrag>
  • Basisloon voorgaande periode **
<BeloningBasisloonVoorgaand>
  • Nettoloon **
<BeloningNettoloon>
  • Nettoloon voorgaande periode **
<BeloningNettoloonVoorgaand>
  • Loonkosten **
<BeloningLoonkosten>
  • Loonkosten voorgaande periode **
<BeloningLoonkostenVoorgaand>
  • Salarisschaal
<BeloningSalarisschaal>
  • Schaalcel
<BeloningSalarisschaalcel>
  • Waarde Component 439
<BrutoVergoedingTabelStagevergoed439>
  • Beloning * Afwijkend uren per week / ploeguren
<BeloningBasisloonAfwijkendUrenPerWeek> 

Ziekmelding 

  • Ingangsdatum
<ZiekmeldingDatumGemeld>
  • Ingangsdatum
<ZiekmeldingDatumGemeldLang>

Toeslagen 

  • Woon-werk vergoeding (368) *
<NettobetalingWoonWerkOnb368>
  • Reiskosten vergoeding (367) *
<NettobetalingReiskstOnbel367>
  • Onkostenvergoeding (366)    *
<NettobetalingOnkstvergOnbel366>
  • Pers.toeslag (284)                  *
<BrutovergoedingPersToeslag284>

* De laatste 4 op basis van peildatum, die je kunt opgeven bij het genereren van een document via Dienstverband > HRM > Documentgeneratie > Genereer document. Het betreft vaste toeslagen die vastliggen op dienstverbandniveau.

** Bij deze placeholders wordt de eenheid van de beloning (per uur/maand/4-weken) automatisch toegevoegd achter de beloning. Je hoeft dit dus niet op te nemen in de template.

*** Het parttime loon wordt niet in Loket opgegeven, maar wordt berekend aan de hand van de deeltijdfactor tijdens de loonverwerking.
Om toch het parttime loon te kunnen gebruiken, zou je het product Salarisverwerking PGGM kunnen laten koppelen. Hierdoor komt het veld Gem. Deeltijdfactor beschikbaar in de rubriek Arbeidstijd en kun je het gemiddeld parttime percentage opgeven.

**** In Loket is het mogelijk om het logo van een werkgever op te nemen. Het in Loket opgenomen logo kan tevens worden opgenomen in templates tbv documentgeneratie dossiervorming ( alleen mogelijk in het nieuwe Loket), zie onderstaande beschrijving.

3. Afbeelding placeholder ingeven 
Om het logo van de werkgever in een document op te nemen: 

  1. Voeg een willekeurige afbeelding toe in je Word-template. 

Afbeelding1.jpg

  1. Pas de afmetingen aan zoals gewenst. 

2.jpg

  1. Geef de afbeelding de naam WerkgeverLogo via het selectiedeelvenster. 

3.jpg

Bij het genereren van het document wordt deze afbeelding automatisch vervangen door het logo dat in Loket is opgeslagen. 

4.jpg

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Artikelen in deze sectie