Introductie
In dit artikel worden foutcodes uitgelegd die voorkomen tijdens het journaliseren in Loket. We beschrijven wat deze codes betekenen en hoe je ze kunt oplossen. Sommige oplossingen kun je zelfstandig uitvoeren, voor andere krijg je het beste hulp van je accountants- of administratiekantoor.
Hoe werkt het?
Foutcode 217: Geen verdeling gevonden voor de component, kostenplaats, kostendrager combinatie
Verklaring: Deze foutcode ontstaat als een component niet is gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Meestal betreft het nieuw geïntroduceerde componenten. De kolom Component toont het componentnummer en de beschrijving.
Oplossing:
- Zorg ervoor dat je het betreffende component koppelt aan een grootboeknummer.
- Navigeer in Loket naar Werkgever > Beheer > Journaal > Journaalinrichting.
- Open Verdelingsschema.
- Klik op het 'plusje' om een koppeling toe te voegen.
Foutcodes 264 + 266: Er zijn loonresultaten maar er is geen mogelijke verdeling gevonden
Verklaring: Deze foutcodes verschijnen wanneer er kostenplaatsen en/of kostendragers aanwezig zijn, maar bij één of meer werknemers ontbreekt de verdeling journalisering op dienstverbandniveau. In de kolom Pers.nr. verloning zie je het personeelsnummer van de werknemer.
Oplossing:
- Vul de verdeling journaal in voor de betreffende werknemer(s) op dienstverbandniveau.
- Ga naar Dienstverband > Salarisverwerking > Verdeling journaal.
- Voeg een nieuwe verdeling toe door op het 'plusje' te klikken.
Meer gedetailleerde uitleg vind je in dit artikel onder het hoofdstuk Verdeling op werknemersniveau.
Handig om te weten
Bij twijfel of problemen met het oplossen van foutcodes, is het altijd raadzaam om contact op te nemen met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor. Zij kunnen ondersteunen bij het oplossen van ingewikkelde of terugkerende foutcodes.