Vanavond rond 21:30 uur leveren we sprint 2026 Q3 - 1 op. Tijdens de update is de applicatie tijdelijk niet bereikbaar.
In dit overzicht lees je wat er is aangepast, voor wie het relevant is, wat het oplevert en waar je meer informatie kunt vinden.
Met deze release zijn de volgende opties uitgeschakeld in Loket Classic:
- Werkgever - Pensioenaangifte - Aanmaken APG pensioenaangifte
- Werkgever - Pensioenaangifte - Aanmaken UPA pensioenaangifte
Met de volgende release worden de volgende opties uitgezet in Loket Classic:
- ADM/LM/CAO - Regelingen - Profielen
- ADM/LM/CAO - Regelingen - Sociale uitkering
- ADM/LM/CAO - Regelingen - KPU
- Werkgever - Collectief - Loonaangifte
- Werkgever - Collectief - Pensioenaangifte
Verder alvast de mededeling dat met de uitlevering van de release van 24 augustus 2026 we collectief de SEPA versie t.b.v. buitenlandse banken omzetten van de 003 versie naar de 009 versie.
Later in het jaar wordt het ook mogelijk gemaakt om op administratieniveau de SEPA versie te wijzigen en/of je adresgegevens gestructureerd opgenomen wenst te hebben in je betaalbestand.
Wat is er nieuw in Loket?
Rapporten met historische en toekomstige gegevens
Voor wie?
Salarisprofessional
Wat levert dit op?
Middels de functie Export gegevens is de Loket-gebruiker al een tijdje in staat om zelf overzichten samen te stellen op basis van het huidige gegevens van een medewerker. Hierbij ontbrak nog de mogelijkheid om gegevens historisch op te vragen. We hebben daarom een start gemaakt om dit mogelijk te maken voor de volgende 4 entiteiten: Basisloon, Toeslagen en inhoudingen, Arbeidstijd en Werknemer auto.
Je vindt deze overzichten terug onder Rapporten - HRM - Historische en toekomstige gegevens.
Overzichten worden voortaan geopend in een apart tabblad binnen de browser
Voor wie?
Alle gebruikers van Loket
Wat levert het op?
Wanneer je een overzicht aanklikte in Loket werd deze standaard gedownload naar je lokale computer. Aangezien het hier gaat om privacygevoelige informatie werd dit als niet wenselijk beschouwd. Daarom hebben we met ingang van deze release het mogelijk gemaakt dat veruit de meeste overzichten voortaan op een apart tabblad binnen je browser worden geopend.
Workflow editor pro
Voor wie?
Deze functionaliteit is voor werkgevers en providers die meer controle willen over hun processen en workflows willen laten aansluiten op hun eigen organisatie-inrichting.
Wat levert dit op?
Meer flexibiliteit bij het inrichten van workflows. Met Workflow Editor Pro kun je processen automatisch laten routeren op basis van kenmerken zoals afdeling, declaratiebedrag of component. Hierdoor komen aanvragen direct bij de juiste goedkeurder terecht, sluit de workflow beter aan op jouw processen en zijn minder handmatige acties nodig.
Daarnaast maakt Workflow Editor Pro conditionele routering mogelijk. Zo kun je bijvoorbeeld declaraties boven een bepaald bedrag automatisch laten controleren door Finance of studiekostendeclaraties eerst laten beoordelen door HR.
Meer informatie
Zie de volgende helpdeskartikelen:
Workflows flexibeler inrichten met Workflow Editor Pro
E-learning Workflows inrichten en beheren met de Workflow editor (PRO) – Loket helpdesk
Nieuwe look & feel workflow editor
Voor wie?
Providers en werkgevers die gebruik maken van workflows
Wat levert dit op?
De nieuwe look en feel van de workflow editor en het rapport workflows geven een verbeterde visuele weergave van processen. Dit geeft meer inzichten aan het werken met workflows. Daarnaast ondersteunt deze nieuwe weergave nu tot 30 workflowstappen bij het inrichten van workflows.
Overige verbeteringen & bugfixes
Loket - Stap naar Loket
- In het Takencentrum - Salarisvoorstellen is het mogelijk gemaakt om een periode te selecteren via het veld Ingangsdatum.
- Het bewerken van emailadressen in Loket is voortaan ook mogelijk met de volgende twee rechten:
BeheerAdministratie en BeheerAdministratiebeperkt. - In Rapporten - Providergebruikers is een extra filter toegevoegd namelijk Autorisatieset.
- In Rapporten - Werkgevergebruikers is een extra filter toegevoegd namelijk Autorisatieset.
- Bij het aanmaken of wijzigen van een verlofregelingen stonden de velden onder Extra verlof op basis van leeftijd afwijkend t.o.v. Loket Classic. Deze velden staan nu weer in dezelfde volgorde.
- Wanneer bij arbeidstijd het veld Verlof bepalen m.b.v. rooster op Ja staat maar het rooster is leeg dan volgde er de melding: Leeg arbeidspatroon kan niet worden gebruikt voor het bereken van verlof.
Echter omdat Loket wel rekent met de gemiddelde uren per dag in de week is het signaal aangepast naar: Een leeg arbeidspatroon kan niet worden gebruikt voor het bereken van verlof, hierdoor zal er gerekend worden met een gemiddeld aantal uur per dag. - Er zijn kleine verbeteringen doorgevoerd in de wizard Collectief - Toeslagen en inhoudingen toevoegen.
Bijvoorbeeld wanneer Soort wijziging op Aanvullend wordt gezet, wordt de indicatie Alleen indien component reeds actief is ook aangezet. Dit omdat aanvullend alleen kan als het component al wordt gebruikt. - Het signaal die de gebruiker ontvangt wanneer het veld jaarloon bijzonder tarief wordt gewijzigd is gelijk getrokken aan die van Loket Classic.
- In de wizard Collectief - Basisloon werden dienstverbanden die in de toekomst uit dienst gaan niet getoond. Nu worden deze dienstverbanden wel getoond zodat het voor de gebruiker wel duidelijk is voor welke dienstverbanden de loonsverhoging niet doorgevoerd kan worden.
- Het is mogelijk gemaakt om op dienstverbandniveau een sociale uitkering toe te voegen met soort WAO met een percentage van 0%. Dit was in Classic mogelijk maar nog niet in Loket.
Loket - Onderhoud & Optimalisaties
- De preboarding zonder gebruik van de MijnLoket-producten kon niet helemaal voltooid worden als je geen gebruik maakt van Qwoater. Dit is opgelost.
- Export gegevens i.c.m. consolidatie had een maximum van 250 werkgevers. Deze is verruimd naar 500 werkgevers.
- In het statusoverzicht loonaangifte en pensioenaangifte werkte de filteroptie Wijze van aanmaken niet correct. Voor reeds aan te maken aangiftes wordt er gekeken naar de wijze van aanmaken zoals is vastgelegd in de betreffende administratie en/of werkgever externe partij. Wanneer je een periode bekijkt waarvoor reeds aangifte is gedaan wordt de wijze getoond waarop de aangifte daadwerkelijk is aangemaakt.
- In het statusoverzicht loonaangifte kun je collectief loonaangiftes starten. Deze functie hield geen rekening met het feit of een administratie een wijze van aanmaken = individueel had staan. Deze administraties worden voortaan uitgesloten van deze collectieve actie.
- Er is een verbetering doorgevoerd in het selecteren van een periode in het Takencentrum - Declaraties op de velden Datum ingediend en Datum declaratie. De laatste dag van de geselecteerde periode werd niet meegenomen. Er werd tot gebruikt i.p.v. tot en met.
- De import variabele gegevens liep in een soort loop wanneer er een foutieve combinatie personeelsnummer met personeelsnummer verloning was opgegeven in het importbestand. Nu volgt er een duidelijke foutmelding wanneer dit het geval is.
- De optie Standaardfunctie is overgebouwd van Loket Classic naar Loket. Dit voor de niveaus CAO,LM en ADM.
MijnLoket
Bij het uitsturen van een preboarding-traject heb je de keuze om aan te geven welke gegevens er uitgevraagd moeten worden bij de nieuwe werknemer. Deze instellingen werden niet onthouden en dat is met ingang van deze release wel het geval.
In de MijnLoket-app werd je na het klikken op de button Deals teruggestuurd naar MijnLoket in plaats van doorgestuurd te worden naar de betreffende pagina. Dit is opgelost.