Wanneer er een medewerker in dienst komt, kun je met onze Preboarding-functionaliteit structuur aanbrengen in de aanlevering van de benodigde gegevens. De medewerker kan via een beveiligde omgeving zijn adres, identificatiebewijs, Model opgaaf voor de loonheffingen en bankgegevens versturen naar de werkgever.
Deze gegevens verschijnen dan in Loket en je kunt deze verder verwerken bij het aanmaken van een nieuw dienstverband.
Welke producten en rechten zijn er nodig?
Producten:
Preboarding (1070)
Rechten
Beheer dienstverbanden en/of beheer concept werknemers
Beheer preboarding
Let op: Het aanleveren van het paspoort en loonbelastingverklaring bij Preboarding is alleen mogelijk wanneer Qwoater Lite (904) is geactiveerd. Hiervoor dienen in de autorisatiematrix ook de categorieën
Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen en Identiteit aangevinkt te zijn voor WNL-gebruiker.
Is dit nog niet het geval? Neem dan contact op met het accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt.
Ben je werkzaam bij een accountantskantoor en lees je dit? Je kunt Preboarding ook collectief activeren voor iedere werkgever. Stuur hiervoor een ticket naar onze helpdesk en dan zetten we dit product graag voor je aan bij alle werkgevers.
Het versturen van een uitnodiging
Het recht 'Beheer Preboarding' geeft toegang tot de knop om werknemers uit te nodigen en het beheren van preboarding-acties zoals uitnodigen, herinneren en intrekken.
Ga naar HRM - Concept werknemer en druk op de rode button met Werknemer uitnodigen
Vul de gevraagde gegevens in en druk op Versturen.
Status controleren en wijzigen van de uitnodiging
Heb je de medewerker uitgenodigd en ben je benieuwd naar de voortgang van het proces? Roep dan de werknemer op via HRM - Concept werknemer
Ook kun je hier een herinnering versturen, de uitnodiging intrekken en verwijderen. Het is mogelijk om te filteren of sorteren op status.