Update 12-05-2025 Wij hebben foutmelding PUO0026 toegevoegd aan vraag 7.
Update 31-03-2025 Dit artikel is geüpdate met een aanvulling op vraag 5 en hebben wij importbestanden toegevoegd voor het importeren van salarisschalen op obv 40 uur.
Update 03-06-2025 Vraag 8 toegevoegd
1. Wat dienen jullie als kantoor in te stellen?
Voor de aanlevering van de UPA aangifte is het belangrijk dat product 920 UPA Pensioenaangifte aanstaat. Daarnaast dien je de externe partij te vullen.
Deze vul je in Loket.nl Classic, op Adm niveau onder Algemeen > Algemene gegevens > Werkgever Externe partijen. Voor PMT is de Externe partij MN (UPA).
Voor de handleiding Externe partijen verwijzen we je naar het artikel, Handleiding aanlevering externe partijen.
2. Moeten wij ook de externe fondscodes vullen?
Nee deze zullen wij op CAO onderhoud voor je vullen, wanneer wij ook de gegevens van 2025 zullen vullen voor de fondsen. Houd hiervoor de CAO updates in de gaten. Na verwachting wordt dit deze week opgeleverd.
3. Hebben jullie een handleiding voor de verwerking van de generatiepact?
Voor de generatiepact verwijzen we je graag naar het artikel, Vitaliteitsregeling (generatiepact).
De volgende punten zijn belangrijk bij het verwerken van de vitaliteitsregeling bij PMT.
- Stap 1 & 2 mag je uit het artikel volgen
- Vervolgens is het belangrijk dat je voorbeeld 1 gebruikt uit het artikel:
De contracturen dienen gelijk te blijven als of de werknemer niet deelneemt aan de vitaliteitsregeling.
Vervolgens maak je de eenheden aan uit het artikel en geef je de uren negatief op. Zorg dat bij het uren component de dagenindicatie op Uren alleen voor SV-dagen staat.
De componenten UR.OP/NP en DT.OP/NP dienen gelijk te zijn aan de situatie voordat de werknemer aan de vitaliteitsregeling mee deed. Let er wel op PMT rekent met gemiddelde uren. Dit is bij een ploeg van 38 uur 164,67 uur per periode.
4. Hoe dient ouderschapsverlof verwerkt te worden voor PMT?
Hiervoor verwijzen we je graag naar het artikel, Verwerking pensioenfondsen in combinatie met een uitkering. In dit artikel zit ook een bijlage om de verdeling van de premies te berekenen voor PMT.
5. Mijn werkgever heeft werknemers die 40 uur werken, hoe verwerk ik dit?
PMT verwacht dat de contracturen in dit geval worden aangeleverd met 40 uur. Hiervoor zal je indien deze nog niet bestaat een ploeg moeten aanmaken voor 40 uur en de werknemers aan deze ploeg koppelen via de arbeidstijd. Let hierbij op dat je ook het basisloon aanpast op basis van 40 uur.
Om dit makkelijker te maken hebben wij voor de verschillende CAO's voor PMT een importbestand gemaakt om te importeren in Loket.nl Classic bij de salarisschalen, dit kan zowel op werkgeverniveau als op loonmodel niveau. Ga hiervoor naar werkgever of loonmodelniveau > Algemeen > Inrichting > Salarisschaal. Voordat je kan importeren dien je eerst verschillende Salarisschalen aan te maken. Hiervoor klik je op het plusje, vervolgens vul je het volgnummer. Het advies is om hier een zo hoog mogelijk nummer te kiezen, in het voorbeeld hieronder is gekozen voor 100. Ook vul je indeling 1 met Trede en vul je het ingangsmoment met eerste dag van de periode Van bereiken. Dit doe je voor de verschillende schalen. In het import bestand zijn deze aangegeven met AA, BB, CC, etc.
In het import bestand die je de zelfde volgnummers te vullen waar nu AA, BB, CC, etc gevuld staat.
Ook dien je op de XXXX de werkgever ID te vullen. Deze vind je onder Adm > Diverse > overzicht inrichting salarisverwerking. Het werkgever ID om te importeren op Loonmodelniveau vind je onder LM > Diverse > overzicht inrichting salarisverwerking.
Vervolgens kan je het csv bestand importeren.
6. Ik kan geen pensioenaangifte aan maken voor PMT, ik krijg een foutmelding?
Vermoedelijk staat dan bij de werkgever de CAO voor Loonaangifte niet met de juiste code gevuld. Voor de metaalbewerkingsbedrijf dient dit gevuld te zijn met 824.
7. Veel voorkomende foutmelding vanuit PMT
Wij hebben bericht gehad dat er bepaalde foutcodes vaak terugkomen op de PMT aangiftes. Hieronder de 3 meest voorkomende en de oplossing daarbij.
Foutmelding P0101 - De regeling is meer dan één keer opgegeven binnen de tijdvakaangifte van de inkomstenverhouding. Verwijder de teveel aangeleverde regelingen.
Oplossing: Deze foutmelding komt doordat er of meerdere fondsen voor de ANW regelingen aanstaat bij de werknemer of beide fondsen voor de excedent regeling. Je mag van elk fonds maar 1 variant aanleveren. Bij het PMT kan je controleren welke producten van toepassing zijn bij de werkgever.
Foutmelding PUO0017 - U geeft een regelingloon door dat lager is dan het vastgestelde minimum. Corrigeer het regelingloon en doe opnieuw pensioenaangifte.
Oplossing: Deze foutmelding krijg je voornamelijk als je bij een werknemer het fonds hebt staan op de berekening bedrag volgens opgave. Op deze manier wordt het regelingloon niet gevuld in de aangifte. Je dient het fonds op volgens regeling te zetten of procentueel volgens opgave.
Foutmelding PUO0024 - De datum waarop de medewerker in dienst is gekomen, ligt voor de periode waarvoor pensioenaangifte is gedaan.
Oplossing: Deze foutmelding gaat foutief af bij werknemers die gedurende het jaar 18 jaar zijn geworden. PMT gaat deze foutmelding aanscherpen zodat deze niet meer af zal gaan voor werknemers die 18 jaar zijn geworden. Hier hoeven jullie als kantoor nu niets mee te doen. Gaat de melding af voor werknemers die geen 18 zijn geworden dan is er iets anders aan de hand en dien je wel actie te ondernemen om de foutmelding op te lossen.
Foutmelding PUO0026 - Wij verwachten een pensioenaangifte voor deze medewerker. Controleer of de regelinggegevens (on)terecht uit staan en doe opnieuw pensioenaangifte.
PMT gaat ook deze foutmelding aanscherpen. Wij hebben bericht gehad dat deze niet goed gaat en onterecht bij werknemers die de AOW leeftijd hebben bereikt af gaat. Hier hoeven jullie als kantoor nu niets mee te doen. Gaat de melding af voor werknemers die de AOW leeftijd niet hebben bereikt dan is er iets anders aan de hand en dien je wel actie te ondernemen om de foutmelding op te lossen.
Foutmelding PUO0030 - De contracturen per week die u doorgeeft, zijn hoger dan toegestaan. Controleer en corrigeer zo nodig de contracturen van de regeling en doe opnieuw pensioenaangifte.
Oplossing: In dit geval geef je voor een werknemer meer uren door dan de ploeguren. Bijvoorbeeld wanneer de ploeg 38 is en de werknemer 40 uur werkt per week. Je dient de ploeg dan ook te vullen met 40 uur. Zie puntje 5 van dit artikel.
Zie ook de website van PMT voor de bekende foutmeldingen.
Hoe werkt UPA - PMT
8. De berekening bij een gebroken periode komt niet overeen met de berekening bij het pensioenfonds.
Dit klopt, bij een gebroken periode in of uit dienst rekent PMT op basis van kalenderdagen. Momenteel kent Loket.nl alleen een berekening op basis van SV-dagen. Wij hebben hier voor wel een optimalisatie vastliggen om dit mogelijk te maken in Loket.nl. Hierbij zullen we zowel een berekening op basis van kalenderdagen als op basis van de 30/360 methode gaan toevoegen. Dit staat voor het derde kwartaal van dit jaar gepland om op te leveren.
Wanneer je nu een werknemer hebt die met een gebroken periode in dienst komt of uit dienst gaat zal je doormiddel van het uren en deeltijdcomponent de juiste uren en deeltijd moeten op geven op basis van kalenderdagen voor de juiste berekening.