Introductie
Voor het pensioenfonds PMT verloopt de pensioenaangifte via UPA. Dit artikel beschrijft hoe je Loket.nl correct instelt voor deze aanlevering, inclusief aandachtspunten voor specifieke situaties zoals generatiepact, ouderschapsverlof en afwijkende arbeidsduur.
Hoe werkt het?
1. Instellingen voor UPA-aanlevering
- Activeer product 920 UPA Pensioenaangifte.
- Vul de externe partij in Loket.nl Classic:
- Ga naar Adm niveau → Algemeen → Algemene gegevens → Werkgever Externe partijen.
- Kies MN (UPA) als externe partij.
- Raadpleeg indien nodig de Handleiding aanlevering externe partijen.
2. Externe fondscodes
- Loket.nl vult deze via CAO-onderhoud, deze hoef je niet zelf te vullen.
3. Verwerking generatiepact (Vitaliteitsregeling)
- Volg stap 1 en 2 uit het artikel Vitaliteitsregeling (generatiepact).
- Gebruik voorbeeld 1: contracturen werknemer worden niet aangepast
- Maak eenheden aan en geef de uren negatief op.
- Zet bij het urencomponent de dagenindicatie op “Uren alleen voor SV-dagen”.
- Componenten UR.OP/NP en DT.OP/NP moeten gelijk blijven aan de oorspronkelijke situatie.
- PMT rekent met gemiddelde uren per periode: bij 38 uur/week is dit 164,67 uur per periode.
4. Verwerking ouderschapsverlof
- Raadpleeg het artikel Verwerking pensioenfondsen in combinatie met een uitkering.
- Gebruik de bijlage in dat artikel om de premieverdeling voor PMT te berekenen.
5. Werknemers met 40 uur contract
- PMT verwacht dat contracturen correct worden aangeleverd.
- Maak een ploeg aan voor 40 uur indien deze nog niet bestaat.
- Koppel werknemers via arbeidstijd aan deze ploeg.
- Pas het basisloon aan op basis van 40 uur.
6. Foutmelding bij pensioenaangifte
De meest voorkomende foutcodes inclusief de oplossing:
Foutmelding P0101 - De regeling is meer dan één keer opgegeven binnen de tijdvakaangifte van de inkomstenverhouding. Verwijder de teveel aangeleverde regelingen.
Oplossing: Deze foutmelding komt doordat er of meerdere fondsen voor de ANW regelingen aanstaat bij de werknemer of beide fondsen voor de excedent regeling. Je mag van elk fonds maar 1 variant aanleveren. Bij het PMT kan je controleren welke producten van toepassing zijn bij de werkgever.
Foutmelding PUO0017 - U geeft een regelingloon door dat lager is dan het vastgestelde minimum. Corrigeer het regelingloon en doe opnieuw pensioenaangifte.
Oplossing: Deze foutmelding krijg je voornamelijk als je bij een werknemer het fonds hebt staan op de berekening bedrag volgens opgave. Op deze manier wordt het regelingloon niet gevuld in de aangifte. Je dient het fonds op volgens regeling te zetten of procentueel volgens opgave.
Foutmelding PUO0024 - De datum waarop de medewerker in dienst is gekomen, ligt voor de periode waarvoor pensioenaangifte is gedaan.
Oplossing: Deze foutmelding gaat foutief af bij werknemers die gedurende het jaar 18 jaar zijn geworden. PMT gaat deze foutmelding aanscherpen zodat deze niet meer af zal gaan voor werknemers die 18 jaar zijn geworden. Hier hoeven jullie als kantoor nu niets mee te doen. Gaat de melding af voor werknemers die geen 18 zijn geworden dan is er iets anders aan de hand en dien je wel actie te ondernemen om de foutmelding op te lossen.
Foutmelding PUO0026 - Wij verwachten een pensioenaangifte voor deze medewerker. Controleer of de regelinggegevens (on)terecht uit staan en doe opnieuw pensioenaangifte.
PMT gaat ook deze foutmelding aanscherpen. Wij hebben bericht gehad dat deze niet goed gaat en onterecht bij werknemers die de AOW leeftijd hebben bereikt af gaat. Hier hoeven jullie als kantoor nu niets mee te doen. Gaat de melding af voor werknemers die de AOW leeftijd niet hebben bereikt dan is er iets anders aan de hand en dien je wel actie te ondernemen om de foutmelding op te lossen.
Foutmelding PUO0030 - De contracturen per week die u doorgeeft, zijn hoger dan toegestaan. Controleer en corrigeer zo nodig de contracturen van de regeling en doe opnieuw pensioenaangifte.
Oplossing: In dit geval geef je voor een werknemer meer uren door dan de ploeguren. Bijvoorbeeld wanneer de ploeg 38 is en de werknemer 40 uur werkt per week. Je dient de ploeg dan ook te vullen met 40 uur. Zie puntje 5 van dit artikel.
Zie ook de website van PMT voor de bekende foutmeldingen.
Handig om te weten
- PMT rekent met gemiddelde uren per periode, niet met kalenderuren. (voor 2025 zijn dit 164,67 uur per periode bij een ploeg van 38 uur)
- Correcte inrichting voorkomt fouten in de pensioenaangifte.
- Loket.nl vult fondscodes via CAO-onderhoud, maar controle blijft belangrijk.