Introductie
Bij het verlagen van het brutoloon vanwege loondispensatie zijn er twee werkwijzen die toegepast kunnen worden binnen Loket. Dit artikel legt uit hoe je deze werkwijzen kunt hanteren om het brutoloon van een werknemer effectief te verlagen.
Hoe werkt het?
Optie 1: Brutoloon verlagen met een bedrag
Bij deze werkwijze verlaag je het brutoloon door een vast bedrag in te stellen. Hiervoor moet je zelf een looncomponent aanmaken en deze vastleggen bij de werknemer onder de vaste gegevens.
Stappen:
- Maak een looncomponent aan: Ga naar Inrichting → Administratie → Componenten en maak de Component aan.
- Vaste gegevens van werknemer: Ga naar Arbeidsvoorwaarden → Toeslagen en inhoudingen en voeg de looncomponent toe.
Aandachtspunten:
- Controleer of grondslagen en/of fondsen aangepast moeten worden zodat deze component meegenomen wordt.
- Als het looncomponent onderdeel is van het BTER loon, zet de indicatie Grondslag BTER op het de inrichting bij Administratie → Componenten → Component opzoeken aan.
- Bij wijziging van het werknemersalaris dien je het bedrag van de loondispensatie aan te passen.
- Indien de werknemer loonkostenvoordeel geniet, activeer de indicatie Wajong met loondispensatie onder Werknemerniveau → Salarisverwerking → Diversen.
Optie 2: Brutoloon verlagen met een percentage
Hier verlaag je het brutoloon door een grondslag aan te maken, die op basis van een percentage het bedrag van de dispensatie berekent. Koppel de grondslag aan de werknemer en stel het in op berekening 'procentueel volgens opgave'.
Stappen:
- Grondslag aanmaken: Ga naar tabblad Adm → Grondslagen → Grondslag aanmaken en selecteer 'procentueel volgens opgave'.
- Percentage invullen: Vul het juiste percentage van dispensatie in bij de werknemer.
Aandachtspunten:
• Voer de verlaging in de grondslag in, gebaseerd op de resterende loonwaarde zoals in de beschikking vermeld.
• Controleer of aangepaste grondslagen en/of fondsen de resultaatcomponent van de grondslag meenemen.
• Zet indien van toepassing de indicatie Grondslag BTER op het tabblad Adm → Componenten → Component opzoeken aan.
Handig om te weten
Voor meer specifieke informatie over het inrichten van een grondslag, raadpleeg het artikel Loonmodelniveau: Grondslagen – Loket helpdesk.