Introductie
In Loket kun je naast standaard signaleringen ook eigen signalen instellen. Deze functie biedt flexibiliteit voor specifieke organisatiebehoeften.
Hoe werkt het?
Om Eigen signalen in te voeren, volg je deze stappen:
- Selecteer de werknemer: Kies eerst de werknemer waarvoor je een nieuw signaal wilt instellen.
- Navigeren naar Eigen signalen: Ga naar het menu HRM -> Eigen signalen.
- Instellen van signalen: Hier kun je een onbeperkt aantal eigen signalen invoeren. Deze signalen worden vervolgens opgenomen in de dagelijkse procedure van de standaard signalen.
Signaleringsmoment
Het signaleringsmoment van eigen signalen kan door jou worden ingesteld. Raadpleeg de artikelen Inrichting signaleringen en Standaard signaleringen voor meer informatie hierover.
Geactiveerde en vervallen signalen
• Actieve signalering: Een signaal blijft actief totdat je het op ‘gelezen’ hebt gezet.
• Vervaldatum instellen: Voeg een vervaldatum toe aan een signaal, zodat het automatisch kan vervallen.
• Herhaalopties: Geef aan of een signaal herhaald moet worden en stel de frequentie van herhaling in (bijvoorbeeld elke 12 maanden).
Herhalende signalen
Bij het instellen van herhalingen kun je specificeren hoeveel keer een signaal herhaald moet worden. Door 99 in te vullen bij het aantal herhalingen, wordt het signaal oneindig herhaald, tenzij de werknemer uit dienst treedt.
Let op: Wanneer de werknemer uit dienst gaat, dien je het eigen signaal handmatig te verwijderen. Het signaal stopt niet automatisch bij het vullen van de uitdienstdatum.