Per 30 juni 2026 wijzigt de verwerking van betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof in Loket.
In dit artikel lees je wat deze wijziging betekent en wat je moet doen binnen de salarisadministratie.
Goed om te weten dat de overige uitkeringen in een latere fase volgen.
Wat wijzigt er?
Met ingang van 30 juni 2026 verandert de manier waarop betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof wordt verwerkt in Loket. De belangrijkste wijziging is dat de verwerking plaatsvindt binnen het bestaande dienstverband in plaats van via een tweede dienstverband.
Om dit mogelijk te maken laten we met de release van maandag 29 juni 2026 controle 352 per verloningsjaar 2026 vervallen.
Deze controle luidt:
'Aanvullend geboorteverlof , uren aanvullend geboorteverlof , ouderschapsverlof , uren ouderschapsverlof en overige uitkeringscomponenten (component 1123 t/m 1133) mogen niet worden opgegeven bij het hoofddienstverband zonder subdienstverbanden.'
Door deze controle te laten vervallen wordt het mogelijk om bij een normaal dienstverband de bovengenoemde componenten op te geven. Hierdoor is het niet meer nodig om voor deze situatie een tweede (sub)dienstverband aan te maken.
Bestaande gevallen
Werk je al met een tweede dienstverband voor betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof?
Dan hoef je niets aan te passen.
Dit betekent dat:
• Bestaande situaties ongewijzigd mogen blijven
• Er geen verplichte conversie nodig is per 30 juni 2026
• De nieuwe werkwijze alleen geldt voor nieuwe gevallen
Premieberekening Aof/Awf uitkering
Omdat er nu binnen 1 dienstverband zowel de normale premie Aof/Awf als premie Aof/Awf uitkering van toepassing kan zijn, is de premieberekening van deze werknemersverzekeringen ook aangepast.
In de nieuwe situatie worden de premies Aof uitkering/Awf uitkering automatisch berekend op basis van de volgende componenten:
• 1100 Aanvullend geboorteverlof
• 1120 Betaald ouderschapsverlof
• 1123 t/m 1133 (dit zijn vrij te gebruiken componenten en worden ook 29 juni opgeleverd)
In de oude situatie blijft de premieberekening zoals deze is. Dit betekent dat op basis van de code soort inkomen op dienstverbandniveau het gehele dienstverband aangemerkt wordt als loon t.b.v. uitkering.
Afwijkend uurloon opgeven
Door het verlonen van deze uitkeringen op het normale dienstverband mogelijk te maken wordt er qua uitbetaling weer gerekend met het normale uurloon van de werknemer. Dit zal in de meeste gevallen niet aansluiten op de berekening zoals het UWV deze hanteert. Zij gebruiken immers het SV-loon van een bepaalde referteperiode. Vandaar is het aan te bevelen om een afwijkend uurloon te berekenen en deze op te geven.
Dit doe je via Arbeidsvoorwaarden - Beloning - Afwijkend uurloon.
Ter info: We zijn bezig met een onderzoek of we jou als gebruiker hierbij verder kunnen ondersteunen door ook een berekening van het dagloon te maken aan de hand van de formule zoals het UWV deze ook hanteert.
Gevolgen voor grondslagen
Doordat er weer op 1 dienstverband wordt verloond zijn er ook aanpassingen nodig wat betreft de grondslagen.
Componenten 1100 Aanvullend geboorteverlof en 1120 Betaald ouderschapsverlof worden door CAO-beheer per verloningsperiode 7 2026 uit de verschillende CAO grondslagen gehaald. Dit zodat er bijvoorbeeld geen opbouw vakantiebijslag meer plaatsvindt over deze componenten. De reden hiervan is omdat anders de volledige uitbetaling aan vakantiegeld als normaal loon in de loonaangifte terecht komt terwijl de opbouw vakantiebijslag over deze 2 componenten apart uitbetaald zou moeten worden om meegenomen te kunnen worden als uitkeringsloon. Het verdient aanbeveling om ook je eigen gemaakte grondslagen op loonmodel- of administratieniveau hierop te controleren en deze (overeenkomstig) aan te passen.
Let op: Voor vierwekenverloningen gaat deze wijziging ook in per periode 7 2026 en dat kan mogelijke herrekeningen tot gevolg hebben.
Mocht je over aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof WEL vakantiebijslag op willen bouwen/uit willen betalen, maak dan hiervoor een aparte grondslag aan en gebruik als resultaatcomponent één van de vrije componenten (1123 t/m 1133). Dit geldt uiteraard ook voor de overige grondslagen die je wenst te gebruiken.
De reden dat wij deze grondslagen niet ondersteunen vanuit CAO-niveau is omdat het dagloon zoals deze door het UWV wordt berekend al inclusief deze reserveringen is en er dus vanuit gaan dat het opgegeven afwijkende uurloon inclusief deze reserveringen zijn.
Gevolgen voor fondsberekeningen
De nieuwe manier van werken heeft ook effect op de handelingen die nodig zijn voor een correcte pensioenberekening. Omdat voorheen de uitkering via een tweede dienstverband liep, waren er de nodige kunstgrepen nodig om in het hoofddienstverband een goede pensioenberekening te laten plaatsvinden.
Met de wijziging naar het op 1 dienstverband verlonen is dit een heel stuk minder nodig.
Component 4100 UREN AANV.GEBV en component 4120 UREN OUDERSVRL zijn namelijk standaard onderdeel van de normuren en lopen hierdoor automatisch mee in de deeltijdfactor t.b.v. de pensioenberekening
Ons team van CAO- en Pensioenbeheer is bezig met de wijzigingen in kaart te brengen.
Lees hierover meer in dit artikel.
Samenvattend
Voor nieuwe situaties:
• Het is niet meer nodig om een tweede dienstverband aan te maken
• Verwerk de uren aan opname aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof binnen het bestaande dienstverband op de componenten 4100 UREN AANV.GEBV en 4120 UREN OUDERSVRL
• Geef bij de betreffende werknemer eventueel een afwijkend uurloon op waarvan je verwacht dat deze overeenkomt met de uitbetaling zoals het UWV deze uitvoert.
• Maak eventueel nieuwe grondslagen aan met outputcomponenten 1123 t/m 1133 en koppel deze aan het dienstverband.
Voor bestaande situaties:
• Het is mogelijk nodig om de grondslagen aan te passen. Zie hiervoor hoofdstuk Gevolgen voor grondslagen.