Vanavond rond 21:30 uur leveren we sprint 2026 Q3 - 4 op. Tijdens de update is de applicatie tijdelijk niet bereikbaar.
In dit overzicht lees je wat er is aangepast, voor wie het relevant is, wat het oplevert en waar je meer informatie kunt vinden.
Verder nog even de reminder dat het converteren van Journaal Basis naar Journaalprofiel alleen mogelijk is in Loket Classic. Aangezien de toegang tot Loket Classic 1 oktober komt te vervallen is het dus raadzaam om na te gaan of er nog werkgevers omgezet dienen te worden. Lees voor meer informatie over het uitvoeren van deze conversie dit artikel.
Wat is er nieuw in Loket?
Collectief fouten/signalenverslag verplaatst naar een apart overzicht
Voor wie?
Salarisprofessional
Wat levert het op?
Vanaf deze release kun je voortaan op providerniveau voor meerdere werkgevers tegelijk een fouten- en signalenverslag genereren. Navigeer hiervoor naar Rapporten - Salarisverwerking - Fouten en signalen.
Met de velden Datum vanaf en Datum t/m geef je aan welke loonruns moeten worden meegenomen. De selectie vindt plaats op basis van de verwerkingsdatum.
Een eventueel ingestelde administratiefilter wordt automatisch toegepast. Hierdoor kun je het overzicht bijvoorbeeld beperken tot een specifieke groepcode of groepsindeling.
Nieuwe AK-gebruiker krijgt voortaan geen toegang meer tot Loket Classic
Voor wie?
Applicatiebeheerders, Salarisprofessionals
Wat levert het op?
Nog maar een paar maanden te gaan en dan nemen we afscheid van Loket Classic. Om nieuwe gebruikers alleen nog maar kennis te laten maken met Loket zal vanaf deze release standaard de toegang tot Loket Classic worden geblokkeerd en is het voor deze gebruikers ook niet mogelijk om de toegang te deblokkeren.
Overige verbeteringen & bugfixes
Loket - Stap naar Loket
- Wanneer er binnen één periode sprake is van meerdere loonruns werden deze loonruns niet altijd juist weergegeven. Er wordt nu voortaan gesorteerd op volgnummer goedgekeurde loonrun i.p.v. volgnummer loonrun.
- Wanneer er sprake is van een loonrun zonder loonresultaten wordt nu voortaan ook de downloads qua loonoutput getoond.
Er is een Excel variant van het runoverzicht (werkgever) en loonstaat (werkgever) toegevoegd aan de loonoutput.
Het is mogelijk gemaakt om binnen de Qwoater autorisatiematrix eenvoudig alle categorieën te selecteren en te de-selecteren.
Aan de download van het provideroverzicht Status loonaangifteproces zijn twee velden toegevoegd te weten Bevestigd door en Datum bevestigd.
Aan de dienstverbandenfilter is het veld Werknemerprofiel toegevoegd.
In Loket Classic kun je alleen met de rechten Goedkeuren Salarisverwerking en Annuleren Salarisverwerking de overige loonruns (zoals foutrapporten) zien. In Loket waren de overige loonruns zichtbaar zonder deze rechten. Dit is aangepast.
Het collectief opvragen van fouten en signalen van een loonverwerking is voortaan op te vragen via: Provider - Rapporten - Salarisverwerking - Fouten en signalen.
Het overzicht Gemiddelde uren/dagen oproepkrachten is toegevoegd aan Loket. Je vindt dit rapport onder Rapporten - Salarisverwerking.
Het is nu ook in Loket mogelijk om een basisloon op te voeren van €0,00.
Loket - Onderhoud & Optimalisaties
- Er is een nieuwe controle toegevoegd aan het bruto-netto fouten/signalenverslag. Deze luidt:
'Component 483 TRANSITIEVERG. wordt gebruikt bij een dienstverband waarbij Speciale ink.verh. ongelijk is aan 62 en/of waarbij de kleurtabel niet gelijk is aan groene tabel.'
Per 2027 zal dit leiden tot een fout i.p.v. een signaal. - Voor de SEPA betalingen vanaf een buitenlandse bank zal voortaan de 009 versie gebruikt worden i.p.v. de 003 versie.
- De export voor importoverzichten zijn hersteld. Het kwam namelijk geregeld voor dat Loket een fout gaf op cel A1 van het te importeren bestand.
- Het is weer mogelijk gemaakt om emailteksten te muteren in Loket.
- In de wizard nieuwe werknemer/nieuw dienstverband werd wanneer je de datum in dienst aanpaste onterecht de verzekeringsindicaties WIA/WAO en WW op Niet verzekerd gezet. Dit is hersteld.
- Het rapport Jaaroverzicht PAWW is nu voortaan ook op te vragen met het recht Raadplegen loonoutput beperkt.
- De mail t.b.v. de IP-verificatie is uitgebreid met gegevens over de gebruikersnaam. Dit zodat de aanvrager meteen kan zien voor welk account deze aanvraag is gedaan.
Verder is er een korte toelichting opgenomen waarin uitgelegd wordt dat de locatie slechts een schatting is en dat door bijvoorbeeld VPN gebruik dit af kan wijken t.o.v. de daadwerkelijke locatie. - Er is nog een verbetering doorgevoerd in het verversen van het scherm wanneer rechtsboven gezocht wordt naar een andere werkgever of dienstverband.
- In het overzicht Cumulatie grondslag begin jaar - is het label Eindejaarreservering aangepast naar
Uitbetaald voorschot. - De afwijkende omschrijving van een verlofsoort werd niet correct weergegeven bij een collectieve
verlofopname/opbouw in Loket. Dit is hersteld. - Op administratieniveau kon de laatste periode verloning niet altijd geselecteerd worden. De dropdown liet maximaal 250 periodes zien. Deze grens is verruimd.
- Bij het verwijderen van een loonaangifte en/of een journaalrun werd niet getoond wie dit verwijderd heeft. Dit wordt nu voortaan wel weergegeven.
- Het is voortaan niet meer mogelijk om tijdens het aanmaken van een nieuwe werkgever een CAO code loonaangifte met de waarde 0 op te geven.
- Er is een restrictie doorgevoerd in de categorieën die weergegeven worden bij het opslaan van een werkgeveroverzicht. Alleen categorieën die toegankelijk zijn voor de provider/werkgever worden niet voortaan weergegeven. Hierdoor is het niet meer mogelijk om per ongeluk een werkgeveroverzicht op te slaan die daarna in te zien is door de afdelingsmanager en/of werknemer.
- Bij de collectieve actie Grondslagen toevoegen is het nu ook mogelijk om te kiezen voor Bedrag volgens regeling.
- Bij het toevoegen van een nieuwe werknemer wordt het veld Mutatieset ESS weer juist gevuld. Deze bleef onterecht op n.v.t. staan.
- Exporteren salarisschalen is nu voortaan ook mogelijk met het recht Raadplegen administratie.
- Het rapport Ziekmeldingen is nu voortaan ook geconsolideerd opvraagbaar.
-
Wanneer je in je browser hebt aangegeven dat PDF's altijd gedownload moeten worden zorgen overzichten op onderstaande locaties ervoor dat de file-previewer wordt overgeslagen en het betreffende PDF bestand dus altijd gedownload wordt. Deze locaties zijn:
- Werkgever → Rapportages → Salarisverwerking rapportages
- Werkgever → Rapportages → HRM rapportages
- Werkgever → Salarisverwerking → Journaal download
- Werkgever → Salarisverwerking → Loonaangifte download
- Dienstverband → Overzicht → (tabblad, met "Loonstroken" / "Jaaropgave" downloadknoppen)
MijnLoket
Er is een verbetering doorgevoerd t.b.v. het inscannen van een NS-reisoverzicht tijdens het indienen van een declaratie. Er werd vaak onterecht een 0 overgenomen i.p.v. het te declareren bedrag.
Er zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd t.b.v. de Salarisgrafiek.
- Loonruns waar geen datum beschikbaar ESS voor gevuld is worden niet meer opgenomen in de grafiek en zal als een 0 weergegeven worden in de samenvatting.
- Component 4122 UR.IN VERL.UR wordt niet meer meegenomen in de output
- Negatieve waardes worden niet langer genegeerd
- Uren componenten worden nu correct gesplitst tussen normuren en overige uren