Introductie
In dit artikel wordt uitgelegd hoe het preboardingproces via MijnLoket verloopt voor een medewerker. Het biedt inzicht in de stappen die een medewerker doorloopt, welke gegevens worden verstrekt en wat er nodig is om het proces succesvol af te ronden. Dit stelt salarisprofessionals in staat om duidelijke uitleg te geven wanneer er vragen zijn.
Wat ziet de medewerker?
Medewerkers ontvangen een e-mail met de titel Je nieuwe werkgever wil met je samenwerken in MijnLoket. In deze uitnodiging vinden ze een knop met de tekst Maak je MijnLoket-account aan of log in.
Via deze knop start de medewerker het registratieproces. Indien de medewerker nog geen MijnLoket-account heeft, moet deze eerst worden aangemaakt. Hebben ze al een account, dan kunnen ze direct inloggen.
Welke stappen doorloopt de medewerker?
- Klik op Maak je MijnLoket-account aan of log in.
- Log in of registreer een nieuw account; dit proces is vergelijkbaar met het standaard registratieproces.
- Voer de geboortedatum in ter verificatie van het account.
- Doorloop de preboardingsvragen, welke kunnen variëren per werkgever.
De medewerker vult de volgende gegevens in:
• Contactgegevens (bijvoorbeeld telefoonnummer en e-mailadres)
• Bankgegevens (IBAN)
• Identiteitsgegevens (BSN, ID-upload, documenttype)
- Bij elk invoerveld worden duidelijke toelichtingen en voorbeeldteksten getoond.
- Nadat alle informatie is ingevuld en verzonden, zijn de gegevens toegankelijk voor salarisprofessionals via Loket.
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Hieronder kun je een demo bekijken die het preboardingproces voor medewerkers stap voor stap illustreert:
Handig om te weten
Salarisprofessionals kunnen per uitnodiging bepalen welke specifieke gegevens er zullen worden uitgevraagd aan de medewerkers.