Standaard signaleringen

Introductie
Wanneer je inlogt in Loket, worden automatisch standaard signaleringen getoond. Deze signaleringen worden elke dag om 24.00 uur gegenereerd. Hieronder vind je een overzicht van de signaleringen op verschillende niveaus die je kunt verwachten.

Hoe werkt het?

Standaard signaleringen op persoonsniveau:
De signaleringen kunnen betrekking hebben op mijlpalen zoals verjaardagen en huwelijksjubilea op basis van specifieke criteria.

• Verjaardagen: Gebaseerd op de geboortedatum van de werknemer. Er zijn algemene verjaardagen en specifieke leeftijdsverjaardagen, zoals bij het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.
• Verjaardag algemeen
• Verjaardagen bij leeftijden 50, 55, 59 t/m 65 jaar
• Bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

• Huwelijksjubileum: Dit signaal verschijnt indien de burgerlijke staat 'gehuwd' is en is gebaseerd op de ingangsdatum van de partnerrelatie.
• 12,5 jarig huwelijk
• 25 jarig huwelijk
• 40 jarig huwelijk

Geldigheidsdatum HRM-modules:
Deze signaleringen waarschuwen voor het aflopen van bepaalde modules en contracten, zoals:

• Aflopen geldigheidsdatum opleiding
• Einde geldigheid dossier
• Einde leasecontract
• Vervolg beoordeling
• Einde geldigheid verstrekking

Standaard signaleringen op dienstverbandniveau:
Bij dienstverbanden worden signalen gegenereerd voor jubilea en andere belangrijke momenten.

• Dienstjubilea: Op basis van de 'historische datum in dienst' of 'datum in dienst' indien de eerste leeg is.
• 5 jarig dienstverband
• 10 jarig dienstverband
• 12,5 jarig dienstverband
• 20 jarig dienstverband
• 25 jarig dienstverband
• 30 jarig dienstverband
• 40 jarig dienstverband
• 45 jarig dienstverband

• Overige dienstverbandsignaleringen:
• Aanbod vaste uren oproepkracht (Dit signaal werkt uitsluitend op basis van de datum in dienst)
• Einde proeftijd (signalering 1 week vooraf)

Proeftijdbepaling door Loket:

• Als de datum "aanstelling tot" leeg is (onbepaalde tijd): 2 maanden proeftijd
• Als de datum "aanstelling tot" ≥ 2 jaar na in dienst datum: 2 maanden proeftijd
• Als de datum "aanstelling tot" < 2 jaar na in dienst datum: 1 maand proeftijd
• Als de datum in dienst > historische datum in dienst, geen proeftijd mogelijk

Ingangs- en eindmoment fonds en grondslag:
Indien een fonds of grondslag in een profiel is opgenomen, zal er bij het bereiken van de ingangs- of einddatum een signaal verschijnen dat het betreffende fonds en/of grondslag is geactiveerd. Indien niet, verschijnt er een signaal bij het bereiken van deze datums. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om fondsen en/of grondslagen te activeren.

Het begin- en eindmoment gaan op basis van de volgende voorwaarde.
• Signaal fonds automatisch toevoegen moet aanstaan bij de werkgever
• Signaal fonds automatisch beëindigen moet aanstaan bij de werkgever

Vervolgens heb je per signaal voorwaarde waar Loket naar kijkt.
Signaal fonds automatisch toevoegen

• Profiel toepassen staat op Ja
• Op administratieniveau > Overzicht > moet Profiel automatisch op Ja staan
• Het fonds moet in het werknemer profiel staan met toepassen op Ja
• Het profiel moet gekoppeld zijn aan de werknemer
• Het fonds is nog niet aanwezig bij de werknemer

Signaal fonds automatisch beëindigen

• Profiel toepassen staat op Ja
• Op administratieniveau > Overzicht > moet Profiel automatisch op Ja staan
• Het fonds moet in het werknemerprofiel staan met toepassen op Ja
• Het profiel moet gekoppeld zijn aan de werknemer
• De werknemer heeft een actieve fondsregel zonder einddatum
• De einddatum moet binnen de signaleringsperiode vallen

Signalering auto van de zaak:
Auto eerste toelating 60 maanden

Signalering einde proeftijd of contract:

• Einde contract / aanzegtermijn (op basis van 'aanstelling tot' bij dienstverbanden van minimaal 6 maanden)
• Einde opzegtermijn (op basis van aanvang opzegtermijn, opzegtermijn werknemer en werkgever, en periode opzegtermijn)

Standaard signaleringen m.b.t. ziekteverzuim/Poortwachter:

Handig om te weten

• Signaleringen zijn er om belangrijke momenten in de gaten te houden en vereisen vaak actie van de gebruiker.
• Controleer regelmatig de ingestelde signaleringen en pas aan waar nodig om de meest actuele informatie te hebben.

Meer weten?
Neem contact op met onze helpdesk voor meer gedetailleerde vragen of stel je vraag direct in Loket.