In Loket kun je een complete verlofadministratie apart van de salarisverwerking bijhouden. Op deze manier kun je aan het personeel verlofkaarten verstrekken met opbouw en opname van verlofdagen/verlofuren en eventueel ADV-dagen/ADV-uren. Ook kun je op basis van leeftijd, dienstjaren en salaris extra rechten toekennen. De extra verlofopbouw op basis van leeftijd, dienstjaren of salaris zal onder de soort Verlof (bovenwettelijk) worden gepresenteerd. In Loket kunnen de wettelijke en bovenwettelijke dagen gescheiden bijgehouden worden.
Producten activeren
Voor het voeren van een verlofadministratie zijn verschillende producten beschikbaar:
- Verlofregeling - Hiermee is het mogelijk om een verlofregeling op te bouwen en een complete verlofadministratie te voeren.
- Verlofregistratie - Hiermee kun je een simpele verlofregistratie uitvoeren.
- MijnLoket Verlofkaart (Start) - Hierdoor kan de werknemer in het MijnLoket zijn verlofkaart raadplegen.
- MijnLoket Verlofaanvragen (Plus) - Werknemers kunnen na het activeren van dit product via MijnLoket verlofaanvragen indienen.
Als provider kun je een product activeren in Loket via Werkgever > Beheer > Producten.
Verlofrechten toevoegen
Om als gebruiker gebruik te kunnen maken van de verlofmodule moeten één of meerdere rechten geactiveerd worden (afhankelijk van de bevoegdheid van de gebruiker).
- Behandelen verlofaanvragen – Hiermee kan de gebruiker de ingediende verlofaanvraag behandelen.
- Raadplegen verlofadministratie – Hiermee kan de gebruiker de verlofadministratie op werknemerniveau inzien door te navigeren naar Dienstverband > HRM > Verlofadministratie. De gebruiker kan met dit recht niets wijzigen.
- Beheer verlofadministratie - Hiermee kan de gebruiker de verlofadministratie op werknemerniveau inzien en wijzigen door te navigeren naar Dienstverband > HRM > Verlofadministratie.
- Raadplegen arbeidsvoorwaarden WG- Hiermee kan de gebruiker de verlofregelingen op werkgeverniveau onder Arbeidsvoorwaarden > Verlofregeling inzien.
- Beheer arbeidsvoorwaarden WG - Hiermee kan de gebruiker de verlofregelingen op werkgeverniveau onder Arbeidsvoorwaarden > Verlofregeling toevoegen en aanpassen.
- Raadplegen arbeidsvoorwaarden WN - Hiermee kan de gebruiker de verlofregelingen op werknemerniveau onder Arbeidsvoorwaarden > Regelingen inzien. De gebruiker kan met dit recht niets wijzigen.
- Beheer arbeidsvoorwaarden WN - Hiermee kan de gebruiker de verlofregelingen op werknemerniveau onder Arbeidsvoorwaarden > Regelingen activeren of deactiveren.
Voor meer informatie over het activeren van rechten zie -> Activeren Rechten
Ga naar de volgende stap -> Inrichting verlofmodule: Stap 2 Definiëren van de verlofregeling(en)