Medewerkers hebben dagelijks vragen: over declaraties, verlof of hun arbeidsvoorwaarden. De digitale HR-assistent in Clever beantwoordt die vragen automatisch – op elk moment van de dag. Dat bespaart jou tijd en voorkomt losse telefoontjes of mailtjes.
Altijd beschikbaar voor vragen
De assistent staat 24/7 klaar in Clever. Heeft een medewerker een vraag over verlof of een declaratie? Dan helpt de assistent stap voor stap – zonder dat jij iets hoeft uit te leggen.
Voorbeeld: vragen over declaraties
Stel, een medewerker vraagt: “Ik heb een bonnetje van gisteren. Hoe dien ik dat in?”
De assistent geeft direct uitleg. Slimme technologie herkent automatisch het bedrag, de datum en het type declaratie. De medewerker hoeft alleen nog te controleren en op verzenden te klikken.
Ook bij andere declaraties, zoals kilometers of thuiswerkdagen, legt de assistent uit wat er ingevuld moet worden.
Voorbeeld: vragen over verlof
Een medewerker wil weten: “Hoeveel verlof heb ik nog?”
De assistent toont direct het resterende saldo. Ook begeleidt de assistent bij het aanvragen of intrekken van verlof.
Vragen over arbeidsvoorwaarden (Proof of concept)
De assistent kan ook helpen bij vragen zoals:
- “Heb ik recht op een fietsvergoeding?”
- “Hoeveel vrije dagen krijg ik bij een verhuizing?”
De antwoorden komen uit documenten of afspraken die je organisatie beschikbaar stelt. Als de assistent het antwoord niet weet, verwijst de assistent naar je organisatie. Dit is op dit moment in een proof of concept beschikbaar bij een aantal bedrijven.
Wat levert het jou op?
- Minder losse vragen via e-mail of telefoon
- Meer rust en overzicht in je werkdag
- Tot wel 5 uur tijdswinst per week
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Bekijk hieronder de demo van de assistent in actie:
Goed om te weten
De assistent helpt nu vooral bij vragen over declaraties, verlof en documenten. De ondersteuning bij arbeidsvoorwaarden is nog in ontwikkeling (proof of concept), maar wordt later in 2025 voor iedereen beschikbaar. Je kunt dan zelf arbeidsvoorwaarden en regelingen toevoegen om medewerkers nog beter te helpen.