Declareren in MijnLoket | Submit expenses in MijnLoket

Heb je iets voorgeschoten voor je werk? In MijnLoket dien je eenvoudig zelf een declaratie in. Zo houd je overzicht en regel je het direct.

Een bonnetje declareren

1. Log in op MijnLoket
2. Klik op + bij Declareren
3. Upload of fotografeer je bonnetje
4. De gegevens worden automatisch ingevuld
5. Controleer en voeg een korte omschrijving toe
6. Klik op Declaratie indienen

Ontbreekt er iets? Dan krijg je direct een melding voordat je indient.

Kilometers of thuiswerkvergoeding indienen

1. Ga naar Declaraties
2. Klik op + bij Declareren
3. Kies de juiste declaratiesoort
4. Vul datum, aantal en omschrijving in
5. Klik op Declaratie indienen

Voeg eenvoudig meerdere ritten tegelijk toe als dat nodig is.

Wat gebeurt er na het indienen?

Je ziet je declaratie direct terug met de status Ingediend. Na verwerking verandert dit automatisch. Wordt je declaratie afgekeurd? Dan krijg je een melding.

Zo ziet het eruit

Waarom zie je sommige declaraties niet?

Je ziet alleen de declaraties die voor jou beschikbaar zijn. Dit hangt af van de instellingen van je werkgever.

• Welke declaraties je kunt indienen
• Welke set aan jouw profiel is gekoppeld
• Welke opties gelden voor jouw functie

Mis je iets? Neem contact op met je werkgever.

English version

Below you will find the English version of this article.

Have you paid something for work yourself? In MijnLoket, you can easily submit an expense. This keeps everything clear and well organised.

Submit a receipt

1. Log in to MijnLoket
2. Click + next to Expenses
3. Upload or take a photo of your receipt
4. The details are filled in automatically
5. Check the details and add a short description
6. Click Submit expense

If something is missing, you will see a message before submitting.

Submit mileage or remote work allowance

1. Go to Expenses
2. Click + next to Expenses
3. Select the correct expense type
4. Enter the date, amount and description
5. Click Submit expense

You can add multiple trips at once if needed.

What happens after submitting?

Your expense will show the status Submitted. After processing, the status updates automatically. If rejected, you will receive a notification.

What it looks like

Why don’t I see certain expense types?

You only see the expense types available to you. These are set by your employer.

• Which expenses you can submit
• Which set is linked to your profile
• Which options apply to your role

Missing something? Contact your employer.