Verplichte werkgevergegevens
Voordat je de eerste keer een PDO-bestand gaat downloaden, moet je ervoor zorgen dat in Loket Classic (tabblad Administratie > Algemene gegevens > Externe partijen) klantgroep Overige is aangezet en dat het aansluitnummer is vastgelegd in het veld Klantgroepnummer. Als je zelf het Stipp-fonds bouwt, houd er dan rekening mee dat dit alleen op fonds 1 en 2 mag, anders worden de gegevens niet meegenomen.
Aanleveren PDO
In Loket kun je onder Werkgever > Salarisverwerking > PLO een PDO aanmaken voor Stipp. Het e-mailadres van de gebruiker wordt standaard ingevuld en Stipp zal dit adres gebruiken voor terugmeldingen van de PDO berichten aan de inzender.
Bij naam en adres gegevensleverancier moeten de gegevens worden ingevuld van degene die de StiPP deelnamegegevens aanlevert. Dit kan zijn:
• Een accountant/administratiekantoor dat de administratie voor een werkgever uitvoert.
• De werkgever zelf.
Nadat je op de knop Verder hebt geklikt, verschijnt een lijst met geselecteerde verloningen die in de aanlevering zullen worden meegenomen. Alle loonruns die op deze periode betrekking hebben en nog niet eerder zijn aangeleverd, zullen worden meegenomen. Als je vervolgens op de knop Download klikt, wordt het PDO-bestand aangemaakt en je kunt het opslaan om later aan Stipp aan te bieden via het PGGM-portaal. Let op! Je kunt maximaal evenveel aanleveringen doen per jaar als je periodes hebt. Als je een extra run hebt gedraaid achteraf zal deze bij de volgende aanlevering of bij de eerdere aanlevering gevoegd moeten worden door de PDO te verwijderen en opnieuw aan te leveren.
Verwijderen PDO
Als je een aanlevering opnieuw wilt aanmaken, moet je eerst de bestaande aanlevering verwijderen. Je krijgt de mogelijkheid om de aanlevering te verwijderen en de periode opnieuw aan te maken. Zorg ervoor dat je steeds de laatst aangemaakte aanlevering verwijdert totdat je bij de periode komt die opnieuw moet worden aangemaakt. Vervolgens kunnen de betreffende en alle latere aanleveringen opnieuw worden aangemaakt en aangeleverd.
Overzicht PDO
Om inzicht te krijgen in de loonruns die bij de aanleveringen zijn meegenomen, kun je in Loket Classic onder Werkgever > Salarisverwerking > Externe Partijen > Overzichten aanleveringen PLO het overzicht Stipp opvragen.