Hoe werkt het?
Jaaropgaven worden automatisch gedeeld zodra de jaarafsluiting is uitgevoerd en de door jou ingestelde datum voor beschikbaarheid is bereikt. Medewerkers zien hun jaaropgaven vervolgens vanzelf terug in MijnLoket.
Zo stel je in wanneer jaaropgaven beschikbaar komen:
- Ga naar Administratie → Beheer → Inrichting.
- Klik op Jaarafsluiting aanvragen voor het betreffende jaar.
- Vul bij Datum beschikbaar jaaropgave de datum in waarop de jaaropgave zichtbaar mag worden in MijnLoket.
- Klik op Aanvragen.
E-mailmelding aan medewerkers
- Werknemers ontvangen automatisch een e-mail wanneer hun jaaropgave beschikbaar is.
- Het e-mailtemplate hiervoor is nog niet bewerkbaar en niet zichtbaar in de lijst met e-mailteksten.
- Dit template wordt op een later moment toegevoegd aan 'Beheer E-mailteksten'.
Wat ziet de werknemer?
Medewerkers zien hun jaaropgaven in MijnLoket via:
Documenten → Jaaropgaven
Als eerdere jaaropgaven beschikbaar zijn voor het geselecteerde dienstverband, worden deze ook automatisch weergegeven.
Uit dienst?
Uitdienstmedewerkers die nog toegang hebben tot MijnLoket kunnen hun jaaropgaven gewoon blijven inzien.
Voorwaarden
- De medewerker moet toegang hebben tot MijnLoket.
Handig om te weten
- E-mails voor jaaropgaven worden altijd automatisch verstuurd; dit kan niet handmatig worden uitgeschakeld.
- Deze functionaliteit werkt voor alle medewerkers met toegang tot MijnLoket, ook wanneer zij meerdere dienstverbanden hebben.
- Het verzonden e-mailtemplate wordt later beschikbaar gemaakt voor beheer en aanpassing.
Meer weten?