Introductie
Signalen in Loket helpen je om belangrijke aandachtspunten in de salarisverwerking en HR-processen te monitoren. Dit artikel legt uit hoe je signalen instelt en gebruikt.
Hoe werkt het?
- Op provider niveau kan je als accountants- of administratiekantoor alvast Signaalsets werkgevergebruiker aanmaken. Het voordeel is dat je dan niet per individuele werkgevergebruiker steeds opnieuw hoeft te bepalen welke signalen je wil activeren. Ga naar Provider> Beheer > Sets > Signaalsets werkgevergebruiker.
- Ga naar Werkgever> Gebruikers> Gebruikersoverzicht> Gebruiker> Signaalset Kies welke signaalset je wil activeren. Signalen kunnen ook handmatig worden ingesteld, uiteraard kan dit ook op een later moment.
- Stel de frequentie en notificatievoorkeuren in.
- De signalen kunnen op providerniveau worden geraadpleegd via het Takencentrum.
- Klik op een signaal voor meer informatie en actieopties.
Handig om te weten
- Sommige signalen werken alleen als je de bijbehorende informatie ook vult in Loket, denk bijvoorbeeld aan de signalen omtrent ziekteverzuim.
- Er is een mogelijkheid om signalen te downloaden. Wanneer je dit downloadt, krijg je een overzicht van signalen op werkgeverniveau. Zie Provider> Takencentrum> Signalen.
- Naast de standaard signaleringen kun je in Loket ook eigen signalen vastleggen bij een werknemer. Ga bij de werknemer naar HRM > Eigen signalen. Het aantal eigen signalen is onbeperkt. Een eigen signaal is zichtbaar voor alle Loket gebruikers.