Introductie
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Loket gebruikers kunt aanmaken voor een administratie- of accountantskantoor. Hierbij maken we onderscheid tussen verschillende typen gebruikers en hoe deze kunnen worden aangemaakt en beheerd, inclusief het instellen van two-factor authenticatie.
Hoe werkt het?
Gebruiker aanmaken op providerniveau
Op providerniveau kun je gebruikers aanmaken via Beheer -> Gebruikers. Er wordt onderscheid gemaakt tussen ‘Via website en SSO gebruikers’ en ‘SSO only/Webservice gebruikers’.
Via website en SSO gebruikers
- Vul de verplichte velden in: Voorletters, Achternaam, Email, en Telefoonnummer verificatie.
• Gebruik een geldig Nederlands telefoonnummer, of voor een internationaal nummer het formaat: +32612345678.
• Let op: het telefoonnummer verificatie wordt niet opgeslagen bij de gebruiker.
- Klik op het blauwe vinkje om de uitnodiging te versturen.
- Zorg direct na het versturen van de e-mail voor het koppelen van de juiste rechten en signalen aan de gebruiker. Teamrechten zijn hierbij aan te raden boven individuele rechten.
Alleen via SSO/Webservice gebruikers
Hierbij zijn enkele bijzonderheden van toepassing:
- Vul de verplichte velden in: Voorletters, Achternaam, en Email.
- Alle tekens zijn toegestaan bij de keuze van een Gebruikersnaam.
- Definieer een wachtwoord dat minimaal acht posities bevat met ten minste drie verschillende soorten karakters: hoofdletter, kleine letter, cijfer, speciaal teken (bv. !@#$%^&*_?+).
- De gebruikersnaam en wachtwoord worden door de gebruiker die de nieuwe gebruiker aanmaakt bepaald.
Specifieke gebruikersconfiguratie
Alleen via Azure AD
Hierbij zijn enkele bijzonderheden van toepassing:
- Azure AD gebruikers hebben geen wachtwoord.
- Kies bij Azure AD Tenant ID voor de juiste provider tenant.
- Vul bij Azure AD User ID de user ID in zoals deze bij Microsoft bekend is.
- Een Azure AD gebruiker logt uitsluitend in via een Microsoft account.
Handig om te weten
Het overzicht van alle AK-gebruikers vind je onder Beheer - Gebruikers. Hier zie je de details van de gebruikers en hun statussen, waaronder tweestapsverificatie instellingen en de koppelingen.