Met het organisatie overzicht krijg je een geïntegreerd overzicht dat alle gebruikers in staat stelt om eenvoudig de organisatiestructuur, gebruikersrollen en workflow-inrichting te beheren en te valideren.
Dit leidt tot een efficiënter en minder versnipperd proces.
Waar vind je dit overzicht?
Je vindt dit overzicht op werkgeverniveau en wel onder Beheer - Organisatie overzicht.
Om dit overzicht te mogen zien is één van de onderstaande rechten benodigd:
- Applicatiebeheer werkgever
- Raadplegen applicatiebeheer werkgever
Waar bestaat het overzicht uit?
Het overzicht bestaat uit twee tabbladen te weten Afdelingen en Werkgevers.
Met het tabblad Afdelingen krijg je een overzicht van alle actieve afdelingen te zien met daarnaast de eventuele gekoppelde afdelingsmanager en het bijbehorende aantal dienstverbanden. Zo is het heel eenvoudig te zien of elke afdeling is voorzien van een afdelingsmanager. Dit is cruciaal voor als er eventueel een workflow behandeld moet worden door deze type gebruiker. Daarnaast laat het overzicht ook zien of deze afdelingsmanager toegang heeft tot de onderliggende afdelingen, aan welke rol hij/zij eventueel gekoppeld is en/of er een afwijkende goedkeurder is vastgelegd. Dit laatste is van belang als een afdelingsmanager niet zijn of haar eigen workflows mag behandelen. In dat geval dient er een afwijkende goedkeurder vastgelegd te worden.
Meer hierover lees je hier.
Wanneer je op een afdeling klikt, opent de detailinformatie pagina zich en zie je welke dienstverbanden aan de betreffende afdeling is gekoppeld.
Met het tabblad Werkgevers krijg je een overzicht van de werkgevergebruikers met daarbij de aanvullende informatie of deze gebruiker aan een rol is gekoppeld en of hier ook sprake is van een afwijkende goedkeurder.
Met de download knop kun je beide overzichten ook downloaden in een Excel/CSV bestand. Hier wordt vaak om gevraagd bij interne audits.