Algemeen
Hieronder volgt de uitleg van de verschillende e-mailteksten per soort die betrekking hebben op de HR-processen in Loket.nl. Het betreft e-mailteksten voor het afhandelen van taken m.b.t. de preboarding, de signalen, de verlofadministratie, Werknemerloket, Clever en het downloaden van werkgevergegevens.
De uitleg bevat een voorbeeld tekst en een toelichting op de in de tekst gebruikte placeholders.
E-mail teksten Preboarding
Preboarding - Uitnodigen werknemer
E-mail tekst
Onderwerp: Uitnodiging preboarding voor werkgever {WerkgeverNaam}.
Beste {ConceptWerknemerRoepnaam},
We vinden het leuk dat je onze organisatie komt versterken en kijken uit naar je eerste werkdag. Hopelijk heb jij er net zoveel zin in. Voordat het zover is, hebben we nog wel wat gegevens van je nodig. Denk hierbij aan je BSN ter identificatie en je IBAN om straks je salaris over te maken naar de juiste bankrekening.
Klik hier om naar jouw veilige persoonlijke omgeving te gaan om de gegevens in te vullen.
Met vriendelijke groet,
{WerkgeverNaam}
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam Werkgever
{ConceptWerknemerRoepnaam} = Roepnaam
{WerknemerToegangLink} = Link naar omgeving om gegevens in te vullen
Preboarding - Bevestiging afronden werknemer
E-mail tekst
Onderwerp: Preboarding succesvol afgerond voor werkgever {WerkgeverNaam}.
Beste {ConceptWerknemerRoepnaam},
Je gegevens zijn succesvol ingevoerd. Dank je wel! Wij gaan nu aan de slag met het verwerken ervan en zorgen ervoor dat alles goed wordt doorgevoerd in de administratie.
Tot snel!
Met vriendelijke groet,
{WerkgeverNaam}
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam Werkgever
{ConceptWerknemerRoepnaam} = Roepnaam
Preboarding - Bevestiging afronden werkgever
E-mail tekst
Onderwerp: {ConceptWerknemerRoepnaam} heeft het preboarding traject succesvol afgerond.
Beste,
De nieuwe medewerker {ConceptWerknemerRoepnaam} {ConceptWerknemerAchternaam} heeft zojuist alle gegevens ingevoerd die nodig zijn voor de administratie. Je kunt de gegevens vinden in Concept werknemers door te klikken op de betreffende medewerker. Vervolgens kun je aan de slag met de verwerking ervan.
Succes!
Met vriendelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam Werkgever
{ConceptWerknemerRoepnaam} = Roepnaam
{ConceptWerknemerAchternaam} = Achternaam
E-mail teksten Signalen
Let op! De inhoud van het signaal wordt automatisch toegevoegd aan het einde van de email. Bij het instellen van de e-mail tekst hoef je deze tekst dus niet op te nemen!
Signaal
E-mail tekst
Onderwerp: Nieuw signaal werkgever {WerkgeverNaam}
Er is een nieuw signaal beschikbaar voor werkgever {WerkgeverNaam}:
Loket.nl zal de volgende gegevens automatisch genereren:
Persoon:
Persnr.:
Datum: dd-mm-eejj
Soort:
Detail:
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam Werkgever
E-mail teksten Verlofadministratie
Verlofopname aanvraag (voor de behandelaar)
E-mail tekst
Onderwerp: Er is een nieuwe verlofaanvraag ingediend door medewerker {WerknemerNaam}
Beste verlofbehandelaar,
Er is een nieuwe verlofaanvraag ingediend door {WerknemerNaam} van {WerkgeverNaam}. De details van deze aanvraag vind je hieronder:
Ingangsdatum verlof: {Ingangsdatum}
Einddatum verlof: {Einddatum}
Verlofsoort: {Verlofsoort}
Aantal uren/dagen: {AantalEenheden}
Beschikbaar saldo: {BeschikbaarSaldo}
Eventuele opmerking bij deze aanvraag: {Opmerking}
Verklaring placeholders
{WerknemerNaam} = Naam van de Aanvrager
{WerkgeverNaam} = Naam van de Werkgever
{Ingangsdatum} = Ingangsdatum verlofaanvraag: dd-mm-eejj
{Einddatum}= Einddatum verlofaanvraag: dd-mm-eejj
{Verlofsoort} = soort verlof
{AantalEenheden} = Aantal eenheden verlofaanvraag
{BeschikbaarSaldo} = saldo van de verlofsoort
{Opmerking} = Opmerkingen aanvrager
Verlofopbouw aanvraag (voor de behandelaar)
E-mail tekst
Onderwerp: Nieuwe verlofaanvraag (opbouw) medewerker {WerknemerNaam}
Beste verlofbehandelaar,
Er is een nieuwe verlofaanvraag (opbouw) ingediend door {WerknemerNaam} van {WerkgeverNaam}. De details van deze aanvraag vind je hieronder:
Ingangsdatum verlof: {Ingangsdatum}
Einddatum verlof: {Einddatum}
Verlofsoort: {Verlofsoort}
Aantal uren/dagen: {AantalEenheden}
Beschikbaar saldo: {BeschikbaarSaldo}
Eventuele opmerking bij deze aanvraag: {Opmerking}
Verklaring placeholders
{WerknemerNaam} = Naam van de Aanvrager
{WerkgeverNaam} = Naam van de Werkgever
{Ingangsdatum} = Ingangsdatum verlofaanvraag: dd-mm-eejj
{Einddatum}= Einddatum verlofaanvraag: dd-mm-eejj
{Verlofsoort} = Soort verlof
{AantalEenheden} = Aantal eenheden verlofaanvraag
{BeschikbaarSaldo} = Saldo van de verlofsoort
{Opmerking} = Opmerkingen aanvrager
Verlofaanvraag behandeld (voor de indiener)
E-mail tekst
Onderwerp: Verlofaanvraag behandeld
Uw verlofaanvraag is behandeld door {BehandelaarNaam}:
Ingangsdatum: {Ingangsdatum}
Einddatum: {Einddatum}
Verlofsoort: {Verlofsoort}
Status: {VerlofaanvraagStatus}
Aantal eenheden: {AantalEenheden}
Opmerking behandelaar: {OpmerkingBehandelaar}
Verklaring placeholders
{BehandelaarNaam} = Naam Behandelaar
{Ingangsdatum} = Ingangsdatum verlofaanvraag: dd-mm-eejj
{Einddatum}= Einddatum verlofaanvraag: dd-mm-eejj
{Verlofsoort} = Soort verlof
{VerlofaanvraagStatus} = Status van de verlofaanvraag
{AantalEenheden} = Aantal eenheden verlofaanvraag
{OpmerkingBehandelaar} = Opmerking van de behandelaar
E-mail teksten Werknemerloket
Workflow - Nieuwe taak
E-mail tekst
Onderwerp: Er staat een nieuwe taak voor je klaar in Loket.nl
Beste Loket.nl gebruiker,
Er staat een nieuwe taak voor je klaar in Loket.nl. Onderstaande medewerker heeft een wijziging doorgevoerd via het Werknemerloket.
Werknemer: {WerknemerNaam}
Gebeurtenis: {GebeurtenisNaam}
Taak: {TaakOnderwerp}
Hartelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam Werkgever
{GebeurtenisNaam} = De omschrijving van de gebeurtenis
{TaakOnderwerp} = Het onderwerp van de taak
Workflow - Taak uitgevoerd
E-mail tekst
Onderwerp: De taak voor een ingediende aanvraag is uitgevoerd
Beste Loket.nl gebruiker,
Zojuist is onderstaande taak uitgevoerd.
Werknemer: {WerknemerNaam}
Gebeurtenis: {GebeurtenisNaam}
Taak: {TaakOnderwerp}
Hartelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam Werkgever
{GebeurtenisNaam} = De omschrijving van de gebeurtenis
{TaakOnderwerp} = Het onderwerp van de taak
Workflow - Nieuw behandelverzoek
E-mail tekst
Onderwerp: Er staat een nieuw behandelverzoek klaar
Beste Loket.nl gebruiker,
Er is een {GebeurtenisNaam} ingediend door {WerknemerNaam}. Je kunt dit verzoek behandelen in Loket.nl.
Hartelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{GebeurtenisNaam} = Onderwerp van de wijziging
{WerknemerNaam} = Naam van de werknemer
E-mail teksten Clever
Workflow editor - Nieuwe taak
E-mail tekst
Onderwerp: Nieuwe taak voor "{Procesnaam}" van {WerknemerNaam} bij werkgever {WerkgeverNaam}
Beste Loket.nl gebruiker,
Er is een nieuwe taak voor je in Loket.nl in verband met een "{Procesnaam}", uitgevoerd door {WerknemerNaam} van {WerkgeverNaam}. Deze taak vraagt om jouw actie in Loket.nl.
Ga naar je takencentrum om te zien wat er precies nodig is:
Omschrijving van de taak:
{Omschrijving}
Met vriendelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{ProcesNaam} = Naam van de taak
{WerknemerNaam} = De naam van de werknemer
{WerkgeverNaam} = De naam van de werkgever
{Omschrijving} = De uit te voeren proceshandelingen behorende bij de taak
Workflow editor - Nieuwe goedkeuring
E-mail tekst
Onderwerp: Goedkeuring vereist: "{Procesnaam}" van {WerknemerNaam}
Beste Loket.nl gebruiker,
Er staat een "{Procesnaam}" klaar voor jouw goedkeuring, ingediend door {WerknemerNaam} van {WerkgeverNaam}. Beoordeel deze wijziging in Loket.nl.
Een vlotte afhandeling helpt {WerknemerNaam}. Bedankt voor je aandacht hiervoor.
Met vriendelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{ProcesNaam} = Naam van de taak
{WerknemerNaam} = De naam van de werknemer
{WerkgeverNaam} = De naam van de werkgever
Workflow editor - Notificatie
E-mail tekst
Onderwerp: Notificatie: "{Procesnaam}" van {WerknemerNaam} verwerkt in Loket.nl
Beste Loket.nl gebruiker,
Even ter informatie: er is een recente "{Procesnaam}" ingevoerd door {WerknemerNaam} bij {WerkgeverNaam}. Goedkeuring is voor deze actie niet vereist, maar we willen je graag informeren.
{Omschrijving}
Met vriendelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{ProcesNaam} = Naam van de taak
{WerknemerNaam} = De naam van de werknemer
{WerkgeverNaam} = De naam van de werkgever
{Omschrijving} = De uit te voeren proceshandelingen behorende bij de taak
E-mail teksten Downloaden werkgevergegevens
Downloaden werkgevergegevens
E-mail tekst
Onderwerp: Je bestand staat klaar in Loket.nl
Beste Loket.nl gebruiker,
De gegevens die je hebt aangevraagd staan klaar om te downloaden. Je kunt het bestand vinden door in te loggen in https://app.loket.nl/ en op de Overzichtspagina Werkgever op de downloadbutton (bij Werkgever gegevens) te klikken.
Let op: je bestand is zeven dagen beschikbaar in de applicatie.
Hartelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
Niet van toepassing.