Algemeen
In dit artikel vind je uitleg over de verschillende e-mailteksten die betrekking hebben op HR-processen in Loket. Het bevat e-mailteksten voor het afhandelen van taken met betrekking tot de preboarding, signalen, verlofadministratie, Werknemerloket, Clever en het downloaden van werkgevergegevens. Voor iedere e-mailtekst wordt een voorbeeld gegeven, inclusief een toelichting op de gebruikte placeholders.
E-mail teksten Preboarding
Preboarding - Uitnodigen werknemer
E-mail tekst
Onderwerp: Uitnodiging preboarding voor werkgever {WerkgeverNaam}.
Beste {ConceptWerknemerRoepnaam},
We vinden het leuk dat je onze organisatie komt versterken en kijken uit naar je eerste werkdag. Hopelijk heb jij er net zoveel zin in. Voordat het zover is, hebben we nog wel wat gegevens van je nodig. Denk hierbij aan je BSN ter identificatie en je IBAN om straks je salaris over te maken naar de juiste bankrekening.
Klik hier om naar jouw veilige persoonlijke omgeving te gaan om de gegevens in te vullen.
Met vriendelijke groet,
{WerkgeverNaam}
Verklaring placeholders:
• {WerkgeverNaam} = Naam van de werkgever
• {ConceptWerknemerRoepnaam} = Roepnaam van de werknemer
• {WerknemerToegangLink} = Link naar de omgeving om gegevens in te vullen
Bevestiging afronden werknemer
E-mail tekst
Onderwerp: Preboarding succesvol afgerond voor werkgever {WerkgeverNaam}
Beste {ConceptWerknemerRoepnaam},
Je gegevens zijn succesvol ingevoerd. Bedankt voor je moeite! We verwerken deze nu verder in onze administratie.
Tot snel!
Met vriendelijke groet,
{WerkgeverNaam}
Verklaring placeholders:
• {WerkgeverNaam} = Naam van de werkgever
• {ConceptWerknemerRoepnaam} = Roepnaam van de werknemer
Bevestiging afronden door werkgever
E-mail tekst
Onderwerp: {ConceptWerknemerRoepnaam} heeft het preboarding traject succesvol afgerond
Beste,
De nieuwe medewerker {ConceptWerknemerRoepnaam} {ConceptWerknemerAchternaam} heeft zojuist alle gegevens ingevoerd die nodig zijn. Je kunt de gegevens inzien en verder verwerken via Loket.
Succes!
Met vriendelijke groet,
Loket
Verklaring placeholders:
• {ConceptWerknemerRoepnaam} = Roepnaam van de werknemer
• {ConceptWerknemerAchternaam} = Achternaam van de werknemer
E-mail teksten signalen
Let op: de inhoud van het signaal wordt automatisch toegevoegd aan het einde van de e-mail. Bij het instellen hoef je deze niet op te nemen.
Signaal
E-mail tekst
Onderwerp: Nieuw signaal werkgever {WerkgeverNaam}
Er is een nieuw signaal beschikbaar voor werkgever {WerkgeverNaam}.
Verklaring placeholders:
• {WerkgeverNaam} = Naam van de werkgever