Algemeen
Hieronder volgt de uitleg van de verschillende e-mailteksten per soort die betrekking hebben op de processen van de salarisverwerking in Loket.nl. Het betreft e-mailteksten m.b.t. de verloning, het journaal, de loonaangifte en de pensioenaangifte.
De uitleg bevat een voorbeeld tekst en een toelichting op de in de tekst gebruikte placeholders.
E-mail teksten Verloning
Klaar met muteren
E-mail tekst
Onderwerp: Klaar met muteren
{WerkgeverNaam} met clientnummer {Clientnummer} heeft in Loket.nl aangegeven dat alle wijzigingen voor periode {Periodenummer} zijn ingevoerd.
Opmerking van {GebruikerVoorletters} {GebruikerAchternaam}
{Opmerking}
Je kunt starten met de salarisverwerking.
Met hartelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{WerkgeverNaam} = Naam werkgever
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{Periodenummer} = jjjjmmdd
{GebruikerVoorletters} = Voorletters
{GebruikerAchternaam} = Achternaam
{Opmerking} = Opmerking die je vult in het opmerkingenveld
Verloning uitvoeren
E-mail tekst
Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} wordt uitgevoerd.
De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} wordt momenteel uitgevoerd. U ontvangt een mailbericht zodra de run gereed is.
Verklaring placeholders
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{PeriodeVerloning} = Periode van verloning
{JaarVerloning} = Jaar van verloning
{VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun
Verloning gereed
E-mail tekst
Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} is gereed.
De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} is gereed.
Verklaring placeholders
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{PeriodeVerloning} = Periode van verloning
{JaarVerloning} = Jaar van verloning
{VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun
Verloning goedkeuren
E-mail tekst
Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} is goedgekeurd.
De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} is goedgekeurd.
Verklaring placeholders
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{PeriodeVerloning} = Periode van verloning
{JaarVerloning} = Jaar van verloning
{VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun
E-mail teksten Journaal
Journaalrun gereed
E-mail tekst
Onderwerp: Journaalrun werkgever {AdministratieNaam} {Clientnummer} is gereed.
Het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering}{JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is gereed. De status van de run is {StatusJournalisering}.
Deze journaalpost moet nog worden aangeboden aan het financiële pakket. Ga naar “Niet geëxporteerde journaalruns” om deze run verder af te wikkelen.
Verklaring placeholders
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{JaarJournalisering} = Jaar van journalisering
{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering
{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun
{StatusJournalisering} = Foutmelding
Fouten in de journaalrun
E-mail tekst
Onderwerp: Fout(en) opgetreden bij verwerking journaalrun voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}).
Er zijn fouten geconstateerd bij de verwerking van de journaalrun voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun}. De status van de run is {StatusJournalisering}. Raadpleeg het foutenoverzicht bij de betreffende journaalrun voor meer informatie.
Verklaring placeholders
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering
{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun
{StatusJournalisering} = Foutmelding
Journaal niet automatisch geëxporteerd
E-mail tekst
Onderwerp: Fout bij automatisch journaliseren werkgever {AdministratieNaam} ({Clientnummer}).
Bij het automatisch exporteren van het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer} ) betreffende periode {PeriodeJournalisering} {JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is een fout geconstateerd. De journaalpost is hierdoor niet geëxporteerd.
Na correctie dient de journaalpost opnieuw aan het financiële pakket te worden aangeboden.
Foutmelding:
{FoutmeldingJournaalrun}
Verklaring placeholders
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{JaarJournalisering} = Jaar van journalisering
{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering
{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun
{FoutmeldingJournaalrun} = Foutmelding
Journaal succesvol automatisch geëxporteerd
E-mail tekst
Onderwerp: Journaalrun werkgever {AdministratieNaam} {Clientnummer} is automatisch geëxporteerd.
Het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering} {JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is automatisch geëxporteerd.
Verklaring placeholders
{Clientnummer} = Cliëntnummer
{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
{JaarJournalisering} = Jaar van journalisering
{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering
{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun
E-mail teksten Loonaangifte
Loonaangifte aanmaken
E-mail tekst
Onderwerp: {NaamInhoudingsplichtige}: Verzoek voor het bevestigen van de aangifte loonheffingen.
Geachte relatie,
De loonaangifte voor het loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte}{PeriodeVanAangifte} is voor u aangemaakt. U dient deze te bevestigen. Nadat u de loonaangifte bevestigd heeft zal deze naar de belastingdienst worden verzonden. In verband met de termijn die, door de belastingdienst aan het doen van aangifte is gesteld, dient u uw aangifte tijdig te hebben bevestigd. Indien u uw administratie/accountantskantoor heeft gemachtigd om de loonaangifte te bevestigen zal de aangifte door deze bevestigd worden. We wijzen u erop dat u geen herinnering van dit bericht ontvangt.
Dit is een automatisch e-mailbericht. Antwoorden op dit bericht worden niet ontvangen. Heeft u vragen, neem dan contact op met uw contactpersoon.
Verklaring placeholders
{Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer
{NaamInhoudingsplichtige}= Naam inhoudingsplichtige
{JaarVanAangifte}= Jaar van Aangifte
{PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte
Loonaangifte annuleren
E-mail tekst
Onderwerp: Loonaangifte geannuleerd
De loonaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte}{PeriodeVanAangifte}, is geannuleerd op {DatumTijdstipAnnulering} door gebruiker {NaamGebruiker}.
Verklaring placeholders
{Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer
{NaamInhoudingsplichtige}= Naam inhoudingsplichtige
{JaarVanAangifte}= Jaar van Aangifte
{PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte
{DatumTijdstipAnnulering} = Datum en tijdstip goedkeuring
{NaamGebruiker} = Naam gebruiker
Loonaangifte goedkeuren
E-mail tekst
Onderwerp: Loonaangifte bevestigd
Beste Loket.nl gebruiker,
Er is zojuist een loonaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige} met loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte} - {PeriodeVanAangifte} ingediend bij de Belastingdienst en deze is goedgekeurd op {DatumTijdstipGoedkeuring}.
Bedrag overmaken
Het enige wat je nog hoeft te doen, is het juiste bedrag overmaken naar de Belastingdienst.
De betaalgegevens van deze aangifte vind je hieronder:
Te betalen: | € {BedragLoonaangifte} | |
Betalingskenmerk: | {Betalingskenmerk} | |
Uiterste betaaldatum: | {UitersteBetaaldatumLoonaangifte} | |
IBAN Belastingdienst: | {BanknummerBelastingdienst} |
Betaal je liever middels SEPA/iDEAL?
Log in op Loket.nl en ga naar de rubriek Laatst bevestigde loonaangifte.
Met vriendelijke groet,
Loket.nl
Verklaring placeholders
{Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer
{NaamInhoudingsplichtige}= Naam inhoudingsplichtige
{JaarVanAangifte}= Jaar van Aangifte
{PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte
{DatumTijdstipGoedkeuring} = Datum en tijdstip goedkeuring
{NaamGebruiker} = Naam gebruiker
{BedragLoonaangifte} = Totaal Aangifte
{Betalingskenmerk} = Betalingskenmerk
{UitersteBetaaldatumLoonaangifte} = Uiterste datum betaling
{BanknummerBelastingdienst} = Banknummer
E-mail teksten Pensioenaangifte
Pensioenaangifte goedkeuring
E-mail tekst
Onderwerp: Pensioenaangifte goedkeuring
De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is goedgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}.
Verklaring placeholders
{NaamProvider} = Naam Provider
{NaamAangiftePartij} = externe partij
{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)
{NaamInhoudingsplichtige} = Naam
{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte
{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte
{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte
Pensioenaangifte ontvangstbevestiging (OK)
E-mail tekst
Onderwerp: Pensioenaangifte ontvangst bevestiging
De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is in goede orde ontvangen door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}.
Verklaring placeholders
{NaamProvider} = Naam Provider
{NaamAangiftePartij} = externe partij
{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)
{NaamInhoudingsplichtige} = Naam
{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte
{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte
{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte
Pensioenaangifte ontvangstbevestiging (not OK)
E-mail tekst
Onderwerp: Pensioenaangifte ontvangst bevestiging (not OK)
De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is niet in goede orde ontvangen door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}. Kijk bij het responsebericht van de betreffende pensioenaangifte voor nadere details.
Verklaring placeholders
{NaamProvider} = Naam Provider
{NaamAangiftePartij} = externe partij
{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)
{NaamInhoudingsplichtige} = Naam
{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte
{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte
{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte
{QRCodeSEPABetaling} = genereert een QR voor het betalen van het loonaangiftebedrag en plaatst hierbij de tekst: De QR kan worden gescand met de bank-app van ASN, ING, SNS, Knab en Bunq.
Pensioenaangifte foutmeldingen
E-mail tekst
Onderwerp: Pensioenaangifte foutmelding
De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is afgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}. Kijk bij het responsebericht van de betreffende pensioenaangifte voor nadere details of ga naar het portaal van de pensioenuitvoerder.
Verklaring placeholders
{NaamInhoudingsplichtige} = Naam
{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)
{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte
{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte
{NaamProvider} = Naam Provider
{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte
{NaamAangiftePartij} = externe partij
Pensioenaangifte signalen
E-mail tekst
Onderwerp: Pensioenaangifte signalen
De pensioenaangifte voor {Loonheffingennummer}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {NaamInhoudingsplichtige}, is goedgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}, maar bevat signalen. Kijk bij het responsebericht van de betreffende pensioenaangifte voor nadere details.
Verklaring placeholders
{NaamProvider} = Naam Provider
{NaamAangiftePartij} = externe partij
{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)
{NaamInhoudingsplichtige} = Naam
{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte
{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte
{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte