Algemeen
In dit artikel worden de verschillende e-mailteksten toegelicht die betrekking hebben op processen binnen de salarisverwerking in Loket, waaronder verloning, journaal, loonaangifte en pensioenaangifte. Per e-mailtype is er een voorbeeldtekst en toelichting op de placeholders gegeven.
Hoe werkt het?
De emailteksten binnen Loket maken gebruik van placeholders. Deze placeholders worden automatisch ingevuld met relevante informatie over de werkgever, periode, en andere procesdetails.
E-mail teksten Verloning
Klaar met muteren
Onderwerp: Klaar met muteren
{WerkgeverNaam} met clientnummer {Clientnummer} heeft in Loket aangegeven dat alle wijzigingen voor periode {Periodenummer} zijn ingevoerd.
Opmerking van {GebruikerVoorletters} {GebruikerAchternaam}
{Opmerking}
Je kunt starten met de salarisverwerking.
Met hartelijke groet,
Loket
Verklaring placeholders:
• {WerkgeverNaam} = Naam werkgever
• {Clientnummer} = Cliëntnummer
• {Periodenummer} = jjjjmmdd
• {GebruikerVoorletters} = Voorletters
• {GebruikerAchternaam} = Achternaam
• {Opmerking} = Opmerking die je vult in het opmerkingenveld
Verloning uitvoeren
Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} wordt uitgevoerd.
De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} wordt momenteel uitgevoerd. U ontvangt een bericht zodra de run gereed is.
Verklaring placeholders:
• {AdministratieNaam} = Naam Werkgever
• {Clientnummer} = Cliëntnummer
• {PeriodeVerloning} = Periode van verloning
• {JaarVerloning} = Jaar van verloning
• {VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun
E-mail teksten Journaal
Journaalrun gereed
Onderwerp: Journaalrun werkgever {AdministratieNaam} {Clientnummer} is gereed.
Het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering} {JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is gereed.
De status van de run is {StatusJournalisering}.
Verklaring placeholders:
• {AdministratieNaam} = Naam Werkgever
• {Clientnummer} = Cliëntnummer
• {JaarJournalisering} = Jaar van journalisering
• {PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering
• {VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun
• {StatusJournalisering} = Status van de journalisering
E-mail teksten Loonaangifte
Loonaangifte aanmaken
Onderwerp: {NaamInhoudingsplichtige}: Verzoek voor het bevestigen van de aangifte loonheffingen.
Geachte relatie,
De loonaangifte voor het loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte} {PeriodeVanAangifte} is voor u aangemaakt. U dient deze te bevestigen.
Nadat u de loonaangifte bevestigd heeft, zal deze naar de belastingdienst worden verzonden.
Verklaring placeholders:
• {Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer
• {NaamInhoudingsplichtige} = Naam inhoudingsplichtige
• {JaarVanAangifte} = Jaar van Aangifte
• {PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte
E-mail teksten Pensioenaangifte
Pensioenaangifte goedkeuring
Onderwerp: Pensioenaangifte goedkeuring
De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is goedgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}.
Verklaring placeholders:
• {NaamProvider} = Naam Provider
• {NaamAangiftePartij} = Externe partij
• {Loonheffingennummer} = Identificerend gegeven
• {NaamInhoudingsplichtige} = Naam
• {DatumTijdAangifte} = Datum van aangifte
• {JaarVanAangifte} = Jaar van pensioenaangifte
• {PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte
Handig om te weten
Het artikel biedt geen direct visuele ondersteuning, maar screenshots en diagrammen kunnen extra hulp bieden waar de uitleg complex is.
Meer weten?
Verdere informatie over deze processen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen kan gevonden worden in de andere helpdeskartikelen van Loket.