E-mailteksten Verloningscarroussel

Volgen

Algemeen

Hieronder volgt de uitleg van de verschillende e-mailteksten per soort die betrekking hebben op de processen van de salarisverwerking in Loket.nl. Het betreft e-mailteksten m.b.t. de verloning, het journaal, de loonaangifte en de pensioenaangifte.

De uitleg bevat een voorbeeld tekst en een toelichting op de in de tekst gebruikte placeholders.

E-mail teksten Verloning

Klaar met muteren

E-mail tekst

Onderwerp: Klaar met muteren

{WerkgeverNaam} met clientnummer {Clientnummer} heeft in Loket.nl aangegeven dat alle wijzigingen voor periode {Periodenummer} zijn ingevoerd. 

Opmerking van {GebruikerVoorletters} {GebruikerAchternaam}

{Opmerking}

Je kunt starten met de salarisverwerking.

Met hartelijke groet,

Loket.nl

Verklaring placeholders

{WerkgeverNaam} = Naam werkgever

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{Periodenummer} = jjjjmmdd

{GebruikerVoorletters} = Voorletters

{GebruikerAchternaam} = Achternaam

{Opmerking} = Opmerking die je vult in het opmerkingenveld

 

Verloning uitvoeren

E-mail tekst

Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} wordt uitgevoerd.

De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} wordt momenteel uitgevoerd. U ontvangt een mailbericht zodra de run gereed is.

Verklaring placeholders

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{PeriodeVerloning} = Periode van verloning

{JaarVerloning} = Jaar van verloning

{VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun

 

Verloning gereed

E-mail tekst

Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} is gereed.

De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} is gereed.

Verklaring placeholders

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{PeriodeVerloning} = Periode van verloning

{JaarVerloning} = Jaar van verloning

{VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun

 

Verloning goedkeuren

E-mail tekst

Onderwerp: Salarisverwerking voor (AdministratieNaam) {Clientnummer} is goedgekeurd.

De salarisverwerking voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeVerloning} {JaarVerloning} met volgnummer {VolgnummerVerloning} is goedgekeurd.

Verklaring placeholders

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{PeriodeVerloning} = Periode van verloning

{JaarVerloning} = Jaar van verloning

{VolgnummerVerloning} = Volgnummer Verloningsrun

 

E-mail teksten Journaal

Journaalrun gereed

E-mail tekst

Onderwerp: Journaalrun werkgever {AdministratieNaam} {Clientnummer} is gereed.

Het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering}{JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is gereed. De status van de run is {StatusJournalisering}. 

Deze journaalpost moet nog worden aangeboden aan het financiële pakket. Ga naar “Niet geëxporteerde journaalruns” om deze run verder af te wikkelen.

Verklaring placeholders

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{JaarJournalisering} = Jaar van journalisering

{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering

{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun

{StatusJournalisering} = Foutmelding

 

Fouten in de journaalrun

E-mail tekst

Onderwerp: Fout(en) opgetreden bij verwerking journaalrun voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}).

Er zijn fouten geconstateerd bij de verwerking van de journaalrun voor {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun}. De status van de run is {StatusJournalisering}. Raadpleeg het foutenoverzicht bij de betreffende journaalrun voor meer informatie.

Verklaring placeholders

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering

{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun

{StatusJournalisering} = Foutmelding

 

Journaal niet automatisch geëxporteerd

E-mail tekst

Onderwerp: Fout bij automatisch journaliseren werkgever {AdministratieNaam} ({Clientnummer}).

Bij het automatisch exporteren van het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer} ) betreffende periode {PeriodeJournalisering}  {JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is een fout geconstateerd. De journaalpost is hierdoor niet geëxporteerd.

Na correctie dient de journaalpost opnieuw aan het financiële pakket te worden aangeboden.

Foutmelding:

{FoutmeldingJournaalrun}

Verklaring placeholders

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{JaarJournalisering} = Jaar van journalisering

{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering

{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun

{FoutmeldingJournaalrun} = Foutmelding

 

Journaal succesvol automatisch geëxporteerd

E-mail tekst

Onderwerp: Journaalrun werkgever {AdministratieNaam} {Clientnummer} is automatisch geëxporteerd.

Het journaal van {AdministratieNaam} ({Clientnummer}) betreffende periode {PeriodeJournalisering} {JaarJournalisering} met runnummer {VolgnummerJournaalrun} is automatisch geëxporteerd.

Verklaring placeholders

{Clientnummer} = Cliëntnummer

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{JaarJournalisering} = Jaar van journalisering

{PeriodeJournalisering} = Periode van journalisering

{VolgnummerJournaalrun} = Volgnummer journaalrun

 

E-mail teksten Loonaangifte

Loonaangifte aanmaken

E-mail tekst

Onderwerp: {NaamInhoudingsplichtige}: Verzoek voor het bevestigen van de aangifte loonheffingen.

Geachte relatie,

De loonaangifte voor het loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte}{PeriodeVanAangifte} is voor u aangemaakt. U dient deze te bevestigen. Nadat u de loonaangifte bevestigd heeft zal deze naar de belastingdienst worden verzonden. In verband met de termijn die, door de belastingdienst aan het doen van aangifte is gesteld, dient u uw aangifte tijdig te hebben bevestigd. Indien u uw administratie/accountantskantoor heeft gemachtigd om de loonaangifte te bevestigen zal de aangifte door deze bevestigd worden. We wijzen u erop dat u geen herinnering van dit bericht ontvangt.

Dit is een automatisch e-mailbericht. Antwoorden op dit bericht worden niet ontvangen. Heeft u vragen, neem dan contact op met uw contactpersoon.

Verklaring placeholders

{Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer

{NaamInhoudingsplichtige}= Naam inhoudingsplichtige

{JaarVanAangifte}= Jaar van Aangifte

{PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte

 

Loonaangifte annuleren

E-mail tekst

Onderwerp: Loonaangifte geannuleerd

De loonaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte}{PeriodeVanAangifte}, is geannuleerd op {DatumTijdstipAnnulering} door gebruiker {NaamGebruiker}.

Verklaring placeholders

{Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer

{NaamInhoudingsplichtige}= Naam inhoudingsplichtige

{JaarVanAangifte}= Jaar van Aangifte

{PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte

{DatumTijdstipAnnulering} = Datum en tijdstip goedkeuring

{NaamGebruiker} = Naam gebruiker

 

Loonaangifte goedkeuren

E-mail tekst

Onderwerp: Loonaangifte bevestigd

Beste Loket.nl gebruiker,

Er is zojuist een loonaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige} met loonheffingennummer {Loonheffingennummer} over periode {JaarVanAangifte} - {PeriodeVanAangifte} ingediend bij de Belastingdienst en deze is goedgekeurd op {DatumTijdstipGoedkeuring}.

Bedrag overmaken
Het enige wat je nog hoeft te doen, is het juiste bedrag overmaken naar de Belastingdienst.
De betaalgegevens van deze aangifte vind je hieronder:

Te betalen:   € {BedragLoonaangifte}
Betalingskenmerk:   {Betalingskenmerk}
Uiterste betaaldatum:   {UitersteBetaaldatumLoonaangifte}
IBAN Belastingdienst:   {BanknummerBelastingdienst}


Betaal je liever middels SEPA/iDEAL?
Log in op Loket.nl en ga naar de rubriek Laatst bevestigde loonaangifte.

Met vriendelijke groet,
Loket.nl

Verklaring placeholders

{Loonheffingennummer} = Loonheffingennummer

{NaamInhoudingsplichtige}= Naam inhoudingsplichtige

{JaarVanAangifte}= Jaar van Aangifte

{PeriodeVanAangifte} = Periode van aangifte

{DatumTijdstipGoedkeuring} = Datum en tijdstip goedkeuring

{NaamGebruiker} = Naam gebruiker

{BedragLoonaangifte} = Totaal Aangifte

{Betalingskenmerk} = Betalingskenmerk

{UitersteBetaaldatumLoonaangifte} = Uiterste datum betaling

{BanknummerBelastingdienst} = Banknummer

 

E-mail teksten Pensioenaangifte

Pensioenaangifte goedkeuring

E-mail tekst

Onderwerp: Pensioenaangifte goedkeuring

De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is goedgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}.

Verklaring placeholders

{NaamProvider} = Naam Provider

{NaamAangiftePartij} = externe partij

{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)

{NaamInhoudingsplichtige} = Naam

{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte

{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte

{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte

 

Pensioenaangifte ontvangstbevestiging (OK)

E-mail tekst

Onderwerp: Pensioenaangifte ontvangst bevestiging

De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is in goede orde ontvangen door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}.

Verklaring placeholders

{NaamProvider} = Naam Provider

{NaamAangiftePartij} = externe partij

{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)

{NaamInhoudingsplichtige} = Naam

{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte

{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte

{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte

 

Pensioenaangifte ontvangstbevestiging (not OK)

E-mail tekst

Onderwerp: Pensioenaangifte ontvangst bevestiging (not OK)

De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is niet in goede orde ontvangen door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}. Kijk bij het responsebericht van de betreffende pensioenaangifte voor nadere details.

Verklaring placeholders

{NaamProvider} = Naam Provider

{NaamAangiftePartij} = externe partij

{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)

{NaamInhoudingsplichtige} = Naam

{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte

{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte

{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte
{QRCodeSEPABetaling} = genereert een QR voor het betalen van het loonaangiftebedrag en plaatst hierbij de tekst:  De QR kan worden gescand met de bank-app van ASN, ING, SNS, Knab en Bunq.

 

Pensioenaangifte foutmeldingen

E-mail tekst

Onderwerp: Pensioenaangifte foutmelding

De pensioenaangifte voor {NaamInhoudingsplichtige}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {DatumTijdAangifte}, is afgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}. Kijk bij het responsebericht van de betreffende pensioenaangifte voor nadere details of ga naar het portaal van de pensioenuitvoerder.

Verklaring placeholders

{NaamInhoudingsplichtige} = Naam

{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)

{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte

{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte

{NaamProvider} = Naam Provider

{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte

{NaamAangiftePartij} = externe partij

 

Pensioenaangifte signalen

E-mail tekst

Onderwerp: Pensioenaangifte signalen

De pensioenaangifte voor {Loonheffingennummer}, voor nummer {Loonheffingennummer} over periode {PeriodeVanAangifte}-{JaarVanAangifte}, verzonden door {NaamProvider} op {NaamInhoudingsplichtige}, is goedgekeurd door de pensioenuitvoerder {NaamAangiftePartij}, maar bevat signalen. Kijk bij het responsebericht van de betreffende pensioenaangifte voor nadere details.

Verklaring placeholders

{NaamProvider} = Naam Provider

{NaamAangiftePartij} = externe partij

{Loonheffingennummer} = identificerend gegeven (klantgroepnr of lhnr)

{NaamInhoudingsplichtige} = Naam

{DatumTijdAangifte} = datum van aangifte

{JaarVanAangifte} = jaar van pensioenaangifte

{PeriodeVanAangifte} = periode van aangifte

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0