Algemeen
In dit helpdeskartikel worden de verschillende e-mailteksten toegelicht die betrekking hebben op Werknemerloket en MijnLoket voor werknemers. Dit omvat e-mails voor het beschikbaar stellen van loonstroken en jaaropgaven, toegang verlenen tot beide applicaties, verlofaanvragen en workflow taken.
De voorbeelden bevatten placeholder-teksten die vervangen moeten worden door specifieke gegevens. Standaard e-mailteksten zijn cursief weergegeven en eventuele handige aanvulling is cursief en vetgedrukt weergegeven.
Hoe werkt het?
E-mail teksten Loonstrook / Jaaropgave
Loonstrook beschikbaar in Werknemerloket
E-mail tekst
Onderwerp: {AdministratieNaam}: Loonstrook ESS
Beste medewerker,
Er is een nieuwe loonstrook beschikbaar in ESS. Ga naar Werknemersloket en log in om jouw loonstrook te raadplegen.
Wil je meer weten over de termen op je loonstrook? Klik dan hier voor meer uitleg.
Met vriendelijke groet,
{AdministratieNaam}
Verklaring placeholders
•{AdministratieNaam} = Naam van de werkgever
Jaaropgave beschikbaar in Werknemerloket
E-mail tekst
Onderwerp: Nieuwe jaaropgave werkgever {AdministratieNaam} beschikbaar
Beste medewerker,
Er is voor werkgever {AdministratieNaam} een jaaropgave {JaarVanJaaropgave} beschikbaar in ESS. Ga naar [Werknemersloket](https://werknemer.loket.nl) en log in
Met vriendelijke groet,
{AdministratieNaam}
Verklaring placeholders
•{AdministratieNaam} = Naam Werkgever
•{JaarVanJaaropgave} = Jaartal
E-mail teksten Werknemerloket
Werknemerloket toegang verlenen
E-mail tekst
Onderwerp: Bekijk je gegevens in het Werknemerloket
Beste medewerker,
Welkom bij het Werknemerloket!
Ga naar: {WerknemerToegangLink} en maak een account aan met een sterk wachtwoord.
Link is geldig tot {WerknemerLinkGeldigTm}. Neem contact op met je werkgever als de link is vervallen.
Verklaring placeholders
- {WerknemerToegangLink} = Toegang link
- {WerknemerLinkGeldigTm} = Datum geldig
Werknemerloket gebruikersnaam wijzigen
E-mail tekst
Onderwerp: Gebruikersnaam Werknemerloket
Je gebruikersnaam is: {WerknemerGebruikersnaam}.
Log in via [Werknemersloket](https://werknemer.loket.nl).
Verklaring placeholders
•{WerknemerGebruikersnaam} = Gebruikersnaam werknemer
Werknemerloket wachtwoord herstellen
E-mail tekst
Onderwerp: Wachtwoord Werknemerloket herstellen
Klik op onderstaande link om je wachtwoord te wijzigen: {WerknemerToegangLink}
Link is geldig tot {WerknemerLinkGeldigTm}. Neem contact op met je werkgever als de link is vervallen.
Verklaring placeholders
•{WerknemerToegangLink} = Toegang link
•{WerknemerLinkGeldigTm} = Datum geldig
E-mail tekst Verlofaanvragen
Verlofaanvraag behandeld (voor indiener)
E-mail tekst
Onderwerp: Verlofaanvraag behandeld
Uw verlofaanvraag is behandeld door {BehandelaarNaam}:
Ingangsdatum: {Ingangsdatum}, Einddatum: {Einddatum}, Verlofsoort: {Verlofsoort}, Status: {VerlofaanvraagStatus}, Aantal eenheden: {AantalEenheden}
Opmerkingen behandelaar: {OpmerkingBehandelaar}
Verklaring placeholders
•{Ingangsdatum}, {Einddatum}, {Verlofsoort}, {Status}, {AantalEenheden}, {OpmerkingBehandelaar} = Details aanvraag
E-mail teksten MijnLoket
MijnLoket toegang verlenen
E-mail tekst
Onderwerp: Je werkgever wil met je samenwerken in MijnLoket
Hoi {WerknemerRoepnaam},
Je werkgever {WerkgeverNaam} gaat gebruikmaken van MijnLoket.
Maak een persoonlijk account aan via deze link: {ActiveerUrl}. Accepteer het verzoek vóór {WerknemerLinkGeldigTm}.
Verklaring placeholders
•{WerkneverRoepaam}, {WerkgeverNaam} = Roepnaam werkgever
•{ActiveerUrl} = Account activeringslink
•{WerknemerLinkGeldigTm} = Datum geldig
Handig om te weten
•Placeholder-teksten moeten worden vervangen door feitelijke gegevens.
•De geldigheid van links (zoals voor activatie en toegang) moet worden gerespecteerd.