Introductie
Om effectief te werken met MijnLoket, is het essentieel om de juiste gebruikersrechten toe te wijzen. Dit artikel biedt inzicht in de beschikbare rechten, hoe je ze instelt, en waar je extra aandacht aan moet besteden.
Hoe werkt het?
1. Overzicht van gebruikersrechten
In Loket kun je specifieke rechten instellen die aansluiten bij de functionaliteiten die je klant wil gebruiken. Dit gebeurt op gebruikersniveau:
- Raadplegen Workflow Editor: Geeft de gebruiker toestemming om workflows te bekijken.
- Beheer Workflow Editor: Staat de gebruiker toe om workflows aan te maken of aan te passen.
- Procesbeheer Workflows: Biedt inzicht in de status van ingediende wijzigingen binnen workflows.
- Raadplegen MijnLoket e-mailadres: Geeft toegang tot het e-mailadres van een werknemer waarmee hij/zij MijnLoket heeft geregistreerd.
Aanvullende rechten voor dossiervorming
Bij het gebruik van de dossiervorming module gelden aanvullende rechten:
- Controleer in de autorisatiematrix of de juiste categorieën, zoals Declaraties of Identiteit, zijn aangevinkt.
- Zorg ervoor dat afdelingsmanagers of andere relevante rollen toegang hebben tot benodigde documenten, zoals bonnen bij declaraties.
2. Waar stel je deze rechten in?
Je kunt de gebruikersrechten instellen via het menu Beheer → Werkgever → Gebruikers. Klik op de betreffende gebruiker en wijs de gewenste rechten toe.
Om te controleren of de correcte rechten zijn toegewezen, klik je op de gebruiker en bekijk je het overzicht van alle ingestelde autorisaties.
Handig om te weten
Er is onlangs een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee je gebruikersrechten in bulk kunt toewijzen aan meerdere gebruikers tegelijk. Dit is vooral handig voor bedrijven met veel werknemers. Zorg ervoor dat je de juiste groepen selecteert voordat je deze functie gebruikt.