Introductie
In dit artikel vind je antwoorden op veelgestelde vragen over het uitbetalen van vakantietoeslag in Loket. De informatie is bedoeld voor salarisverwerkers en HR-professionals die te maken hebben met verschillende scenario’s rondom vakantiegeld.
Hoe werkt het?
1. Vakantietoeslag komt lager/hoger uit dan verwacht
Controleer of er een minimum of maximum vakantietoeslag van toepassing is. Deze zijn vaak vastgelegd in de CAO en verwerkt in de grondslag. Werk je met een peilmethodiek, dan zijn de gegevens in de peilmaand leidend voor de berekening. Het basisloon of de deeltijdfactor kunnen lager/hoger zijn dan de voorgaande maanden. De gegevens in de peilmaand zijn namelijk leidend voor de eventuele extrapolatie.
2. Betekenis van '1' en '2' in variabele gegevens
- '1': Periode berekenen is uitgevoerd → reservering wordt nulgesteld. Dit houdt in dat na de periode van berekening, de reservering vakantietoeslag weer opnieuw begint.
- '2': Periode uitbetaling → uitbetaling vindt plaats, mits er een '1' is geweest. Let op, als de periode berekenen niet is uitgevoerd in de variabelen, zal er ook niets uitbetaald worden.
3. Reservering afboeken zonder uitbetaling
Zet zowel het berekeningscomponent (doorgaans BEREK.VAK.TSL) als het outputcomponent (doorgaans VAKANTIETOESL.) op 0 in de variabelen. Dit zorgt ervoor dat de reservering verdwijnt zonder dat er een uitbetaling plaatsvindt. Zie onderaan dit artikel voor alle grondslagen met bijbehorende componenten.
4. Vakantiegeld later uitbetalen
Gebruik het voorschotcomponent en pas de uitbetalingsperiode aan. Zie ook het artikel over vakantiegeld later uitbetalen.
5. Gedeeltelijke uitbetaling met volledige reservering afboeken
Boek het gewenste bedrag ‘hard’ op het outputcomponent. De volledige reservering mag worden afgeboekt door het berekeningscomponent op 0 te zetten. Zie ook vraag 3.
6. Uitbetaling in meerdere delen
Gebruik het voorschotcomponent van de grondslag. Zorg voor een correcte inrichting van de uitbetalingsmomenten. Zie ook: Vakantiegeld later uitbetalen: hoe zit het dan met de salarisadministratie?
7. Cumulatieven bij nieuwe werkgever
Bij het aanmaken van een nieuwe werkgever moeten cumulatieven handmatig worden overgenomen. Zie het aparte artikel hierover: Opvoeren cumulaties van grondslagen – Loket.nl helpdesk
8. Berekening bij peilmethodiek
Bij gebruik van een peilmethodiek is de cumulatieve deeltijdfactor leidend. Gebruik je grondslag 1, dan is deze cumulatieve deeltijdfactor terug te vinden op component 633. De uitkomst van deze cumulatieve deeltijdfactor wordt gedeeld door de maximale deeltijdfactor (1200 bij maand/1300 bij 4 weken) en de waarde hiervan wordt gebruikt in combinatie met de uitkomst van het percentage vakantietoeslag en de gegevens in de grondslag basis. Voorbeeldberekening:
- Percentage vakantietoeslag: 8%
- Grondslag: €2500
- Cumulatieve deeltijdfactor: 850
-
Maximale deeltijdfactor: 1200
→ Berekening:
8% van 2500 is 200 euro *1200 is 2400 euro
Deeltijdfactor; 850/1200 is 0.7083
0.7083*2400 is een vakantietoeslag 1700
Let op:
- Extrapolatie vindt plaats tot eindperiode. Voor de berekening van de deeltijdfactor extrapoleert het systeem de deeltijdfactor van de laatst bekende periode (vaak p5) tot en met p12/p13. In de laatste periode toetst het systeem wat de deeltijdfactor werkelijk is geweest en zal zonodig een correctie toepassen.
- Minimum vakantietoeslag wordt automatisch toegepast.
- Correcties kunnen nodig zijn in de laatste periode. De financiële reservering is een schatting op basis van de in het systeem aanwezige gegevens. Het kan zijn dat deze in de laatste periode niet helemaal netjes wegloopt ten aanzien van het uitbetaalde bedrag. Dit zul je helaas handmatig zelf moeten tegenboeken in het financiële pakket.
9. Loonbeslag en vakantiegeld
Loonbeslag wordt niet automatisch ingehouden op vakantiegeld als dit via de ‘Bijzonder tarief strook’ verloond wordt. Alleen bij de ‘Normale strook’ wordt het meegenomen.
10. Vakantietoeslag in aparte run verwerken
Dit is mogelijk, mits de reguliere verloning al is uitgevoerd.
- Eerste run: automatische processen niet activeren voor ‘Grondslag activeren’.
- Tweede run: alleen grondslag activeren.
- Uitbetaling kan via een aparte SEPA-run.