Introductie
Grondslagen in Loket stellen gebruikers in staat om een opbouw van looncomponenten te genereren. Deze opbouw vormt de basis voor procentuele berekeningen zoals vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Het opbouwen van grondslagen gebeurt in twee stappen: eerst definiëren van de grondslag en vervolgens aangeven welke componenten hier deel van uitmaken.
Hoe werkt het?
Stappen voor het opbouwen van een grondslag in Loket
Definieer de grondslag:
• Ga naar ‘Administratie’ in Loket.
• Selecteer ‘Grondslagen’ en klik op ‘Nieuw toevoegen’.
• Geef een duidelijke naam aan de grondslag voor herkenning.
Componenten toevoegen:
• Kies bij ‘Grondslag opbouw’ de relevante looncomponenten waarover de grondslag berekend moet worden.
• Bepaal of bepaalde componenten moeten worden uitgesloten via de optie ‘Uitgezonderd van grondslag’. Dit is vooral relevant wanneer componenten standaard via cao of loonmodelniveau worden toegevoegd.
Beperkingen en configuratie:
• Er kunnen maximaal 25 grondslagen worden gedefinieerd per werkgever.
• Grondslagen configureren kan invloed hebben op de weergave van looncomponenten voor individuele werknemers.
Uitzonderingen toepassen
Soms is het noodzakelijk een component uit te sluiten van een grondslag, ook al is deze oorspronkelijk via cao toegevoegd. Gebruik in dit geval de optie ‘Uitgezonderd van grondslag’ om dit aan te passen.
Handig om te weten
Via Gekoppelde componenten is het mogelijk om in één keer de namen van alle looncomponenten aan te passen die bij deze grondslag horen. Denk bijvoorbeeld aan de reservering.