Introductie
Dit artikel beschrijft hoe je in Loket kunt aangeven dat een gebruiker voor een bepaalde periode klaar is met muteren en een bijbehorend e-mailbericht verstuurt. Deze functionaliteit is beschikbaar via de verloningscarrousel en de “browser variabele gegevens”. We leggen uit hoe je het e-mailadres van de ontvanger standaard instelt en hoe je de inhoud van het e-mailbericht aanpast.
Hoe werkt het?
Verloning aangeven als je gereed bent met het muteren
- Via het tabblad Salarisverwerking: Ga naar de verloningscarrousel en klik op het alarmbelletje om aan te geven dat de mutaties voor een specifieke periode gereed zijn. Dit kan ook voor afgelopen perioden waarbij al een verloning heeft plaatsgevonden maar waar extra verwerking nodig is.
- Via de browser variabele gegevens: Klik direct op het alarmbelletje in de variabele gegevens sectie om de actie uit te voeren.
Bericht versturen
• E-mailadres invoeren: Bij het klikken op het alarmbelletje verschijnt een scherm waar je een e-mailadres kunt invoeren of een standaard e-mailadres kunt gebruiken. In het veld 'Opmerking' kun je extra details over de periode toevoegen die in de e-mail worden weergegeven.
• Versturen: Door op de knop 'Versturen' te klikken, ontvang je rechtsboven de bevestiging dat de e-mail is verzonden en dat de ontvanger instructies krijgt om te beginnen met verlonen.
E-mail bericht
De standaard e-mail bevat placeholders die automatisch worden ingevuld met de gegevens van de gebruiker, administratie, en opmerkingen.
Placeholders in het e-mailbericht
In het e-mailbericht worden de volgende placeholders gebruikt:
• {GebruikerVoorletters}: Voorletter(s) van de gebruiker
• {GebruikerAchternaam}: Achternaam van de gebruiker
• {Administratienaam}: Naam van de administratie
• {Opmerking}: Door de gebruiker ingevoerde opmerkingen
• {Periodenummer}: Nummer van de betrokken periode
• {Clientnummer}: Nummer van de cliënt
Standaard e-mail adres inrichten
Het e-mailadres van de ontvanger kan vooraf ingesteld worden, dit kan op zowel providerniveau als werkgeverniveau.
Providerniveau
Ga naar Provider > Beheer > E-mail > E-mailadressen in Loket.
Werkgeverniveau
Ga naar Werkgever > Beheer > E-mail > Emailadressen.
E-mail bericht aanpassen
Je kunt de inhoud van het e-mailbericht aanpassen op zowel providerniveau als werkgeverniveau.
Providerniveau
Ga naar Provider > Beheer > E-mail > Emailteksten.
Werkgeverniveau
Ga naar Beheer > E-mail > E-mailteksten bij de betreffende werkgever. Voor gedetailleerde instructies zie het bijbehorende artikel.