Bij het starten van de loonrun zijn de volgende velden aanwezig:
- Salarisstroken:
Geef de datum op vanaf wanneer je de loonstrook van bijbehorende loonrun beschikbaar wilt stellen in Werknemerloket. Standaard wordt de datum van starten van de loonrun gevuld, tenzij je een standaard dagnummer hebt ingesteld (via Loket Classic -> Arbeidsvoorwaarden -> Administraties -> Dag beschikbaar in WNL)
- Stuur een e-mail naar de werknemer:
Geef aan of er op opgegeven datum een e-mailbericht moet worden gestuurd aan de werknemers. Ook voor deze indicatie kun je een default instellen, via Loket Classic -> Bedrijfsinformatie -> Overige contactgegevens -> WNL mail.
In het Werknemerloket zullen vervolgens alleen de loonstroken beschikbaar zijn die voldoen aan de volgende criteria:
- De loonrun is goedgekeurd
- De datum beschikbaar in WNL is kleiner of gelijk aan de huidige datum
Indien je de datum Beschikbaar WNL leeg maakt, zullen de loonstroken van die betreffende loonrun niet beschikbaar worden gesteld in het Werknemerloket.
Wijzigen datum Beschikbaar WNL
Nadat een loonrun is goedgekeurd, kun je via Loket Classic bij de goedgekeurde loonrun de datum Beschikbaar WNL en WNL mail wijzigen. Hiervoor ga je bij de goedgekeurde loonrun naar het kopje WNL en kies je hier voor Wijzigen datum WNL en mail:
Datum beschikbaar WNL bij collectief verlonen
Collectief verlonen heeft een optie om de Datum beschikbaar WNL te muteren. Bij alle
werkgevers die collectief worden verloond zal dan deze datum gehanteerd worden tenzij er een
afwijkende vaste dag Beschikbaar WNL bij de werkgever is opgegeven onder Arbeidsvoorwaarden -> Administraties -> Dag beschikbaar in WNL.