Introductie
Wanneer een medewerker verlof opneemt of ziek is, kan het zijn dat er een gemiddelde ORT-toeslag moet worden doorbetaald. In Loket kun je dit instellen via verschillende looncomponenten en referteperiodes. Dit artikel legt uit hoe je dit correct toepast.
Hoe werkt het?
Instellen van de referteperiode
Bij doorbetaling van ORT tijdens verlof of ziekte kun je kiezen uit verschillende referteperiodes:
- 6 maanden
- 3 periodes
- 1 jaar
De ORT-toeslag wordt berekend door de totale ORT over de gekozen periode te delen door het aantal normuren en meeruren in diezelfde periode. Als een medewerker korter in dienst is dan de gekozen periode, wordt de referteperiode automatisch ingekort.
Componenten voor registratie en uitbetaling
Gebruik de volgende componenten om ORT correct te verwerken:
Voor registratie van uren:
- 34: Uren ziek
- 37: Uren ziek
- 2: Uren vakantie
- 27: Uren nabetalen verlof
- 489: Uren ORTziekte (voorkomt verdeling van basisloon)
- 490: Uren ORTverlof (voorkomt verdeling van basisloon)
Voor uitbetaling van ORT:
- 491: ORT bij ziekte
- 492: ORT bij verlof
Let op: het gebruik van componenten 34, 37 en 2 zorgt ervoor dat het salaris over deze componenten op de loonstrook wordt verdeeld. Wil je dit voorkomen, gebruik dan componenten 489 en 490.
Afwijkend ORT-uurloon
Bij langdurige ziekte kan het wenselijk zijn om een vast ORT-uurloon te hanteren. Dit stel je in via:
- Dienstverband > Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Afwijkend uurloon
Vergeet niet een einddatum toe te voegen zodra de ziekteperiode is beëindigd.
Handig om te weten
- De berekening van het gemiddelde ORT-uurloon is:
Totale ORT-toeslag over gekozen periode / (Normuren + Meeruren) - Deze berekening geldt tenzij een afwijkend uurloon is ingesteld.
- De componenten 491 en 492 zijn outputcomponenten waarop de ORT wordt berekend.
- De componenten 489 en 490 maken de verdeling inzichtelijk op de loonstrook zonder het basisloon te beïnvloeden.
Meer weten?
Neem contact op met je accountant of administratiekantoor als je vragen hebt over de inrichting.