Introductie
Bij arbeidsongeschiktheid (zoals ziekte) kun je in Loket ziekte-uren registreren en automatisch laten verwerken. Afhankelijk van de regeling worden het ziekengeld en eventuele suppletie correct berekend en uitgesplitst op de loonstrook.
Hoe werkt het?
1. Ziekteregeling instellen
De standaard ziekteregeling wordt vastgelegd op werkgeverniveau, maar kan per werknemer worden aangepast via:
Werknemer > Arbeidsvoorwaarden > Verzekeringen > Sociale uitkering
Hier stel je onder andere in:
- Uitkeringspercentage (bijv. 70%)
- Suppletiepercentage (bijv. aanvulling tot 100%)
- Soort uitkeringsgrens (wettelijk, afwijkend of n.v.t.)
2. Ziekte-uren registreren
De volgende componenten kunnen van toepassing zijn bij het verwerken van ziekteuren en zijn te muteren in de variabele gegevens van de werknemer:
| Component | Omschrijving | Categorie |
| 34 | Uren ziek vnet | Uren |
| 35 | Wachturen vnet | Uren |
| 36 | Uren nsup vnet | Uren |
| 37 | Uren ziek | Uren |
| 38 | Wachturen ziek | Uren |
| 39 | Uren nsup ziek | Uren |
| 221 | Suppl.perc.zw | Output |
| 225 | Uitk.perc.zw | Output |
| 99 | Uitk.vnet | Output |
| 100 | Suppletie | Output |
| 390 | Doorbet.ziekte | Output |
| 391 | Suppl.ziekte | Output |
| 489 | Uren ORT ziekte | Uren |
| 491 | ORT bij ziekte | Output |
Bij registratie van ziekte-uren wordt het basisloon automatisch gesplitst in:
- Doorbetaling ziekte (bijv. 70%)
- Suppletie ziekte (bijv. 30%)
3. Wachtdagen toepassen
Indien wachtdagen van toepassing zijn, voer je minder uren in bij de componenten. Bijvoorbeeld:
- 40 uur ziek, 2 wachtdagen (16 uur) → registreer 24 uur.
4. Afwijkende situaties
- Langdurige ziekte: Je kunt incidenteel het uitkerings- en suppletiepercentage aanpassen via de loonvariabelen.
- Geen suppletie: Laat component 391 leeg of vul in dat er niet-suppleren van toepassing is.
5. Controle en correctie
Let op bij wijzigingen binnen een periode: Loket past de regeling toe over de hele periode. Gebruik incidentele mutaties als je een gebroken periode wilt corrigeren.
Handig om te weten
- De componenten gemarkeerd als outputcomponenten worden automatisch berekend.
- Bij afwijkende regelingen op werknemerniveau overschrijft dit de standaardinstellingen op werkgeverniveau.
- Voer je het in op werknemerniveau: Vergeet niet ook weer een einddatum hieraan toe te voegen zodra de ziekteperiode is beëindigd.
- Ziekte-uren kunnen ook meetellen voor verlofopbouw als dit zo is ingericht in de componentenset verlofopbouw.