Introductie
Bij Loket worden vaste werknemermutaties zoals het basisloon, reiskostenvergoedingen, pensioen inhoudingen, pensioen afdrachten en een bruto vergoeding automatisch verwerkt tijdens iedere loonverwerking. Dit artikel legt uit hoe wijzigingen in deze mutaties moeten worden doorgevoerd.
Hoe werkt het?
Stap 1: Mutatie toevoegen
• Voeg bij een wijziging voor een bestaande werknemer een nieuw mutatierecord toe met een nieuwe
ingangsdatum.
• Standaard stelt Loket de eerste dag van de kalendermaand als ingangsdatum voor, maar je kunt dit
naar behoefte aanpassen.
Stap 2: Automatisch afsluiten van oude records
• Het oude record wordt doorgaans automatisch gesloten met de einddatum vóór de nieuwe
ingangsdatum (ingangsdatum -1).
Stap 3: Berekening in gebroken periodes
• Loket berekent mutaties van auto van de zaak, vaste toeslagen, basisloon en gewerkte uren in een
gebroken periode automatisch naar rato.
• Overige salarismutaties worden door Loket per volledige periode afgehandeld.
• Werknemers die in- of uit dienst gaan in een gebroken periode worden volledig naar rato berekend.
Stap 4: Arbeidsvoorwaarden en Beloning
Vaste mutaties kunnen worden vastgelegd via het menu Arbeidsvoorwaarden > Beloning.
Stap 5: Het uitsluiten van regels
Onder toeslagen en inhoudingen kun je bepaalde regels uitsluiten. Wil je geen afgesloten of toekomstige regels zien? Vink ze dan uit om alleen de actuele regels te bekijken.
Stap 6: Werknemers wisselen
Als je voor meerdere werknemers wijzigingen wilt doorvoeren, kun je snel schakelen tussen
werknemers met de navigatieknop.
Handig om te weten
Als je naar aanleiding van deze uitleg nog vragen hebt, kun je contact opnemen met je contactpersoon bij je accountants- of administratiekantoor.
Meer weten?
Zie ook ons artikel over Collectieve vastlegging van vaste mutaties voor meer informatie over het collectief vastleggen van mutaties.