Introductie
In Loket kun je het nettoloon en diverse andere excasso’s zoals netto- en/of bruto-inhoudingen boeken naar een apart IBAN-nummer. Deze functionaliteit biedt flexibiliteit bij het beheren van verschillende looncomponenten.
Hoe werkt het?
Instellen van Excasso
- Toegang tot Excasso: Navigeer naar Dienstverband -> Salarisverwerking -> Excasso. Hier configureer je maximaal tien componenten per werknemer voor excasso, waarvan er vijf op de salarisstrook kunnen worden afgedrukt.
- Componentinstellingen: Controleer of de indicatie Excasso op Ja staat op componentniveau. Als dit niet is ingesteld, kan het betreffende component niet ge-excasseerd worden.
Werknemersniveau configureren
- Definieer inhoudingen: Ga naar Arbeidsvoorwaarden > Beloning en definieer de inhoudingen die je wilt excasseren. Voeg deze vervolgens toe aan de excasso zoals aangegeven in het menu Excasso.
- Definieer bedragen: Daarnaast kunnen bedragen gedefinieerd worden om deze via Excasso afgesplitst van netto over te boeken naar andere partijen, bijvoorbeeld loonbeslagen. Zie ook: Loonbeslag – Loket.nl helpdesk
Excasso Buitenland
- Buitenlandse betalingen: Wanneer buitenlandse betalingen buiten de SEPA-zone noodzakelijk zijn, kan je accountants- of administratiekantoor het product Excasso Buitenland voor je activeren.
- Configuratie: Vul alle noodzakelijke gegevens in bij Excasso Buitenland. Vanzelfsprekend mag niet ook een normale excasso worden aangemaakt voor dezelfde looncomponent.
- Belangrijk: In tegenstelling tot de SEPA excasso wordt deze excasso niet aangemaakt bij het verloningsproces en het goedkeuren van de loonrun. Dit betekent dat het ook mogelijk is om achteraf een looncomponent van een buitenlands bankrekeningnummer te voorzien en een bestand aan te maken. Tijdens het verloningsproces worden de buitenlandse betalingen gezien als kasbetalingen.
- Bestand genereren: Gebruik bij een loonrun de optie Salarisverwerking > (goedgekeurde run selecteren) > Downloads > BTL91 Buiten SEPA Zone voor het maken van het betaalbestand.
SEPA Betalingen
Betaalbestanden verkrijgen: Indien de buitenlandse IBAN nummers (binnen de SEPA-zone) van de werknemers bij Excasso Sepa verwerkt zijn dan tref je het betaalbestand aan onder SEPA. Indien de buitenlandse IBAN nummers verwerkt zijn bij Excasso buitenland dan tref je het betaalbestand aan onder SEPA Buitenland.
Zie ook: SEPA bestand downloaden – Loket.nl helpdesk
Handig om te weten
Proforma: Functionaliteit voor loonbeslagen en afsplitsen van netto is niet in proforma beschikbaar.