Introductie
In Loket kun je na het goedkeuren van de loonrun een SEPA-betaalbestand downloaden. Dit bestand is essentieel voor het verwerken van salarisbetalingen via je bankportaal. Hieronder vind je de stappen om dit bestand te downloaden en handige informatie over de mogelijkheden binnen het SEPA-systeem.
Hoe werkt het?
Downloaden van het SEPA-bestand
Na goedkeuring van de loonrun kun je een SEPA-betaalbestand downloaden via:
- Overzicht > Laatst goedgekeurde loonrun > Downloads > SEPA-betaalbestand
- Salarisverwerking > Goedgekeurde loonruns > Downloads > SEPA-betaalbestand
Dit bestand gebruik je om betalingen via je bankportaal te verwerken. Er kunnen meerdere SEPA-bestanden per loonrun worden gepresenteerd, zoals voor netto salarissen en andere directe excasso’s (bijvoorbeeld netto inhoudingen of tijdspaarfonds).
Opties binnen SEPA
- Totaal of gescheiden bestanden: Kies voor een totaal SEPA-bestand of losse bestanden per betalingstype.
- Soort betaling: Het SEPA-bestand bevat de indicatie 'SALA' om te markeren dat het om salarisbetalingen gaat. Deze code zorgt ervoor dat veel banken het bestand als batchbetaling (totaalboeking) behandelen.
Batchboeking
Standaard wordt de indicatie voor batchboeking niet actief meegegeven. Je kunt deze instelling aanpassen via je bankportaal indien gewenst.
Datum verwerking
Je kunt zelf de gewenste datum van overboeking instellen. Deze datum wordt door de bank gebruikt en kan bij sommige banken later nog worden aangepast.
Hash beveiliging
Met ingang van 23 april 2025 wordt automatisch een hashwaarde toegevoegd aan het SEPA-betaalbestand als extra beveiligingsmaatregel. Deze zorgt ervoor dat het bestand niet aangepast kan worden tussen het aanmaken en inlezen. De code is alleen zichtbaar wanneer het recht Raadplegen hash SEPA actief is bij de gebruiker. Zodra dit recht is geactiveerd, vind je de code onderaan de loonrun via de knop Toon alle velden.
Handig om te weten
- Zorg ervoor dat het juiste recht Raadplegen hash SEPA is ingeschakeld om de hash beveiligingscode te kunnen bekijken.
- Bij vragen, neem contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.
Meer weten?
Raadpleeg aanvullende artikelen op de Loket helpdesk voor meer gedetailleerde instructies over het instellen van batchbetalingen en andere SEPA-gerelateerde configuraties.