Loonbeslagen kunnen in Loket worden vastgelegd om geautomatiseerde betalingen aan schuldeisers te realiseren. Deze functionaliteit is exclusief beschikbaar op werknemerniveau. Lees verder voor een stap-voor-stap instructie over hoe je loonbeslagen in Loket kunt beheren.
Loonbeslag vastleggen
- Navigeer op werknemerniveau naar Salarisverwerking->Excasso om een loonbeslag vast te leggen.
- Voor een effectief loonbeslag moeten zowel de hoogte van het beslag als de beslagvrije voet worden ingevoerd. De beslagvrije voet is het minimum netto bedrag dat de werknemer moet overhouden. Deze informatie wordt ingevoerd in het scherm Excasso beslagvrije voet.
- Het is essentieel om een beslagvrije voet vast te leggen voordat een loonbeslag kan worden toegepast.
Ingangs- en einddatum
- Een loonbeslag vereist een ingangsdatum en een optionele einddatum. Tijdens de salarisverwerking wordt gecontroleerd of er een actief loonbeslag is.
- Het moment van opdracht tot verlonen bepaalt de toepassing van het loonbeslag.
Toepassing op salarisruns
- Loonbeslagen gelden alleen voor niet eerder verwerkte periodes en worden op de eerste run van een periode toegepast, ongeacht het type loonstrook. Bij gelijktijdige runs van beide type stroken (normaal of bijzonder tarief), wordt het totaal voor het loonbeslag gebruikt.
- Herrekenstroken houden geen rekening met eerder ingevoerde loonbeslagen.
Bijvoorbeeld: Een loonbeslag heeft als ingangsdatum 23-06-2025. Wordt er na het moment van invoer een loonverwerking gestart? Dan wordt direct rekening gehouden met dit loonbeslag, onafhankelijk van de periode waarop deze berekening betrekking heeft. Indien de eerste run (vanaf moment van invoeren loonbeslag) een (eerste) verwerking van periode 5 zou betreffen, dan zal ook op deze berekening het loonbeslag worden toegepast. Heeft het loonbeslag ook een einddatum dan zal het systeem voor iedere salarisverwerking, opgestart vóór deze einddatum, rekening houden met het loonbeslag.
Vrijgestelde componenten
Bepaalde netto vergoedingen vallen buiten het loonbeslag. Via het Diversen menu in de administratie kunnen vrijgestelde looncomponenten worden geselecteerd om deze uit te sluiten. Deze componenten verhogen het bedrag dat de werknemer krijgt uitbetaald. Voor wijzigingen, contacteer je accountants- of administratiekantoor.
Goed om te weten
Volgorde excasso bij loonverwerking
Op het moment van de loonverwerking wordt vastgesteld of er voldoende saldo is om het loonbeslag toe te passen en om een bedrag van het nettoloon af te splitsen. Hierbij wordt de volgende volgorde aangehouden:
- Netto loon wordt bepaald.
- Beslagvrije voet en vrijgestelde componenten worden vastgesteld.
- Loon boven de beslagvrije voet wordt bepaald.
- Van het resterende netto loon (zie 2) wordt de netto afsplitsing bepaald en, indien mogelijk, afgesplitst.
- De overige excasso componenten (anders dan netto loon) worden vervolgens nog van het resterende netto loon afgesplitst.
- Het resterende bedrag wordt aan de medewerker uitbetaald.
Volgorde excassoregels op loonstrook
Op de loonstrook kunnen maximaal 5 excassoregels worden afgedrukt. De volgorde hierbij is:
- Excasso (Netto loon)
- Loonbeslag
- Afsplitsen van netto
- Excasso (Overige componenten, afdrukken op strook ja/nee)
Overzicht stamgegevens
Op het overzicht Stamgegevens zijn de gegevens loonbeslag en beslagvrijevoet opgenomen.
Proforma-omgeving
De functionaliteit van Loonbeslagen en afsplitsen netto is niet in proforma te gebruiken.
Wijzigen van gegevens
Gegevens zijn, nadat deze in een verwerking zijn meegenomen, niet meer te wijzigen. Indien op een later moment nog een afrekening moet plaatsvinden dan moet hiervoor een extra loonbeslag worden toegevoegd. Heeft er nog geen verwerking plaatsgevonden dan kunnen de gegevens wel worden gewijzigd/verwijderd.
Presentatie loonstrook
Op de loonstrook zal in de linker kolom de omschrijving en het saldo van het loonbeslag worden gepresenteerd tot het moment dat het loonbeslag de waarde € 0,00 heeft. Rechtsonder op de loonstrook wordt de afsplitsing gepresenteerd. Omdat de bedragen een afsplitsing zijn van het netto salaris wordt overal de omschrijving “Salaris” getoond.
Meer weten?
Neem bij vragen contact op met je contactpersoon bij je accountants- of administratiekantoor.