Introductie
In geval van het overlijden van een werknemer is het nodig om bepaalde gegevens binnen Loket te actualiseren. Dit artikel leidt je stapsgewijs door het proces van het invoeren van de overlijdensdatum en aanpassing van de loonstrook.
Hoe werkt het?
Overlijdensdatum invoeren:
Bij het overlijden van een werknemer dien je de overlijdensdatum in Loket te registreren. Deze datum geldt als de uitdiensttredingsdatum. Volg onderstaande stappen:
Ga naar Persoon > Personalia, klik op de muteerknop en vul in het veld Overlijdensdatum de correcte datum in. Sla de wijziging vervolgens op.
Aanpassen tenaamstelling loonstrook:
Indien gewenst kan de aanhef op de loonstrook worden aangepast naar "Aan de erven van". Dit doe je als volgt:
- Ga naar Dienstverband > Gegevens verloning.
- Klik op Naam loonstrook.
- Voer de volledige gewenste tenaamstelling in.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Gebruik een persoonlijke benadering in de tenaamstelling om verwarring te voorkomen.
Verwerking van postuum loon
Voor details over de verwerking van postuum loon kun je het gerelateerde helpdeskartikel raadplegen via de volgende link: Verwerking postuum loon.
Handig om te weten
Het wijzigen van de tenaamstelling is een optionele stap, die voornamelijk van belang is voor de communicatie naar nabestaanden.
Meer weten?
Mocht je nog verdere vragen of opmerkingen hebben naar aanleiding van dit artikel, neem dan contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.