Introductie
Bij het beheren van medewerkers in Loket zijn er twee soorten personeelsnummers die je tegenkomt: het Personeelsnummer en het Personeelsnummer verloning. Beide nummers hebben hun eigen specifieke functie in de administratie en verloning van een werknemer.
Hoe werkt het?
Personeelsnummer
Het Personeelsnummer is een identifier die binnen Loket kan worden opgegeven door de gebruiker, hoewel Loket ook zelf een nummer voorstelt. Dit nummer dient uniek te zijn binnen een werkgever en kan tot maximaal 10 tekens bevatten. Het kan door de gebruiker worden overschreven. Onder dit nummer kan een werknemer meerdere dienstverbanden hebben, oftewel meerdere inkomstenverhoudingen (IKV). Je vindt het personeelsnummer door in Loket te navigeren naar Werknemer → Persoon → Algemeen → Personeelsnummer.
Personeelsnummer verloning
Het Personeelsnummer verloning wordt automatisch gegenereerd door Loket en is gekoppeld aan een specifieke IKV. Dit nummer is uniek binnen een administratie. Het personeelsnummer verloning is belangrijk voor aangiftes loonheffingen en wordt ook door de belastingdienst gebruikt voor de correspondentie omtrent werknemers. Verder is het noodzakelijk voor de UPA naar het pensioenfonds. Dit nummer kan niet door de gebruiker worden aangepast. Je vindt het nummer door te gaan naar Werknemer → Start → Gegevens verloning → Personeelsnummer verloning, evenals in de lijst met dienstverbanden in de uiterst rechtse kolom.
Handig om te weten
Verwijzingen naar belastingdienstdocumentatie en pensioenfondsrapportages maken vaak gebruik van het Personeelsnummer verloning. Zorg ervoor dat je dit nummer correct noteert bij het opzoeken van specifieke werknemers in je administratie.
Meer weten?
Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen, neem dan contact op met de contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.