Wanneer een werknemer met zwangerschapsverlof, aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof is dient het pensioenfonds altijd op het originele dienstverband door te lopen.
Of het pensioenfonds 100% door dient te lopen kan afwijken per pensioenfonds, deze regels vanuit het pensioenfonds zijn niet altijd bij ons bekend. Ons advies is om dit altijd eerst na te gaan bij het pensioenfonds voordat je dit gaat verwerken.
Algemene aandachtspunten
- De pensioenfondsen kunnen verschillen in hun verwerking, omdat er ook fondsen zijn die op de zelfde manier verwerkt worden hebben wij de handleiding geschreven op basis van de berekening van het fonds in loket en niet onder verdeeld in de verschillende fondsen. Deze berekening kan je vinden onder Adm/Lm/Cao > fondsen. Hierin staat wat de herreken eenheid van het fonds is en de grondslag waarover de premie berekend wordt.
- In de handleiding zullen we vaak terug pakken op de nieuwe uren en deeltijd componenten van de fondsen. Deze componenten zorgen voor de juiste uren aanlevering aan de UPA pensioenfondsen en in de meeste gevallen zijn deze ook nodig voor de juiste berekening in Loket.nl. In dit artikel vind je onder aan een document met welke componenten bij welke fondsen horen, https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/115003964065-Loonmodelniveau-Fondsen.
- Bij sommige manieren worden de verloonde uren ook 100% berekend, deze dienen handmatig aangepast te worden in de variabele gegevens voor de aanlevering naar het UWV, bijvoorbeeld i.v.m. de berekening van het LIV.
- Belangrijk in het dienstverband voor de uitkering dien je onder start de indicatie aanleveren PLO met niet aanleveren te vullen.
- Let op: Wanneer het pensioenfonds doorloopt kan het zijn dat het nettoloon op het originele dienstverband negatief uit komt. Meerdere dienstverbanden worden in de SEPA niet met elkaar verrekend. Je kan dit oplossen door op het originele dienstverband een netto vergoeding te verwerken en op het tweede dienstverband houd je dit bedrag in via een netto inhouding.
PENSIOENFONDSEN OP BASIS VAN EEN HERREKEN EENHEID UREN EN SOCIAAL PLICHTIG LOON
Wanneer je een pensioenfonds hebt met als herreken eenheid uren en de grondslag opbouw het sociaal plichtig loon is zoals bijvoorbeeld bij de detailhandel dan mag je dat als volgt verwerken.
- Allereerst mag je een bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder het zelfde loonmodel is toegevoegd.
- Dit component voeg je ook toe aan de grondslag opbouw van het fonds met de indicatie ‘berekende bedragen in de grondslag’.
- Op het originele dienstverband verwerk je gewerkte uren die de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof op zou nemen.
- Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent.
Op deze manier berekend loket wel de premie over het loon, maar heb je geen loon voor de loonheffingen. Om de juiste uren naar het pensioenfonds door te geven mag je de volgende twee componenten gebruiken.
- 2106 DEELTIJD F01 (deze kan per fonds een andere omschrijving of nummer hebben)
- 2141 UREN F01 (ook deze kan per fonds een andere omschrijving of nummer hebben)
Let op! Bij deze manier van verwerken wordt dus ook 100% verloonde uren berekend, voor de berekening van bijvoorbeeld het LIV dienen de verloonde uren gecorrigeerd te worden in de variabele gegevens. Dit doe je op het component 498 VERLOONDE UREN. Neemt een werknemer de hele maand verlof op, dan vul je 0 in op dit component.
PENSIOENFONDSEN OP BASIS VAN EEN HERREKEN EENHEID UREN EN EEN JAARGRONDSLAG
Om het fonds 100% door te laten lopen mag je het volgende verwerken. Wanneer je een pensioenfonds hebt met als herreken eenheid uren en de grondslag opbouw het jaarloon is zoals bijvoorbeeld bij het pensioenfonds meubel dan geeft je de uren en de deeltijdfactor op die de werknemer normaal gesproken zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou opnemen.
Dit doe je op de bij behorende componenten van het fonds, is dit fonds 1 dan zijn dat de volgende componenten:
- 2106 DEELTIJD F01 (deze kan per fonds een andere omschrijving hebben)
- 2141 UREN F01 (ook deze kan per fonds een andere omschrijving hebben)
Zijn deze fondsen nog niet zichtbaar dan dien je deze eerst op Adm of Lm niveau toe te voegen onder componenten. Op deze manier zal het fonds 100% doorlopen en worden de juiste uren aangeleverd bij het fonds.
PENSIOENFONDSEN OP BASIS VAN EEN HERREKEN EENHEID VERLONINGSPERIODE EN EEN JAARGRONDSLAG
Bij een pensioenfonds waarbij de grondslag opbouw een jaargrondslag is en de herreken eenheid verloningsperiode hoef je alleen de deeltijdfactor en/of de uren op te geven in de variabele gegevens zoals deze zou zijn wanneer de werknemer geen ouderschapsverlof zou opnemen.
Dit doe je op de bij behorende componenten van het fonds, is dit fonds 1 dan zijn dat de volgende componenten:
- 2106 DEELTIJD F01 (deze kan per fonds een andere omschrijving hebben)
- 2141 UREN F01 (ook deze kan per fonds een andere omschrijving hebben)
Zijn deze fondsen nog niet zichtbaar dan dien je deze eerst op Adm of Lm niveau toe te voegen onder componenten. Op deze manier zal het fonds 100% doorlopen en worden de juiste uren aangeleverd bij het fonds.
Let op! Is het een fonds voor PFZW dan dien je de deeltijdfactor ook op te geven op component 156 DEELTIJDFACTOR. De bovenstaande componenten doen namelijk niets voor de berekening bij het fonds PFZW.
Voor het PME en PMT is het ook nodig om aparte percentages voor de verdeling van de werkgevers afdracht en de werknemers premie te berekenen. In de bijlage vind je een Excel bestand welke je kan vullen om uit te rekenen welke verdeling er op werknemer niveau vast gelegd dient te worden. Dit vastleggen doe je op werknemerniveau onder Salarisverwerking > Fondsen. Hierbij maak je een nieuwe regel aan met procentueel volgens opgave. Dit hoeft alleen wanneer het om betaald ouderschapsverlof gaat.
PENSIOENFONDS OP BASIS VAN EEN HERREKEN EENHEID UREN OF VERLONINGSPERIODE EN HET BTER LOON
Wanneer de pensioenpremie wordt berekend op basis van herreken eenheid uren of verloningsperiode in combinatie met het BTER Loon zoals bijvoorbeeld in de glastuinbouw mag je het op de volgende manier verwerken.
- Allereerst mag je een bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder het zelfde loonmodel is toegevoegd.
- Dit component voeg je niet toe aan de grondslag voor het pensioenfonds.
- Op het originele dienstverband verwerk je gewerkte uren die de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof op zou nemen.
- Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent.
Op deze manier berekend loket wel de premie over het loon, maar heb je geen loon voor de loonheffingen. Om de juiste uren naar het pensioenfonds door te geven mag je de volgende twee componenten gebruiken.
- 2106 DEELTIJD F01 (deze kan per fonds een andere omschrijving hebben)
- 2141 UREN F01 (ook deze kan per fonds een andere omschrijving hebben)
Let op! Bij deze manier van verwerken wordt dus ook 100% verloonde uren berekend, voor de berekening van bijvoorbeeld het LIV dienen de verloonde uren gecorrigeerd te worden in de variabele gegevens. Dit doe je op het component 498 VERLOONDE UREN. Neemt een werknemer de hele maand verlof op, dan vul je 0 in op dit component.
PENSIOENFONDS ABP
Het pensioenfonds ABP werkt ook met een jaargrondslag en een verloningsperiode. Omdat de ABP vonden geen uren en deeltijdcomponent kennen mag je 100% deeltijdfactor opgeven op component 156 DEELTIJDFACTOR.
PENSIOENFONDS APG
Indien je een fonds voor APG hebt en de pensioenopbouw dient 100% door te lopen mag je dit op de volgende manier verwerken:
- Allereerst mag je een bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder het zelfde loonmodel is toegevoegd.
- Op het originele dienstverband verwerk je gewerkte uren die de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof op zou nemen.
- Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent.
Op deze manier berekend loket wel de premie over het loon, maar heb je geen loon voor de loonheffingen.
De uren voor het pensioenfonds gaat op deze manier direct juist.
Let op! Bij deze manier van verwerken wordt dus ook 100% verloonde uren berekend, voor de berekening van bijvoorbeeld het LIV dienen de verloonde uren gecorrigeerd te worden in de variabele gegevens. Dit doe je op het component 498 VERLOONDE UREN. Neemt een werknemer de hele maand verlof op, dan vul je 0 in op dit component.
Voor het pensioenfonds van de architecten mag je de verwerking handteren van pensioenfondsen op basis van de herrekeneenheid verloningsperiode en een jaargrondslag.
PENSIOENFONDS PGB
Indien het fonds een PGB fonds betreft en deze dient 100% door te lopen mag je dit op de volgende manier verwerken. Het pensioenfonds verwacht dat de verloonde uren gelijk blijven.
- Allereerst mag je een bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder het zelfde loonmodel is toegevoegd.
- Op het originele dienstverband verwerk je gewerkte uren die de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof op zou nemen.
- Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent.
Op deze manier berekend loket wel de premie over het loon, maar heb je geen loon voor de loonheffingen.
De uren voor het pensioenfonds gaat op deze manier direct juist.
Omdat PGB 100% verloonde uren verwacht, mag je de verloonde uren op 0 zetten in de variabele gegevens van het uitkeringsdienstverband.
Mocht je een ander pensioenfonds hebben waarbij je er niet uit komt die hierboven niet wordt vermeld stuur dan een ticket in bij de helpdesk dan kijken we graag met je mee.