Indien er sprake is van eindheffing (zie ook Werkkostenregeling - Eindheffing) dien je de eindheffing te boeken. Om te bepalen of er sprake is van eindheffing kun je gebruik maken van de functionaliteit Werkkosten. Hieronder vind je een uitleg van de functionaliteit Werkkosten. Dit overzicht boekt zelf geen eindheffing.
Overzicht werkkostenregeling
Er is een overzicht beschikbaar in Loket Classic ter ondersteuning van de werkkostenregeling. Dit overzicht is uitsluitend bedoeld voor de bepaling van de vrije ruimte en de eindheffing. Ten eerste dient het juiste loon bepaald te worden voor de berekening van de hoogte van de vrije ruimte. Ten tweede dient ingericht te worden welke componenten en overige bedragen ten laste gaan voor de vrije ruimte. Als deze twee zaken ingeregeld zijn, kun je de verschillende overzichten bekijken en downloaden.
Rechten: Inrichten
Beheer diverse vaste gegevens salarisverw.
Rechten: Raadplegen
Raadplegen loonoutput of Beheer diverse vaste gegevens salarisverw.
Bepalen loon: Uitsluiten dienstverbanden
Indien er te veel groene tabel betalingen zijn, dienen deze dienstverbanden uitgesloten te worden. Zet hiervoor op het scherm Dienstverband bij het betreffende dienstverband de indicatie Uitsluiting werkkostenregeling op Ja.
Inrichting: Exportset werkkosten op providerniveau
In Loket Classic kan op providerniveau één of meerdere exportsets werkkosten worden samengesteld. Via Providergegevens -> Exportset werkkosten kunnen deze exportsets worden samengesteld. In een exportset werkkosten dienen de looncomponenten te worden benoemd die onder de werkkostenregeling vallen.
Zie ook: Variabele mutaties: Exportset definieren.
Inrichting: Exportset werkkosten op werkgeverniveau
Naast de exportset(s) op providerniveau is het mogelijk om in Loket Classic op werkgeverniveau een of meerdere exportsets werkkosten samen te stellen. Via Salarisverwerking -> Werkkosten -> Werkgever exportset werkkosten kunnen deze exportsets worden samengesteld. In een exportset werkkosten dienen de looncomponenten te worden benoemd die onder de werkkostenregeling vallen.
Er zijn 60 looncomponenten (1001 t/m 1060) in de categorie netto betalingen beschikbaar t.b.v. de werkkostenregeling. Deze looncomponenten zullen niet op cao niveau in gebruik worden genomen, zodat deze looncomponenten naar eigen inzicht op loonmodel en/of werkgeverniveau kunnen worden gebruikt. Het gebruik van deze componenten is niet verplicht. Alle netto betalingen kunnen opgenomen worden in de exportset.
Inrichting: Werkkostenregeling financiële administratie
Het is mogelijk dat bepaalde elementen die niet verwerkt worden in de salarisadministratie (bijv. personeelsfeesten) toch van invloed zijn op de bepaling van de ‘vrije ruimte’ en het toetsen van uw vergoedingen en vertrekkingen aan die vrije ruimte. In Loket.nl kan via Salarisverwerking -> Werkkosten -> Werkkostenregeling financieel dit soort vergoedingen gemuteerd worden en dus toe te voegen aan het overzicht.
Overzicht: Werkkostenregeling op werkgeverniveau
Nadat alle rubrieken zijn ingevuld kan in Loket.nl via Rapporten-> Werkkosten -> Overzicht werkkostenregeling het overzicht werkkostenregeling worden opgeroepen. Er kan een keuze gemaakt worden tussen de gedefinieerde exportset(s) op providerniveau (A) en werkgeverniveau (W).
P.S. Alleen de loonresultaten uit een goedgekeurde loonrun worden meegenomen in dit overzicht.
Overzicht: Grafiek WKR op startscherm werkgever
De WKR grafiek (907) is een grafische weergave van het overzicht werkkostenregeling.
De grafiek wordt getoond als de gebruiker het recht Raadplegen Loonoutput of Raadplegen Loonoutput beperkt heeft en het product geactiveerd is. Om het overzicht te voorzien van de juiste gegevens vanuit de salarisadministratie dient in Loket Classic op werkgeverniveau op het scherm Arbeidsvoorwaarden -> Administraties de juiste standaard set werkkosten te worden ingesteld.
Nadere informatie over de werkkostenregeling is terug te vinden op de website van de belastingdienst.
Overzicht: Werkkostenregeling op providerniveau
In Loket Classic kan op providerniveau via Collectief -> Overig -> Benutting werkkosten een overzicht WKR voor meerdere werkgevers opgevraagd worden. Op werkgeverniveau op het scherm Arbeidsvoorwaarden -> Administraties dient hiervoor de juiste standaard set werkkosten te worden ingesteld.
Bij het opvragen van het overzicht zijn verschillende selecties te maken op de werkgevers, zoals groepindeling, groepcode, cao en loonmodel.